Az Excel billentyűparancsait úgy tervezték, hogy megkönnyítsék az életét. Lerövidítik bizonyos feladatok, műveletek és parancsok végrehajtásához szükséges időt. Ha Mac számítógépe van, és a mindennapi életében Microsoft Excelt használ, a bejegyzésben található billentyűparancsok javíthatják a termelékenységet.
Kiemeljük a Mac számítógépén található legjobb Excel-parancsikonokat az adatok formázásához, az adatbevitel szerkesztéséhez, a munkalapokon való navigáláshoz, a fájlok kezeléséhez stb. Emellett számos Excel-felhasználó által gyakran használt népszerű parancsikonok is megtalálhatók.
Cseresznyeként beépítettük az egyéni billentyűparancsok Excelben való létrehozásához szükséges lépéseket is.
Navigációs billentyűparancsok
A munkalapon vagy munkafüzeten való mozgás az Excelben néha nehéz lehet, különösen, ha hatalmas adatkészlettel dolgozik. Ezek a parancsikonok egyszerűbbé és gyorsabbá tehetik a navigációt.
1. Ugrás a lap elejére
Egy Excel-munkalap végére görgetett, de gyorsan a kiindulópontra szeretne ugrani? Control + Fn + Bal nyílbillentyű a lap első sorába/oszlopába visz.
2. Ugrás a sor elejére
Ez hasonló a fenti parancsikonhoz, de ez visszaviszi a sorban az első cellába. Tegyük fel, hogy a sorban a 400. cellára görgett, és nyomja meg a Fn + Bal nyílbillentyűtgombbal léphet vissza a sor első cellájába.
3. Ugrás egy oszlop/sor elejére
Nyomja meg a Command (Cmd) + Felfelé mutató nyíl gomb, amellyel az Excel összefüggő adatoszlopának első cellájára ugorhat.
4. Munkalapok váltása
Az Excel parancsikonokkal rendelkezik a munkafüzet több lapjának egyszerű navigálásához. Nyomja meg a Option + jobbra nyílbillentyűt a következő munkalapra lépéshez (jobbra) az Excel munkafüzeted. Ha egy előző munkalapra szeretne lépni (balra), nyomja meg a Option + Bal nyílbillentyűt
Adatok formázása és szerkesztése
Ezek a billentyűkódok gyorsabb adatbevitelt és adatelrendezést tesznek lehetővé az Excel munkalapon.
5. Betűméret növelése
Húnyolja a szemét, hogy megértse az Excel-munkalap szövegeit és számjegyeit? Növelje meg az összes sor és oszlop betűméretét.
Válassza ki a teljes munkalapot (Command + A), és nyomja meg a Shift + Command + >(a derékszögű zárójel billentyű) a munkalap betűméretének növeléséhez.
Egy adott cella, sor vagy oszlop betűméretét is növelheti. Egyszerűen válassza ki a cellát, sort vagy oszlopot, és nyomja meg a Shift + Command + >.
6. Betűméret csökkentése
Ez ugyanolyan egyszerű, mint a betűméret növelése. Jelölje ki azokat a cellákat, sorokat vagy oszlopokat, amelyek betűméretét csökkenteni szeretné, és nyomja meg a Shift + Command+ < (a bal szögletes zárójel billentyű).
7. Félkövér, dőlt és aláhúzott szöveg
Ezek az Excelben és más Microsoft-eszközökben gyakran használt szövegformázási attribútumok.
Válassza ki a módosítani kívánt cella(ka)t, és nyomja meg a Command + B a félkövér formázás alkalmazásához. Command + I és Command+ U a „dőlt” és az „aláhúzott” formázást alkalmazza a kijelölt oszlopokon, sorokon vagy cellákon.
Ezekkel a parancsikonokkal visszavonhatja vagy eltávolíthatja a cellára alkalmazott formázást.
