Időről időre a számítógépen lesz valami fontos cselekedet közepén, és üzenetet kap. Ez lehet szöveges üzenet, e-mail, azonnali üzenet vagy mi van. De abban a pillanatban nem vehet részt ebben a beszélgetésben, mert vannak dolgai, amelyeket meg kell tenni.
Ebben az időben módszereket kell alkalmaznia a szöveges beszélgetés gyors megsemmisítésére, hogy visszatérhessen a munkához, udvarias módon pedig ezt úgy kell megtenni, hogy ne sértse meg a veled kommunikáló embert.
Ennek sokféle módja van, de itt van ezek négy.
1. Vége egy állításnak, és nem kérdésnek, és álljon le
Rossz módon: "Most dolgozom, beszélgethetünk később?"
Helyes módon: „Most dolgozom, és később beszélnem kell.”
Minden alkalommal, amikor megpróbál kedves lenni, és egy kérdéssel folytatni egy beszélgetést, nem tesz semmit, csak felhívja a felesleges apróbb beszélgetéseket, amikor csak azt akarja, hogy visszatérjen a munkájához.
A fenti helyes út módszer három üzenetet küld egyszerre. Most dolgozol; ez fontos; menj innen.
Ha a személy megpróbálja folytatni a beszélgetést, ne válaszoljon. Később csak azt mondhatja, hogy elfoglalt volt (ami voltál), és ezért nem tud válaszolni. Alapvetően az összes alapját lefedted, tehát ha az a személy, aki megpróbál veled kommunikálni, nem valódi ragaszkodás, tisztában kell lennie.
2. A válaszok szándékos késleltetése legalább 10 perccel
Sok ember kénytelennek azonnal válaszolni minden kapott üzenetre. Ha elfoglalt vagy más dolgokkal, ne csináld. Legalább 10 perccel késleltesse válaszát, és a hibát próbálkozó személy megkapja a javaslatot, hangsúlyozva a kellene .
3. A „Elfoglalt vagy?” Válasz mindig igen
Az idő nagy részében (ha nem mindegyikében) megpróbálsz olyan kedves embernek lenni, amennyit csak tudsz, és amikor valaki azt kérdezi: „Elfoglalt vagy?”, Válaszolhat valami olyanra, mint például „Igen, kicsit”. Don ezt nem csinálom. Csak mondja „Igen”, mert ez őszinte válasz. Noha igaz, ez egy kicsit hideg és nyilvánvalóan csekély, de működik.
4. Mutassa meg a csevegési állapotát mindig „távol” -ként
Néhányan valószínűleg arra gondolnak, hogy „Csak tiltsa le az azonnali üzenetküldést, és itt megoldódik a problémája.” Sok esetben nem lehet ezt megtenni, különösen vállalati környezetben. Például a belső vállalati szöveges beszélgetés során (például a Lotus Sametime esetén) várhatóan minden alkalommal bekapcsolja ezt a hülye dolgot. Szerencsére beállíthatja „mindig távol” állapotát, még akkor is, ha az asztalnál vagy.
A szokásos interneten (különösen a Skype-nál) könnyedén beállíthatja magát.
