Manapság annyi kommunikációs csatorna révén az embereknek nagyon nehéz megtartani minden kapcsolatudat egy helyen. Most már számtalan módon felvehetjük a kapcsolatot egymással, és noha az e-mailek a legrégibbnek tűnnek, továbbra is nagyon használják, főleg üzleti levelezéshez.
Lásd még a legnagyobb Gmail-mellékletek megtalálása című cikkünket
Ez az oka annak, hogy minden e-mail névjegyet exportálni lehet, különösen azok, akik esetleg e-maileket küldtek neked egy bizonyos ponton. Talán új üzleti ötlettel szeretné elérni őket? Újra szeretne csatlakozni a középiskolai kedvesedhez? Ennek oka sok, de hogyan exportálhatja ezeket az e-mail címeket, és kényelmesen egy helyen tárolhatja?
Ha lelkes Gmail-felhasználó, akkor az alábbi iránymutatásoknak segíthetnek.
Az összes e-mail cím exportálása a Gmailből
Csak annyit kell tennie, hogy néhány egyszerű lépést követ, és az összes címet egy helyen tárolja. Sajnos nincs automatikus módja annak, hogy kiszűrje névjegyeit oly módon, hogy azok, akik írtak neked, elválasztva legyenek azoktól, akiknek írt.
Van mód arra, hogy exportálja a kapcsolatokat és az embereket, akikkel e-maileket cseréltek, de a fent említett szegmentálást nem lehet megtenni.
Exportálás a Google Névjegyekből
Ez a leggyakrabban használt módszer az e-mail címek és egyéb elérhetőségi adatok exportálására Gmail-fiókjából.
1. lépés
Nyilvánvaló, hogy be kell jelentkeznie Gmail-fiókjába. Miután ott vagy, egyszerűen kattintson a Google logóra, amely közvetlenül a „Összeállítás” gomb fölött található, majd válassza a „Névjegyek” lehetőséget. A Gmail verziójától függően ugyanezt teheti meg, ha rákattint a kilenc kis négyzetből álló ikonra, amelynek a képernyő jobb felső sarkában kell lennie.
2. lépés
Miután belépett a Névjegyekbe, a bal oldalon megjelenik egy menüpanel, amely számos választási lehetőséget kínál. A „Több” gombra kattintva egy legördülő menü jelenik meg, még több lehetőséggel. Ott oda kell kattintania az „Exportálás” feliratra.
A képernyő közepén megnyílik egy ablak, amelyben számos testreszabható exportálási lehetőség található. A választógombok első választása lehetőséget ad választani a kapcsolatok és a kézzel kiválasztott kapcsolat között. A névjegyekre kattintva megjelenik egy legördülő menü, ahol kiválaszthatja, hogy a gyakran felvetett címeket kívánja-e kiválasztani, vagy az eredményeket csak egy adott címkével rendelkezőkre korlátozza.
Ezen választógombok alatt található egy másik lehetőség, az „Export as” néven. Itt megadhatja, hogy exportálja-e névjegyeit Google CSV, Outlook CSV vagy vCard formátumban, amelyet iOS-alapú eszközökön kíván használni. A Google CSV segítségével könnyen importálhatja névjegyeit bármely hivatalos Google alkalmazásba, míg az Outlook CSV formátumban gyorsan hozzáadhatja az összes Gmail-névjegyet a Microsoft Outlook-fiókjához.
3. lépés
Ha az első lehetőséget választja, majd rákattint az „Exportálás” -ra, a fájl automatikusan létrejön és letöltődik. Miután megnyitotta, bármilyen más CSV-fájlként felhasználhatja, és az igényei szerint módosíthatja.
Abban az esetben, ha exportálni akarja az importálandó fájlt, és egy másik önálló e-mail kliensben, például az Outlookban használni kívánja, akkor ezt a második lehetőség kiválasztásával teheti meg. Ismét kap egy CSV fájlt, de egy másik e-mail kliensbe történő importálásával a fájl összes névjegye hozzáadódik a kívánt e-mail kliens meglévő névjegyzékéhez.
A harmadik lehetőség csak Mac és iPhone felhasználók számára lehetséges. Ha kiválasztja azt, majd rákattint az „Exportálás” gombra, a rendszer kéri a VCF fájl automatikus letöltését. A letöltés után kattintson rá, és a Mac azonnal elindítja a „Névjegyek” alkalmazást. Amikor megnyílik, megkérdezi, hogy szeretné-e a névjegyeket hozzáadni a fájlból a számítógépén korábban találtakhoz.
Ez messze a legegyszerűbb és leggyorsabb módszer az e-mail névjegyek exportálására Gmail-fiókjából. Használhat harmadik féltől származó alkalmazásokat a Gmail-névjegyek szinkronizálásához az iPhone-névjegyeivel is, de feltétlenül válassza ki a magas színvonalú, megbízható alkalmazást, amely nem veszélyezteti személyes adatait.
Következtetés
Annak ellenére, hogy nem választhatja szét az e-mailekben kapott címeket és az e-maileket küldő e-maileket, továbbra is exportálhatja az összes Gmail-névjegyet és a címet, amellyel levelezte, és mindegyiket egyetlen CSV-fájlba helyezheti.
Miután megtette, szétválhatja őket. Persze, ez eltarthat egy ideig, de elkészül egy teljesen rendezett névjegyzék, amelyet importálhat bármilyen más alkalmazásba és / vagy e-mail kliensbe.