8. A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitása
A Cellák formázása párbeszédpanelen számos számok, igazítás, betűtípus stb. formázási lehetőséghez férhet hozzá. Tegyük fel, hogy módosítani szeretné az Excel dátumformátumát vagy pénznemformátumát, ezt a Cellák formázásában teheti meg. párbeszédablak.
Nyomja meg a Command + 1 gombot a párbeszédpanel megnyitásához.
9. Oszlop elrejtése vagy felfedése
Válasszon ki egy cellát az oszlopban, amelyet el szeretne rejteni, és nyomja meg a Command + )(a jobb oldali zárójel billentyű).
Ez elrejti az oszlop összes celláját. Ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe az elrejteni kívánt oszlophoz rendelt betűt. Ez segít könnyen megtalálni az oszlop pozícióját, amikor fel szeretné oldani.
Egyszerre több oszlopot is elrejthet. Egyszerűen válasszon ki egy cellát minden oszlopban, és használja a fenti parancsikont az elrejtéséhez.
Oszlop elrejtéséhez vagy felfedéséhez jelöljön ki egy cellát a rejtett oszlop(ok) bal és jobb oldalán, és nyomja le a Shift + Command + ).
10. Sor elrejtése vagy felfedése
Jelölje ki az elrejteni kívánt sorban lévő cellákat, és nyomja meg a Command + ((a bal zárójel billentyű).
A munkalapon több sort is elrejthet egyszerre.
Ha vissza szeretne hozni egy sort a munkalapra, jelölje ki a cellákat a rejtett sor jobb és bal oldalán, és nyomja meg a Shift +Command + (.
11. Cellák szerkesztése
Még mindig duplán kattint a cellákra az Excelben a tartalom szerkesztéséhez? Nyomja meg a F2 vagy a Control + Ugyorsbillentyűk gyorsabb alternatívák. Ezek a billentyűparancsok aktiválják a „szerkesztési módot”, és a beszúrási pontot/kurzort a sor végére helyezik, így azonnal elkezdheti a szerkesztést.
12. Hiperhivatkozás beszúrása
Nyomja meg a Command + K gombot egy hivatkozás beszúrásához szöveg. Control + K egy alternatív billentyűparancs, amely ugyanazt a funkciót hajtja végre.
13. Új sor indítása
A Return/Enter gomb megnyomása egy cellába való beírás közben befejezi a cellabevitelt. Ha új sort szeretne kezdeni, amikor adatot ír be egy cellába, tartsa lenyomva az Option gombot, és nyomja meg a Return .
Használhatja a Control + Option +parancsot is. Return, hogy ugyanazt az eredményt érje el.
Gyakran használt Excel-parancsikonok
Ebben a szakaszban néhány gyorsbillentyű az egész rendszerre kiterjedő billentyűparancs, amely a Mac összes alkalmazásában működik. Valószínűleg már minden nap használja őket, és biztosan segítenek gyorsabban elvégezni a dolgokat. Ez megmagyarázza, hogy miért szerepelnek ezen a listán az Excel legjobb billentyűparancsai között.
14. Változtatások visszavonása
Érvénytelen vagy helytelen adatokat adott meg a munkalapon? Vagy egyszerűen csak vissza akar állítani egy nemrég végrehajtott műveletet? Ütés Command + Z vagy Ctrl + Z a Mac billentyűzetén a munkalapon alkalmazott legutóbbi művelet visszavonásához.
15. Módosítások újraindítása
Az utolsó Excelben visszavont művelet vagy képlet újbóli alkalmazásához nyomja meg a Command + Y vagy Ctrl + Y. Ezzel „újra csinál” egy nemrégiben visszafordított műveletet.
Gondoljon a „Control + Z”-re úgy, mint a szemetes eltávolítására (a munkalapról), és Control + Y mint visszahozza.
16. Speciális elemek beillesztése
A „Speciális beillesztés” funkció olyan helyzetekben hasznos, amikor a normál lombkorona-beillesztés funkció nem megfelelő.
