A Xerox gép első kereskedelmi modellje majdnem két mosógép méretű volt, körülbelül 650 fontot nyomott, és hajlamos a túlmelegedésre.
Mindazonáltal a titkárnőknek isteni áldás volt, hiszen nem kellett többé silány szénpapírt használniuk, vagy külső felek külső nyomdáit felkeresniük minőségi másolatok készítéséhez. Alaptechnológiája később a nyomtatókhoz és szkennerekhez költözött, és az 1930-as évek óta az is maradt.
Az okostelefonok leegyszerűsítették ezeket az egykor nehézkes munkahelyi feladatokat, és termelékenységet növelő gépekké váltak, amelyek gyors és egyszerű útközbeni szkennert biztosítanak a fizikai papírok kezeléséhez. Az egykor drága, elit eszközök mára a mobil szkenneralkalmazások révén a fősodorba kerültek.
Számos szkenneralkalmazás közül választhat iOS-eszközéhez, de szűkítettük a mezőt az általunk leghasznosabbnak tartott tulajdonságok elkülönítésével. Ezek közé tartozik az optikai karakterfelismerés (OCR), a képminőség, az egyszerű használat, a változatos formátum- és megosztási lehetőségek, a biztonsági, szerkesztési és annotációs funkciók, valamint az elfogadható ár.
Swiftscan
A Swiftscan egyesíti a könnyen használható elrendezést, a kiváló képminőséget szilárd OCR-eredményekkel és a megosztási lehetőségekkel. Ez is egy nagyszerű eszköz a PDF-ekkel való munkavégzéshez, akár alá szeretné írni, akár megjegyzéseket szeretne hozzáadni, vagy kiemelni néhány fontos részt.Akár átrendezheti, eltávolíthatja vagy további oldalakat adhat hozzá, a szkenneléseket pontosan körbevághatja, és kijavíthatja azokat a geometriai torzítások miatt.
Nem hajtja végre az OCR-t a felhőben, és nem küldi el adatait a szervereire, így személyes adatai biztonságban vannak a kíváncsi hatóságoktól és a hackerektől. PDF titkosítást is biztosít, így jelszóval védheti fájljait.
Beállíthatja az automatikus kivágást, elforgathatja, szűrőket alkalmazhat, és elnevezheti a beolvasott fájlt, de miután elmentette a szkennelt fájlokat, nem léphet vissza és nem módosíthatja a szűrőt; újra kell szkennelni. Ezt követően megoszthatja e-mailben vagy TXT-fájlként, és az összes beolvasott anyagot automatikusan feltöltheti a felhőszolgáltatásokba, például a Dropboxba vagy a Google Drive-ba, valamint olyan jegyzetkészítő alkalmazásokba, mint az Evernote.
További praktikus használhatósági funkciók közé tartozik a dedikált többoldalas szkennelési mód, a jelszó és a Touch ID alkalmazászárak, a Wunderlist integráció és az automatikus szövegfelismerés 60 nyelven.
A Scanbot azonban nem rendelkezik előre beállított beállításokkal a különböző tartalomtípusokhoz. Például, ha beolvas egy névjegykártyát, az nem veszi fel automatikusan a személyt a névjegyei közé. A kézzel írt szöveget sem tudja megbízhatóan felismerni. Ehelyett a Műveletek funkciót használja az OCR-eredmények elemzésére, valamint az e-mail-címek, URL-címek és egyéb műveleti elemek kinyerésére.
Microsoft Office Lens
Ez az ingyenes szkenner alkalmazás arra készült, hogy képeket készítsen a Word, PDF vagy PowerPoint fájlformátumban mentett jegyzetekről, dokumentumokról és táblákról. Az Office Lens hirdetésektől mentes, és lehetővé teszi, hogy a beolvasott képeket a felhőbe mentse a OneDrive vagy a OneNote segítségével.
A kezelőfelülete egyszerű és könnyen használható, bár a vizsgálati eredmények eléréséhez telepítenie kell a Word programot iOS-eszközére, és csak a Microsoft Office alkalmazás- és szolgáltatáscsaládján belül oszthat meg fájlokat.
