Megnyithat egy meglévő fájlt az MS Excel programban, szerkesztheti a munkalapot, másolhatja vagy áthelyezheti az adatokat a munkalapon, és újra mentheti.
Nyisson meg egy létező fájlt
Gyors linkek
- Nyisson meg egy létező fájlt
- Cella szerkesztése
- Cellabejegyzés törlése
- A cella tartalmának másolása
- Drag and drop módszer
- Másolási és beillesztési módszer
- Mozgó cella tartalma
- Új sor vagy oszlop beszúrása
- Sor vagy oszlop törlése
- Sorok és oszlopok átméretezése
- Gyakorlat
Fájl megnyitásához az MS Excel programban hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Fájl menüre.
- Válassza a Megnyitás lehetőséget (Ha a fájl ki van választva, akkor megjelenik a legutóbb mentett fájlok listája, ha a budget.xls nem található, válassza a Megnyitás lehetőséget)
- Válassza ki a „Budget.xls” fájlt. (Ennek a fájlnak már Excelben kell lennie, hogy megtalálja és megnyissa a számítógépen az előző órákból mentett fájlokban.)
Cella szerkesztése
Miután megadta az adatokat egy cellába, az F2 megnyomásával szerkesztheti azokat, miközben a szerkeszteni kívánt cellában van.
- Vigye a kurzort az A3 cellára.
- Cserélje ki az „Élelmiszerboltok” helyett az „Ételeket”, írja be újra ezt a cellát
- Nyomd meg az Entert.
A cellát a Formula sáv segítségével is szerkesztheti. Kattintson a képlet sávjának képletterületére, és szerkessze az adatokat. A cellát dupla kattintással is szerkesztheti. A kurzort ebbe a helybe hozza. Az F2 szerkesztésre is használható.
Cellabejegyzés törlése
Bejegyzés törléséhez egy cellából vagy cellák csoportjából vigye a kurzort a cellába, vagy válassza ki a cellák csoportját, és nyomja meg a Törlés gombot.
- Vigye a kurzort az A2 cellába.
- Nyomja meg a Törlés gombot.
A cella tartalmának másolása
Az Ms-Excel kétféle módon másolja az adatokat:
- Drag and Drop módszer
- Másolás és beillesztés módszer
Drag and drop módszer
A lépések az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki a másolandó adattartományt.
- Helyezze az egérmutatót a kiválasztott tartomány alsó szélére.
- Tartsa lenyomva a Ctrl gombot. Észre fogja venni, hogy az egérmutató pluszjelű nyílra vált.
- A bal egérgomb lenyomva tartásával húzza a szöget a célhelyre.
A kiválasztott cellából származó adatok másolódnak az új helyre.
Másolási és beillesztési módszer
A lépések a következők:
- Válassza ki a másolandó adattartományt.
- Válassza a Másolás menüpontot a Szerkesztés menüből.
- Kattintson arra a cellára, amelybe adatokat szeretne másolni.
- Válassza a Beillesztés lehetőséget a Szerkesztés menüből.
A kiválasztott cellákból származó adatokat másolja az új helyre.
A másoláshoz és beillesztéshez a Ctrl + C és Ctrl + V gyorsbillentyűket is használhatja.
A másolás és beillesztés további módja a Másolás (
Mozgó cella tartalma
Drag and drop módszer
- Válassza ki az áthelyezni kívánt cellák tartományát.
- Vigye az egérmutatót a határ minden pontjára. Amikor a kurzor nyíl jelre változik, kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, húzza az adatokat az új helyre.
A kiválasztott cellából származó adatok átkerülnek az új helyre.
Vágás és beillesztés módszer
- Válassza ki az áthelyezni kívánt adattartományt.
- Válassza a Kivágás lehetőséget a Szerkesztés menüből.
- Kattintson arra a cellára, amelybe az adatokat át kívánja helyezni.
- Válassza a Beillesztés lehetőséget a Szerkesztés menüből.
A kiválasztott cellák adatai átkerülnek az új helyre.
A vágáshoz és beillesztéshez a Ctrl + X és Ctrl + V gyorsbillentyűket is használhatja.
A vágás és beillesztés újabb módja a Cut (
Új sor vagy oszlop beszúrása
Időnként új sort vagy oszlopot kell beilleszteni a sorok vagy oszlopok közé. Ez akkor fordul elő, ha elfelejti valami véletlenül beírni vagy a dolgok megváltoznak. Ha tervezett táblázata van, és fontos információkat szeretne felvenni, beilleszthet egy oszlopot egy meglévő táblázatba. Például a 'Költségvetés' fájlban előfordulhat, hogy oszlopot kell hozzáadnia több tárgyhoz, vagy sort további elemekhez.
Csak rá kell kattintania az oszlopcímkére (betűre), és válassza az Oszlopok beszúrása menüpontot a Beszúrás menüből (a képernyő teteje.) Egy új oszlop kerül beillesztésre a kiválasztott oszlop bal oldalán.
Ha új oszlopot szeretne beilleszteni a 3. és a 4. oszlop közé, válassza ki az Oszlop címsort (D), majd válassza az Oszlop elemet a Beszúrás menüből. Egy új oszlop kerül beillesztésre az alább látható módon. Vegye figyelembe, hogy az oszlop címe is megváltozik.
Hasonlóképpen sorokat is beszúrhatunk. A sorcímke (4. szám) kiválasztása után válassza a Row parancsot a Beszúrás menüből. Ez ismét beilleszt egy sort a kiválasztott sor elé.
Sor vagy oszlop törlése
Hasonlóképpen, néha törölnie kell egy sort vagy oszlopot a munkalapból.
Csak annyit kell tennie, hogy rákattint az oszlopcímkére (mondjuk a D), majd a Szerkesztés menüből válassza a Törlés lehetőséget . A teljes D oszlop törlődik.
Vegye figyelembe, hogy az oszlopcímke is megváltozik.
Hasonlóképpen sorokat is törölhet.
Válassza a Szerkesztés> Törlés> Teljes sor lehetőséget
Sorok és oszlopok átméretezése
A sorok és oszlopok átméretezésének kétféle módja van.
- A sor átméretezéséhez húzza a sort az átméretezni kívánt sor címkéje alatt. Átméretezhet egy oszlopot hasonló módon, húzva a sort az átméretezendő oszlopnak megfelelő címke jobb oldalán.
VAGY - Kattintson a sor vagy oszlop címkéjére, és válassza a menüsor Formázás -> Sor -> Magasság vagy Formátum -> Oszlop -> Szélesség elemet a sormagasság vagy az oszlop szélességének numerikus értékének megadásához.
Gyakorlat
Nyissa meg a Költségvetési fájlt, és (1) Növelje az A oszlop szélességét (2) Írja be az új elem villamosenergia-számlát az A5 cellába, és néhány feltételezett adatot a B5, C5, D5 mezőbe. és (3) mentse el a fájlt új névvel, módosított költségvetéssel.