Ha gyakran illeszt be speciális elemeket a munkafüzetbe, használja a Control + Command + V parancsikon a Speciális beillesztés párbeszédpanel gyors eléréséhez. Másik megoldásként nyomja meg a Control + Option + V vagy Command + Option +V
17. Válassza ki az egész oszlopot vagy a teljes sort
Használja a Control + Spacebar használatával jelölje ki az összes cellát oszlop vagy Shift + Spacebar a munkalap sorában lévő összes cella kijelöléséhez.
18. Új munkafüzet létrehozása
Új munkafüzetet szeretne létrehozni, amikor megnyitja az Excelt, vagy miközben egy másik munkafüzeten dolgozik? Nyomja meg a Command + N vagy Control + N a billentyűzeten, hogy elvégezze.
Ez azonnal megnyílik egy új Excel ablak egy üres munkalappal. Sokkal gyorsabb, mint a Excel > File > kiválasztása esetén. Új a Mac menüsorán.
Egyéni billentyűparancsok létrehozása az Excelben
A Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyedi billentyűparancsokat hozzanak létre a használati követelményeikhez igazodva. Tehát, ha nem talál az igényeinek megfelelő parancsikont, kövesse az alábbi lépéseket, hogy létrehozzon egyet.
- Nyissa meg az Excelt, válassza a Tools lehetőséget a menüsorban, majd válassza a Customize Keyboard.
- Görgessen végig a „Kategóriák” listán, és válassza ki a parancsikont hozzárendelni kívánt parancsot tartalmazó lapot. Ezután válasszon ki egy parancsot a „Parancsok” listából a folytatáshoz.
Tegyük fel, hogy új parancsikont szeretne rendelni az Autosum képlethez, válassza a Formulas fület a „Kategóriák” részben, majd válassza aAuto-sum a „Parancsok” listában. Ha a parancsnak már van parancsikonja, a gyorsbillentyűket az „Aktuális kulcsok” mezőben láthatja. Ellenkező esetben a mező üres lesz.
- Válassza ki a Nyomja meg az új billentyűparancsot párbeszédpanelt, és tartsa lenyomva a kiválasztott parancshoz hozzárendelni kívánt billentyűket.
A gyorsbillentyűnek tartalmaznia kell legalább egy módosító billentyűt (Command, Shift, Option vagy Control) és bármely más billentyűt (betűk, funkcióbillentyűk, számok, iránybillentyűk/nyilak stb.).
- Jelölje be a „Jelenleg hozzárendelve” eredményt a párbeszédpanel alatt, és győződjön meg róla, hogy Unassigned. Ha a billentyűkombináció már hozzá van rendelve egy parancshoz, a testreszabási eszközök megmutatják, hogy jelenleg melyik művelet használja a gyorsbillentyűt.
- Válassza ki a Add elemet, majd válassza az OK lehetőséget a gyorsbillentyűk hozzárendeléséhez az akcióhoz.
A billentyűparancsok használata kiválóan
Lehetséges, hogy ezeket a parancsikonokat egyszerre megjegyezheti.A billentyűparancsok használatának gyakoriságától függően napokba vagy hetekbe is telhet, amíg kíméletessé válik ezekkel a billentyűkódokkal. Javasoljuk, hogy jelölje meg ezt a cikket a böngészőjében, hogy mindig visszatérhessen ezekre a hivatkozásokra.
Az Excel több száz billentyűkódot tartalmaz. Ha nem találja hasznosnak ezeket a gyorsbillentyűket, töltse le az Excel gyorsbillentyűk csalólapját a Microsoft webhelyéről. Ez egy PDF-dokumentum, amely tartalmazza az összes Excel billentyűparancsot Mac és Windows számítógépekhez. Menjen végig a dokumentumon az Előnézetben vagy bármely PDF-megtekintőben, és keressen rá, hogy megtalálja a gyorsbillentyűt egy művelet vagy képlet végrehajtásához az Excelben.
