Apple mail: hogyan lehet csak a kiválasztott szöveget beilleszteni az e-mail válaszokba

Amikor valaki e-mailt küld Önnek az Apple Mail alkalmazásban a Mac számítógépen vagy az iPhone / iPad készüléken, a válaszadás általában azzal a következménnyel jár, hogy az eredeti üzenet teljes tartalmát visszajuttatja neki, kivéve, ha előre tervez.
Az eredeti e-mail szövegének másolása válasz küldésekor az eredeti üzenet „idézéséül” szerepel. A Levelező alkalmazás alapértelmezett viselkedése a teljes üzenet idézése, de vannak olyan lehetőségek, amelyeket beállíthat úgy, hogy az üzenet csak bizonyos részeit idézzék. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan konfigurálhatja a szöveg idézését az e-mailek hatékonyságának és érthetőségének maximalizálása érdekében.

A kiválasztott szöveg idézése a levélben

Annak érdekében, hogy megváltoztassa az Apple Mail idézett szövegének kezelési módját az e-mailekben, először indítsa el a Mail alkalmazást, majd válassza a képernyő tetején található menüsor Levelezés> Beállítások parancsát.

Amikor megnyílik a Preferences ablak, kattintson a „Composing” fülre, és az alján megtalálhatja a szöveg idézésének lehetőségeit:

Válassza a Beilleszteni a kiválasztott szöveget opciót , ha van; egyébként tartalmazza az összes szöveget . Most, ha nem válaszol valamit az eredeti e-mailben, amikor a válaszra kattint, akkor az egész üzenetet normálként idézi. Ha azonban a válasz megkeresése előtt kiemeli az eredeti üzenet egy részét, akkor csak az a kiemelt rész kerül a rendszerbe, amely lehetővé teszi, hogy elkerülje az e-mail címzettek felesleges információit.
Annak bemutatására, hogyan működik, olvassa el az alábbi példa e-mailt:

Válaszolni akarok erre az üzenetre, de csak azt szeretném, ha a középső mondatot idéznék a válasz e-mailben. Tehát, ha a korábban hivatkozott opció engedélyezve van, először az eredeti e-mailben kiválasztom a kívánt szöveget:

Akkor megérinti a „válasz” gombot (vegye figyelembe, ez az e-mailek továbbításánál is működik). Amikor megjelenik az új e-mail ablak, csak az általam kiválasztott szöveg lesz idézett az alján.

Ha nem választottam meg szöveget az eredeti e-mailben, mielőtt nem válaszolt volna, akkor a teljes üzenet idéződik. Felhívjuk a figyelmét arra is, hogy az idézést teljes egészében kikapcsolhatja, ha visszatér a Mail> Beállítások> Összeállítás és az eredeti üzenet idézőjeleként jelölőnégyzet bejelölésének megszüntetésével.

A kiválasztott szöveg idézése az iOS-ben a Mail alkalmazásban

IPhone vagy iPad készüléken ez még egyszerűbb; nem kell bekapcsolnia a beállításokat - csak működnie kell! Kipróbálásához keresse meg a kapott e-mailt, röviden érintse meg és tartsa lenyomva egy szót a kiválasztáshoz, majd engedje el.

A fent látható kis kék fogantyúkkal húzza a választást az idézett rész körül, például:

Ha kész, érintse meg a balra néző nyíl alján.

Ezután válassza az előugró menü „Válasz” parancsát.

Ezután látni fogja a válaszát, amely készen áll a levél írására, és csak az eredeti e-mail szakaszával egészíti ki, amelyet kiválasztott!

Mint már említettem, ez nagyon hasznos, ha azt akarja, hogy kihívjon valamit, amelyet az egyik kapcsolattartó elmondott egy üzenetben, anélkül, hogy például csatolná az aláírását, vagy bármilyen egyéb anyagot az eredeti e-mailből. Ha viszont olyan vagy, mint én, elfelejti kiválasztani a szöveget, mielőtt rákattintana a „Válasz” gombra, és vissza kell térnie, és újra meg kell tennie. Ez kényelmesebb lesz, ha nem olyan vagy, mint én.