A Google Dokumentumokban nincs semmi baj. Mindig használom az egész világon élő emberekkel való együttműködésre. Ingyenes, egyszerűen használható és olyan biztonságos, mint bármely felhőalkalmazás. De ki nem szereti a választást? Ki nem akarja látni, mi van még ott, és megnézheti a lehetőségeket? Ezért állítottam össze ezt a rövid útmutatást a Google Dokumentumok öt alternatívájához, amelyeket meg kell próbálnia.
Lásd még a YouTube Video beágyazása a Google Dokumentumokba című cikkünket
A Google Docs nagyszerű, de alapvető. Ez egy általános irodai csomag része, amely szövegszerkesztést, prezentációt, táblázatot és néhány más bitet kínál. A Gmail mellett ingyenes, felhőalapú csomagot biztosít a legmagasabb szintű dokumentum készítéshez. Azoknak a magánszemélyeknek vagy kisvállalkozásoknak, akik minimalizálni akarják a költségeket, a Google ingyenes hozzáférést kínál ezekhez az alkalmazásokhoz vagy prémium verziót meglehetősen alacsony áron.
Nem mindenki szereti, ha tojásaikat egy-egy kosárba helyezi, és mindent egységes platformon bíz meg. Másoknak, köztük magamnak is, a Google Docs felületét egyszerűen nem szép megnézni. Lehetünk vele élni, de ha van alternatíva, akkor egyet meg fogom próbálni. Legyen szó akár a Gmail és a Google Dokumentumok felhasználóit célzó hatalmas adathalász-csapkodról, akár a vágyról, hogy megnézze, mi más van odakint, ezt az öt alternatívát fedezted fel.
Microsoft Office Online
Először távolítsuk el a nagyot. A Microsoft Office Online az irodai csomag ingyenes, felhőalapú verziója. Az Office 365-től abban különbözik, hogy jobban hasonlít az Office 2016 telepített verziójára, és tartalmaz egy ingyenes Word-verziót, amely közvetlenül versenyez a Google Dokumentumokkal.
A használatához szükség lesz egy Microsoft-fiókra, de bejelentkezve a telepített irodai alkalmazás analógja, amely a legtöbb dokumentum készítési feladatot lefedi. Ha rendelkezik OneDrive-vel is, akkor integrálhatja az egyiket a dokumentumok feltöltésére, létrehozására, szerkesztésére és mentésére az infrastruktúrán belül. Nyilvánvalóan a Dropbox-nal is működik, de ezt nem teszteltem.
A Word és az Office Online fő előnye a megismerés. Ha az Office 2016 vagy az Office 365 szoftvert használta, akkor azonnal megismerheti ezt a verziót, mivel azonos. Néhány fejlettebb dokumentum-formázó és -szerkesztő eszköz mellett ez nagyon hasonló a fizetett verziókhoz.
ONLYOFFICE
Annak ellenére, hogy egy terméknév csak nagybetűkkel néz ki jól, a ONLYOFFICE nagyon életképes alternatíva a Google Docs számára. Nem hallottam róla, amíg nem javasolták nekem, de tetszett az, amit láttam. Nemcsak a dokumentumok csereprogramját tartalmazza a jellegzetes ONLYOFFICE dokumentumszerkesztőben, hanem alternatívákat kínál minden más irodai alkalmazáshoz és még sok máshoz. Működő e-mail platformmal, dokumentumkezelő csomaggal, CRM alkalmazással és még sok másnal rendelkezik.
Az ONLYOFFICE ingyenes, személyes használatra, de vannak olyan fizetős verziók is, amelyek több funkciót kínálnak a vállalkozás számára. Csak regisztráljon egy fiókot, és belép. A felhő felülete ismerős, és otthon otthon érezheti magát. A dokumentumok létrehozása és szerkesztése nagyon hasonlít a Microsoft Word-hez, és ugyanazzal a dokumentumokkal kompatibilis.