A szokásos képszűrők mellett az Office Lens különálló módokkal is rendelkezik a névjegykártyák és táblák beolvasásához, egyedi és hasznos eredményekkel. A kivágás kézi beállítása közben azonban nem nagyítja ki a sarkokat, így nehezebb pontos eredményt elérni.
CamScanner
Ez az üzleti szintű szkenner alkalmazás különféle dokumentumokat képes beolvasni a nyugtáktól a számlákig, szerződésekig stb. A beolvasott fájlokat PDF-fájlokká alakítja, amelyeket automatikusan feltöltenek a felhőalapú tárolási szolgáltatásokba, mint például a Dropbox, a Google Drive, az Evernote, a OneDrive és a Box. Meghívhatja a csapat tagjait is, hogy megtekintsék és megjegyzéseket fűzzenek a vizsgálatokhoz, de felhasználói fiókkal kell rendelkezniük.
Speciális szerkesztési funkciója lehetővé teszi, hogy vízjeleket és megjegyzéseket adjon a dokumentumokhoz a professzionálisabb megjelenés érdekében, és jelszót adjon a dokumentumokhoz a nagyobb biztonság érdekében.
Ingyen letöltheti, vagy frissíthet az egyik megfizethető prémium csomagra, amely 10 GB-os tárhellyel és egyéb remek funkciókkal, például kötegelt dokumentumok letöltésével és jelszavas védelemmel ellátott dokumentumhivatkozások küldésével jár.
Evernote Scannable
Ez a nagy teljesítményű kis szkenner alkalmazás mindent átvizsgál, amit elé helyez, és elküldi a kívánt tárhelyre vagy Evernote-fiókjába.
Lehetővé teszi a beolvasások megosztását másokkal is, de ezt intelligensen teszi. Például, ha Ön egy üzleti megbeszélésen vesz részt, és megadta a Scannable hozzáférést a naptárához, beszkennelheti az értekezlet jegyzőkönyveit, és a Scannable megkérdezi, hogy meg kívánja-e osztani a képeket a résztvevőkkel, amennyiben azok szerepelnek a listán. a találkozó meghívójában.
Beszkennelheti a nyugtákat, névjegykártyákat, vázlatokat, papíralapú dokumentumokat vagy többoldalas dokumentumokat, és a Scannable automatikusan fájlba rendezi és rendszerezi a szkennelési eredményeket, automatikusan levágja azokat a hátterek eltávolításához és javítja azokat, hogy a szöveg olvasható legyen. .
A beolvasott névjegykártyákról automatikusan hozzáadja a névjegyeket a készülék névjegykártyájához, és egyetlen koppintással felhívhatja vagy e-mailezheti a személyt, vagy felkeresheti a webhelyét.
FineScanner
Ez egy csak iOS rendszeren futó szkenneralkalmazás, amely 193 nyelven szkennel szöveget OCR segítségével. Nyomtatott és kézzel írt szöveget is képes beolvasni, és 12 fájlformátummal működik, köztük PDF, DOCX és TXT, miközben megőrzi az eredeti dokumentum formázását.
Könnyen használható annotációs eszközei segítségével megjegyzéseket fűzhet szöveghez és aláírásokhoz, a BookScan funkcióval pedig egyszerűen digitalizálhatja a könyveket. A FineScanner a háttereket is eltávolíthatja, és automatikusan javíthatja a végső képet, hogy kiemelje a grafikákat vagy kiemelje a szöveget.
A szkennelési eredményeket megoszthatja e-mailben, vagy elmentheti őket felhőalapú tárolási szolgáltatásokba, mint például a Dropbox, a Google Drive, az iCloud Drive és az Evernote. Az alkalmazás ingyenes, de alkalmazáson belüli vásárlást kínál, ha több funkcióra vagy extra tárhelyre van szüksége.
A mobil szkennelő alkalmazások oda is eljuthatnak, ahol a fizikai szkenner nem szereti az üzleti ebédet vagy az iskolai könyvtárat. Ráadásul remek megoldást jelentenek, ha csak néhány dokumentumot kell időnként beolvasnia, és könnyedén megoszthatja azokat nehéz gépek használata nélkül.
