A Mac számítógépén található intelligens postafiók segítségével személyre szabhatóbb módon tekintheti meg fogadott és elküldött e-mailjeit. Ez a típusú postafiók létrehozható a Mac gép Mail alkalmazásában, majd különféle szabályokat rendelhet e-mailjeihez.
Ezek az intelligens postafiókra vonatkozó szabályok határozzák meg, hogy az e-mailjei belekerüljenek-e vagy sem. Az e-mailek csak akkor kerülnek a postafiókjába, ha megfelelnek az Ön által létrehozott postafiók összes feltételének.
Az új intelligens postafiók létrehozása az Apple Mail alkalmazásban meglehetősen egyszerű és gyors.
Intelligens postafiók létrehozása a Mailben
Mielőtt folytatná és létrehozná az első intelligens postafiókját Mac számítógépén, ne feledje, hogy ezek a módosítások csak a Mac számítógépen a Mail alkalmazásban lesznek elérhetők. Az Ön által küldött és fogadott e-mailek nem lesznek megcímkézve, és nem fog látni ilyen postafiókokat sem az interneten, sem az e-mail fiókja bármely más verziójában.
A funkció csak a Mail alkalmazásban létezik, hogy segítsen megtalálni az e-mail fiókjában lévő e-maileket.
- Kattintson a Launchpad elemre, keresse meg a Mail kifejezést, majd kattintson rajta, ha meglátja.
- Amikor megnyílik, keresse meg felül a Mailbox opciót, kattintson rá, és válassza ki a Új intelligens postafiók opció. Lehetővé teszi, hogy teljesen új postafiókot hozzon létre az adott e-mailekhez.
- A következő képernyőn meg kell adnia a részleteket a különböző mezőkben az intelligens postafiók létrehozásához.Smart Mailbox Name – írja be a postafiók megfelelő neve. megfelelő üzeneteket tartalmaz – a all kiválasztásával az összes e-mail elhelyeződik amelyek megfelelnek a postafiók összes feltételének. A any kiválasztásával a feltételnek megfelelő e-mailek a postafiókba kerülnek.
Használja a legördülő menüket a feltételek megadásához. Ezeknek a feltételeknek meg kell felelniük az e-maileknek, mielőtt elhelyeznék őket ebben az intelligens postafiókban. Több feltételt is megadhat, és rengeteg lehetőség közül választhat. Lehetősége van a Kuka és az Elküldött e-mailek felvételére is, ha szeretné.
- Végül kattintson az OK gombra az intelligens postafiók beállításának befejezéséhez.
- Az újonnan létrehozott postafióknak meg kell jelennie a képernyő bal oldalsávjának Smart Mailboxes szakaszában. Arra kattintva megtekintheti az előre meghatározott postafiókszabályoknak megfelelő e-mailjeit.
Az intelligens postafiókok különféle felhasználási módjai a Mac Mail alkalmazásban
Az intelligens postafiók létrehozása meglehetősen egyszerű a Mac gép Mail alkalmazásában, de csak annyira jó, mint a hozzá konfigurált szabályok. Ha szigorú szabályokat adott meg, amelyek nagyon jól meghatározzák az e-mail követelményeit, akkor csak azokat az e-maileket fogja látni a postafiókjában, amelyeket kívánt.
A másik oldalon azonban, ha a szabályok túl tágak, és nincsenek megfelelően beállítva, azt tapasztalhatja, hogy néha még a kéretlen e-mailek is eljutnak ebbe az intelligens postafiókba.
Ha el szeretné kezdeni a funkció használatát, de pillanatnyilag nem jut eszébe jó szabályok, a következő használati példák hasznosak lehetnek az Ön számára.
Intelligens postafiók létrehozása valakitől származó e-mailekhez
Ez a leggyakrabban használt, és beállíthat egy intelligens postafiókot a Mac rendszeren, amely csak a szabálykészletben meghatározott felhasználó e-mailjeit tartalmazza. Az adott személytől származó összes e-mail egyetlen postafiókban lesz összegyűjtve.
Feltételezzük, hogy a felhasználónak több e-mail címe van, és mindkettőt egyetlen postafiókba szeretné helyezni.
- A Postafiók feltételei képernyőn adja meg a szabályokat a következőképpen:Intelligens postafiók neve – írja be a E-mailek a következőtől:, majd a személy neve.
- Válassza ki a any lehetőséget a legördülő menüből.
- Válassza ki a From, contains lehetőséget, és adja meg a felhasználó első email cím.
- Kattintson a + (plusz) jelre, és adjon hozzá egy másik szabályt, amely megegyezik a fentiekkel, kivéve az e-mail cím módosítását a felhasználó másodikra email.
- Végül kattintson az OK gombra az intelligens postafiók létrehozásához és mentéséhez.
E-mailek megtekintése bizonyos melléklettípussal
Ha gyakran kap bizonyos típusú mellékleteket tartalmazó e-maileket, például PDF-et, kiszűrheti ezeket az e-maileket a többi közül, és félreteheti őket, hogy megtekinthesse.
Létrehozunk egy postafiókot, amely összegyűjti a PDF-mellékleteket tartalmazó e-maileket.
- Adja meg a következő szabályokat az új Smart Mailbox képernyőn.
- Írja be a PDF Attachments nevet.
- Válassza ki a all elemet a legördülő menüből.
- Válassza ki a Attachment type elemet, majd válassza a PDF lehetőséget a legördülő menüből mellette.
- Kattintson az OK gombra az intelligens postafiók beállításának befejezéséhez.
Használja a kritériumképernyő legördülő menüjét a funkció fejlettebb használatához.
Intelligens postafiók szerkesztése a Mail alkalmazásban
Ha módosítani szeretne valamit az intelligens postafiókban, megteheti a postafiók szerkesztésével az alkalmazásban.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást, kattintson a jobb gombbal az intelligens postafiókra, és válassza az Edit Smart Mailbox lehetőséget. .
- A következő képernyőn szerkessze a postafiók szabályait, és kattintson az OK. gombra.
Intelligens postafiók törlése a Mailben
Ha munkahelyet vált, főnöke e-mail-címe megváltozik, vagy bármi történik, ami miatt az intelligens postafiók irrelevánssá válik, megszabadulhat tőle a Mail alkalmazásból. A postafiók törlésével az e-mailek nem törlődnek, és továbbra is megmaradnak az e-mail szerverén.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást, keresse meg a postafiókját, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Delete lehetőséget. Postafiók.
- Kattintson a Delete elemre a képernyőn megjelenő promptban, hogy megszabaduljon a postafióktól.
Intelligens postafiók-mappa létrehozása a Mac-en futó levelekben
A Smart Mailbox mappa intelligens postafiókok csoportja, amelyet úgy döntött, hogy egyetlen helyen tárol. Létrehozhatja a mappát, hozzáadhatja a kiválasztott postafiókokat, majd egyetlen kattintással elérheti őket.
- Indítsa el a Mail parancsot, majd válassza a Mailbox lehetőséget, majd a Új intelligens postafiók mappa.
- Adja meg a mappa nevét, majd kattintson az OK. gombra.
Húzza az intelligens postafiókokat a mappába, és a rendszer hozzáadja őket a könnyű hozzáférés érdekében.
