Az Excel önmagában nem csupán táblázatkezelő eszköz. Kiegészítőkkel és sablonokkal a legtöbb dolgot megfordíthatja, kezdve a projektek nyomon követésétől a házmozgások kezeléséig. Az Excel nyomon követési eszközök hasznosak a kis léptékű projektmenedzsmentben, és általában olyan sablonok, amelyek megkönnyítik a kisebb projektek kezelését. Ha ilyen sablonokat keres, akkor jó helyen jár!
Ezt szem előtt tartva, ez a cikk kiemeli a kisvállalati projektek menedzselésének számos, az Excel nyomon követésére szolgáló eszközét.
Excel nyomon követési eszközök a kisvállalkozások számára
Az Excel nem csak táblázatkezelő eszköz, hanem eszközkövető, előrehaladási nyomkövető és még egy kis üzleti projekt menedzsment eszköz is. A Microsoft Project a nagyobb projektek célja, de ha kicsi vállalkozás vagy, és az Excel körül fekszik, akkor ezt felhasználhatja a legtöbb dolog nyomon követésére anélkül, hogy más eszközökkel kellene fizetnie.
Itt csak néhány a sablonok közül, amelyek a kis projektek kezelésére vagy nyomon követésére állnak rendelkezésre.
Excel
Az Excelhez már telepítve van néhány projektkezelési sablon. Az egyik a Gantt-diagram, amelyet a projektmenedzsment területén használnak a projektek nyomon követésére. Már telepítve van és készen áll a használatra. Töltse fel, adja hozzá a kritériumokat, és hagyja, hogy segítsen Önnek a projektek nyomon követésében és megtervezésében.
Mint ezeknek a sablonoknak a telepítése is eltart egy ideig, de ha egyszer megteszi, néhány percen belül frissítheti. Minél több időt vesz igénybe a sablon konfigurálása, annál könnyebb lesz kezelni.
Microsoft
A Microsoft fejlettebb sablonnal rendelkezik a projektkezeléshez. Becsülheti meg az időt és a költségeket, nyomon tudja követni az ütemtervet, figyelemmel kíséri a költségvetést, az erőforrásokat és a kockázatokat, dokumentálhatja a megtanult tanulságokat, és eszközöket biztosít prezentációkhoz és jelentésekhez, ha szüksége van rájuk. A sablon ingyenes, és ezen az oldalon érhető el.
A sablont látszólag egy Microsoft MVP készítette, és százszor használta fel. Nem kapcsolódok hozzá kifejezetten itt, mivel ez változhat.
Projectmanager.com
A Projectmanager.com egy teljes oldalú ingyenes Excel nyomonkövetési eszközöket tölthet le, amelyeket letölthet. Mindegyikük hordozza a weboldal márkanevét, de az egyes sablonokat gyorsan adaptálhatja a saját márkájához, vagy másolhatja azokat saját igényeihez. Itt elérhető egy csomó sablon, időfüzet, állapotjelentés, feladatkövetés, kockázatkövetés, problémakövetés, költségvetés és irányítópult.
Minden sablon más funkciót hajt végre, de a könnyű hozzáférés érdekében egyetlen munkafüzetbe integrálható. Ezek nagyon átfogó eszközök, amelyek eltartása eltarthat egy ideig, de lefedik a legtöbb projekt menedzsment feladatot, amelyekkel bármelyik kisvállalkozás szembesülhet.
Projekt feladatlista sablon
A Vertx42 Projekt Feladatlista sablonja ideális kis projektekhez, mivel méretre méretezhető. Ez egy egyszerű táblázat, amely lehetővé teszi a projekt vázlatát, az összes vonatkozó feladat felsorolását, a dátumok, a lámpák, a százalékos befejezés és a nyomon követéshez használt egyéb egyszerű eszközök felvételét. Ha a projektnek nincs szüksége ezeknek a további nyomonkövetési eszközöknek a speciális funkcióira, ez lehet az, amit keres.
Workmajig
A Workmajig 41 ingyenes projektmenedzsment-sablonnal rendelkezik az Excel és más eszközök számára. Ez az oldal a projekt életciklusának minden szakaszát lefedi, és rendelkezik egy eszközzel a projektmenedzsment minden aspektusához. Néhányan túl sokat vesznek részt egy kisvállalkozás számára, de semmi sem akadályozza meg abban, hogy alkalmazkodjanak a saját igényeihez.
Mindegyik szabad és meghatározza, hogy milyen eszköz szükséges a használathoz. A legtöbb az Excel programmal fog működni, de vannak olyanok, amelyek a Word számára is. Ez egy nagyon átfogó lista, ezért érdemes megnézni.
Excel makrók
Ez az Excel Macros projektmenedzsment-sablon több funkciót hoz össze egyetlen sablonba. Ahogy a nyomon követési eszközök mennek, ez egyszerűvé teszi a dolgokat, de ugyanakkor hatékony. Ez magában foglalja a legtöbb funkciót, feladatlista, ütemtervet, felelősséget, úszási sáv ütemtervet és még sok minden mást.
Ez az oldal jó utasításokat is tartalmaz a sablon saját igényeinek megfelelő módosításához és annak pontos megszerzéséhez. A projekt menedzsmentben kezdődő kisebb vállalkozások számára ez nyerhet.
Az Excel nem természetes projektmenedzsment eszköz, de meg tudja valósítani a munkát. Kisebb vállalkozások számára, ahol az erőforrások korlátozottak, az Excel rendelkezik néhány hasznos nyomon követési és tervezési eszközzel, amelyek hatékonyan tudják kezelni a korlátozott projekteket anélkül, hogy további készpénzbefektetés igényelne. Nyilvánvaló, hogy befektetést igényel az idő és a tanulás, de nem lehet mindent megszerezni!
Tud még további sablonokat vagy Excel nyomonkövetési eszközöket? Ossza meg őket alább, ha igen!