Egy másik ügyes trükk, amelynek a platform kétféle, a Gyors mód valós idejű együttműködési változásokat mutat, míg a Lassú mód várja meg, amíg ezeket a változtatásokat elmenti, mielőtt mindenkit frissít. Ez egy kicsi dolog, de ha távoli dokumentumot készít, nagy változást hozhat.
Dropbox papír
A Dropbox Paper egy másik Google Docs alternatíva volt, amiről még soha nem hallottam. Nincs még Dropbox-fiókom, még azóta sem, hogy a Google Drive ilyen nagy összegű tárhelyet kínál ingyenesen. Ha van Dropbox fiókja, érdemes megnézni a Dropbox papírt. Ez egy ingyenes alkalmazás magánszemélyek számára, amely a keresett szövegszerkesztő legtöbb funkcióját tartalmazza.
A felület a legkevésbé minimalista, de összpontosítja az elmét a teremtésre. Nem rendelkezik ugyanolyan szintű funkciókkal, mint a Word, de más trükkökkel is rendelkezik. A felülvizsgálati funkciók sokkal jobbak, sokkal jobb megjegyzésekkel és együttműködéssel. A papír támogatja a kódrészleteket, a hangulatjeleket és a beágyazott médiumokat is, így az interaktív dokumentumok készítése szellővé válik.
Nem mondják el, hogy mennyi ideig lesz a Dropbox papír, mivel a vállalat termékpalettája jelenleg radikalizálódik. Ha elég nagy lábát kap, akkor megmaradhat, de egyelőre ingyenes és egyszerűen használható, ezért érdemes megnézni, ha Dropboxot használ.
Zoho író
A Zoho Writer a Google Docs közismert alternatívája. Ezt már korábban is használtam, így igazolhatom annak hatékonyságát a csapatok és a szólóírás során. Ez egy nagyobb irodakészlet része, amely évek óta működik. Indiában székhellyel rendelkező Zoho ingyenes, online irodai csomagot kínál, amely már egy ideje életképes alternatívákat kínál az Office számára, és nem kapja meg a megérdemelt elismerést.
Az Writer egy egyszerű felhőalapú dokumentumszerkesztő, amely a Microsoft Word korábbi verzióira emlékeztet. Az összes parancs ott van, ahol elvárható, a menük hasonlóak, de szalag nélkül. Működik a Word .docx fájljaival, teljesen kompatibilis a legtöbb formátummal, és PDF fájlokkal is használható. Van egy mobil verzió is, ha útközben készít.
Az alkalmazás ingyenes az egyének számára, de vannak prémium számlák vállalati vagy kisebb vállalkozások számára. A Zoho Writer együttműködik a Dropbox-tal, és a legtöbb operációs rendszerhez asztali klienssel rendelkezik, ha a felhőből szeretne mozogni.
Bemondás
Quip-et egy barátom javasolta, akinek szokása új alkalmazások kipróbálása. Olyan, mint egy kereszt a Word vagy az ONLYOFFICE Document Editor és az Evernote között. Itt szerepel, mert szerintem nagyon ügyesen tudja kezelni a vitát. Ha együttmûködik, ahelyett, hogy csevegéssel vagy e-mailen keresztül vitatkozna, használja a Quip alkalmazást, és minden dokumentum tartalmazhat egy menetes vitát az alkalmazáson belül. Ennek óriási lehetősége van az elosztott csapatok számára, és ezért szerepel itt.
Ezenkívül a megfelelő verziószabályozást is használja, amely jelentős előnyökkel jár mindazok számára, akik projektmenedzsment-csoportokban vagy szabályozott iparágakban dolgoznak. A felület egyszerű, de hatékony. A dokumentumok létrehozása és szerkesztése egyszerű, a dokumentumok pedig kompatibilisek a több formátummal. A Quip a felhőben van, de egy asztali klienst is kínál, ha úgy akarja.
Ez a Google-dokumentumok öt alternatívája. Van még valaki javaslatot?