Anonim

Megnyithat egy meglévő fájlt az MS Excel programban, szerkesztheti a munkalapot, másolhatja vagy áthelyezheti az adatokat a munkalapon, és újra mentheti.

Nyisson meg egy létező fájlt

Gyors linkek

  • Nyisson meg egy létező fájlt
  • Cella szerkesztése
  • Cellabejegyzés törlése
  • A cella tartalmának másolása
  • Drag and drop módszer
  • Másolási és beillesztési módszer
  • Mozgó cella tartalma
  • Új sor vagy oszlop beszúrása
  • Sor vagy oszlop törlése
  • Sorok és oszlopok átméretezése
  • Gyakorlat

Fájl megnyitásához az MS Excel programban hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  • Kattintson a Fájl menüre.
  • Válassza a Megnyitás lehetőséget (Ha a fájl ki van választva, akkor megjelenik a legutóbb mentett fájlok listája, ha a budget.xls nem található, válassza a Megnyitás lehetőséget)
  • Válassza ki a „Budget.xls” fájlt. (Ennek a fájlnak már Excelben kell lennie, hogy megtalálja és megnyissa a számítógépen az előző órákból mentett fájlokban.)

Cella szerkesztése

Miután megadta az adatokat egy cellába, az F2 megnyomásával szerkesztheti azokat, miközben a szerkeszteni kívánt cellában van.

  • Vigye a kurzort az A3 cellára.
  • Cserélje ki az „Élelmiszerboltok” helyett az „Ételeket”, írja be újra ezt a cellát
  • Nyomd meg az Entert.

A cellát a Formula sáv segítségével is szerkesztheti. Kattintson a képlet sávjának képletterületére, és szerkessze az adatokat. A cellát dupla kattintással is szerkesztheti. A kurzort ebbe a helybe hozza. Az F2 szerkesztésre is használható.

Cellabejegyzés törlése

Bejegyzés törléséhez egy cellából vagy cellák csoportjából vigye a kurzort a cellába, vagy válassza ki a cellák csoportját, és nyomja meg a Törlés gombot.

  • Vigye a kurzort az A2 cellába.
  • Nyomja meg a Törlés gombot.

A cella tartalmának másolása

Az Ms-Excel kétféle módon másolja az adatokat:

  • Drag and Drop módszer
  • Másolás és beillesztés módszer

Drag and drop módszer

A lépések az alábbiakban találhatók:

  • Válassza ki a másolandó adattartományt.
  • Helyezze az egérmutatót a kiválasztott tartomány alsó szélére.
  • Tartsa lenyomva a Ctrl gombot. Észre fogja venni, hogy az egérmutató pluszjelű nyílra vált.
  • A bal egérgomb lenyomva tartásával húzza a szöget a célhelyre.

A kiválasztott cellából származó adatok másolódnak az új helyre.

Másolási és beillesztési módszer

A lépések a következők:

  • Válassza ki a másolandó adattartományt.
  • Válassza a Másolás menüpontot a Szerkesztés menüből.
  • Kattintson arra a cellára, amelybe adatokat szeretne másolni.
  • Válassza a Beillesztés lehetőséget a Szerkesztés menüből.

A kiválasztott cellákból származó adatokat másolja az új helyre.

A másoláshoz és beillesztéshez a Ctrl + C és Ctrl + V gyorsbillentyűket is használhatja.

A másolás és beillesztés további módja a Másolás (

) és beillesztés (

) gombok a Normál eszköztáron.

Mozgó cella tartalma

Drag and drop módszer

  • Válassza ki az áthelyezni kívánt cellák tartományát.
  • Vigye az egérmutatót a határ minden pontjára. Amikor a kurzor nyíl jelre változik, kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, húzza az adatokat az új helyre.

A kiválasztott cellából származó adatok átkerülnek az új helyre.

Vágás és beillesztés módszer

  • Válassza ki az áthelyezni kívánt adattartományt.
  • Válassza a Kivágás lehetőséget a Szerkesztés menüből.
  • Kattintson arra a cellára, amelybe az adatokat át kívánja helyezni.
  • Válassza a Beillesztés lehetőséget a Szerkesztés menüből.

A kiválasztott cellák adatai átkerülnek az új helyre.

A vágáshoz és beillesztéshez a Ctrl + X és Ctrl + V gyorsbillentyűket is használhatja.

A vágás és beillesztés újabb módja a Cut (

) és beillesztés (

) gombok a Normál eszköztáron.

Új sor vagy oszlop beszúrása

Időnként új sort vagy oszlopot kell beilleszteni a sorok vagy oszlopok közé. Ez akkor fordul elő, ha elfelejti valami véletlenül beírni vagy a dolgok megváltoznak. Ha tervezett táblázata van, és fontos információkat szeretne felvenni, beilleszthet egy oszlopot egy meglévő táblázatba. Például a 'Költségvetés' fájlban előfordulhat, hogy oszlopot kell hozzáadnia több tárgyhoz, vagy sort további elemekhez.

Csak rá kell kattintania az oszlopcímkére (betűre), és válassza az Oszlopok beszúrása menüpontot a Beszúrás menüből (a képernyő teteje.) Egy új oszlop kerül beillesztésre a kiválasztott oszlop bal oldalán.

Ha új oszlopot szeretne beilleszteni a 3. és a 4. oszlop közé, válassza ki az Oszlop címsort (D), majd válassza az Oszlop elemet a Beszúrás menüből. Egy új oszlop kerül beillesztésre az alább látható módon. Vegye figyelembe, hogy az oszlop címe is megváltozik.

Hasonlóképpen sorokat is beszúrhatunk. A sorcímke (4. szám) kiválasztása után válassza a Row parancsot a Beszúrás menüből. Ez ismét beilleszt egy sort a kiválasztott sor elé.

Sor vagy oszlop törlése

Hasonlóképpen, néha törölnie kell egy sort vagy oszlopot a munkalapból.

Csak annyit kell tennie, hogy rákattint az oszlopcímkére (mondjuk a D), majd a Szerkesztés menüből válassza a Törlés lehetőséget . A teljes D oszlop törlődik.

Vegye figyelembe, hogy az oszlopcímke is megváltozik.

Hasonlóképpen sorokat is törölhet.

Válassza a Szerkesztés> Törlés> Teljes sor lehetőséget

Sorok és oszlopok átméretezése

A sorok és oszlopok átméretezésének kétféle módja van.

  • A sor átméretezéséhez húzza a sort az átméretezni kívánt sor címkéje alatt. Átméretezhet egy oszlopot hasonló módon, húzva a sort az átméretezendő oszlopnak megfelelő címke jobb oldalán.
    VAGY
  • Kattintson a sor vagy oszlop címkéjére, és válassza a menüsor Formázás -> Sor -> Magasság vagy Formátum -> Oszlop -> Szélesség elemet a sormagasság vagy az oszlop szélességének numerikus értékének megadásához.

Gyakorlat

Nyissa meg a Költségvetési fájlt, és (1) Növelje az A oszlop szélességét (2) Írja be az új elem villamosenergia-számlát az A5 cellába, és néhány feltételezett adatot a B5, C5, D5 mezőbe. és (3) mentse el a fájlt új névvel, módosított költségvetéssel.

Munkalap szerkesztése