Néhány évvel ezelőtt írtam egy tippet a The Mac Observer számára egy olyan problémáról, amely sok Mac tulajdonos előtt áll, akik Gmail-fiókot használnak a beépített Apple Mail alkalmazásban. Az Apple Mail alkalmazás és a Gmail eltérően kezeli a vázlatos üzeneteket. Ez azt jelenti, hogy egyes felhasználók a szöveges üzenetek tervezetének több példányát láthatják a keresési eredmények között, rendetlenséget okozva és megnehezítve a keresett e-mailek megtalálását.
Az üzenetvázlatok fontosak, de természetesen nincs szükség tucatnyi másolatra az egyes e-mailekről, különösen miután elküldte a végső üzenetet. Eredeti tipp megmutatta, hogyan lehet az Apple Mail alkalmazást úgy konfigurálni, hogy megakadályozzuk ezeket az automatikusan mentett vázlat üzeneteket a Gmail-fiókjában, de az e-mail interfész azóta meglehetősen megváltozott.
Szerencsére egy olvasó nemrégiben e-mailen küldött nekem, hogy emlékeztessen minket arra, hogy az eredeti utasítások már nem érvényesek az Apple Mail legújabb verzióiban. Tehát ha a MacOS legfrissebb verzióját futtatja (amely a cikk keltezésének időpontjától 10, 13-ig magas Sierra-t használ), olvassa el az alábbiakban az Apple Mail alkalmazásban található frissített utasításokat a Gmailben található vázlatok másolatának megakadályozására vonatkozóan.
Konfigurálja a Gmail tervezet beállításait az Apple Mail alkalmazásban
Először indítsa el az Apple Mail alkalmazást, és lépjen a képernyő bal felső sarkában lévő menüsorban a Mail> Preferences elemre . A megjelenő Preferenciaablakban kattintson a tetején a Fiókok fülre.
Ezután válassza ki a Gmail-fiókját a bal oldali e-mail fiókok listájából. Ha több Gmail-fiókja van, akkor ezt a módosítást mindegyiknél külön kell elvégeznie.
Ha kiválasztja a Gmail-fiókját, kattintson az ablak jobb oldalán a Postafiók viselkedés elemre. Ezután kattintson a Piszkozatok postafiók opció legördülő menüjére.
Alapértelmezés szerint ez a vázlatüzenetek tárolására szolgál a szerveren, és ez valószínűleg okozza a vázlatüzenetek másolatának megjelenését a Mail keresési eredmények között (lehetnek más okok is, de ez gyakran a tettes). Ha ezt a legördülő menüt választja a Piszkozatok mappához a My Mac alatt, akkor ehelyett az üzenetek vázlatait a Mac-en tárolja, nem pedig a Gmail szerverein.
Ha az opció megváltozott, akkor egyszerűen zárja be a Beállítások ablakot, és térjen vissza a Levelek alkalmazásba. Mostantól kezdve az üzenetvázlatok automatikusan mentésre kerülnek a Mac rendszerre, míg a véglegesen elküldött e-mailek feltöltésre és szinkronizálásra kerülnek a Gmaillel.
Figyelembe veendő tényezők
A fenti lépéseknek meg kell oldaniuk a Gmail-fiókjával kapcsolatos többszörös vázlatos problémát az Apple Mail alkalmazásban. A hátránya azonban, hogy ezeket az üzenetvázlatokat csak helyben tárolják a Mac-en. Ez azt jelenti, hogy nem tudja elkezdeni e-mailek írását az Apple Mail alkalmazásban a Mac számítógépen, elmentheti, és folytathatja az ezzel kapcsolatos munkát például az iPhone készülékén a Gmail alkalmazásból.
Ez azt is jelenti, hogy ha a Mac összeomlik, vagy például elveszíti a MacBook-ot, akkor elveszítheti az összes folyamatban lévő vázlatos e-mailt is. A legtöbb ember napokat vagy heteket nem tölt el e-mailek tervezetével, tehát ennek nem szabad túl nagy kérdést feltenni. De ha Ön azon emberek közé tartozik, akik a vázlat funkcióval hosszú ideig terveznek részletes e-maileket, érdemes figyelmen kívül hagyni ezt a tippet, és továbbra is a vázlatos e-maileket tárolják a Gmail szerverén. Ezzel felhőalapú biztonsági másolatot kap az e-mailek vázlatairól, azon költségek mellett, amelyekkel továbbra is foglalkozni kell ezekkel a bosszantó másolatú vázlatokkal a keresési eredmények között.
