Az olyan automatizálási eszközök, mint az IFTTT és a Siri Shortcuts népszerű lehetőségek a napi feladatok egyszerűsítésére, de a MacOS már régóta rendelkezik erre az eszközzel. Az Automatort senki sem ismeri jól, kivéve a nagy teljesítményű felhasználókat, de helyesen végrehajtva képes gondoskodni a részletekről, és eltávolítani a mindennapi feladatok fáradalmait.
Az Automator beállításához nincs szükség programozási ismeretekre. Gyorsan be kell vonni a megfelelő készségeket a munkafolyamatba. Íme néhány a legjobb szkriptek közül, amelyeket érdemes megnézni és telepíteni.
1. Tisztítsa meg a Letöltések mappát
A Letöltés mappa időn belül zsúfolttá válhat, különösen, ha gyakran tölt le fényképeket vagy fájlokat. A zip-fájlok és a telepítőcsomagok száma önmagában gyorsan felhalmozódhat. Szerencsére van egy egyszerű megoldás: egy Automator-beállítás, amely egy bizonyos dátumtartománynál régebbi fájlokat a kukába helyezi.
Az Automator eleinte kissé elsöprőnek tűnhet, de valójában sokkal könnyebb, mint amilyennek látszik. Kezdje a program megnyitásával, és válassza ki a New Document, elemet, majd válassza a Folder Actions lehetőséget. Innentől kezdve, válassza a Find Finder Items lehetőséget, és húzza a jobb oldali üres képernyőre.
Kattintson az Options fülre, és válassza a Ignore this item's input . Ha nem teszi meg, akkor minden fájlt azonnal a kukába helyez. Válassza a Move Finder Items to Trash lehetőséget, és húzza a Find Finder Items alá.
A művelet beállítása után a 90 napnál régebbi fájlokat automatikusan a kukába helyezi.
2. Több fájl átnevezése egyszerre
macOS hajlamos bizonyos típusú fájlokat bizonyos módon elnevezni, és nehéz lehet válogatni őket, különösen, ha 98 képernyőképe van, amelyek mindegyike „screenshot xxx-xxx-xxx” néven szerepel. Szerencsére az Automator ezt a folyamatot is ki tudja simítani.
Először is készítsen egy új dokumentumot az Automatorban. Válassza a Workflow, , majd a Files and Folders lehetőséget a bal szélső ablakban. Húzza a Get Selected Finder Items -t a középső ablakból a jobb oldali ablakba, majd tegye ugyanezt a A Finder Items átnevezésével.
Ha ezt megteszi, megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy végre kívánja-e hajtani a műveletet, és felajánlja a lehetőséget, hogy másolatot készítsen a fájlokról az átnevezésük előtt. Bár ezt megteheti, meghiúsítja azt a célt, hogy egyszerre módosítsa a fájlokat.
Csak írja be a keresni kívánt szöveget a Find mezőbe, majd a mezőbe a lecserélni kívánt szöveget Csere. További lehetőségek is használhatók, például a teljes név, az alapnév és a kiterjesztés keresése. Ha ezt megtette, egyszerűen nyissa meg a Findert, majd futtassa az Automator szkriptet.
Egyéb automatafelhasználások
Az Automator egy hatékony eszköz, amely szinte korlátlanul használható. Bár a terjedelme zavaró lehet, egy kis próbálkozás és hiba megtanít mindent, amit tudnia kell. Az Outlookkal való automatikus születésnapi üdvözlet küldésétől a szöveges fájlok egyesítéséig mindent megtehet.
Az Automator kiveheti a fáradságot a legtöbbször ismétlődő feladatokból, ha helyesen állítja be. A fogd és vidd felület megkönnyíti a funkciók programozási ismeretek nélküli elrendezését, az alkalmazás jobb felső sarkában található „Futtatás” gomb pedig lehetővé teszi az Automator szkript tesztelését, mielőtt elmentené.
Ha nem működik pontosan úgy, ahogy szeretné, módosítson néhány beállítást, és próbálja újra. És ha továbbra sem működik, az Apple-nek van egy aktív Automator közössége, ahol segítséget kérhet.
