Az olyan táblázatkezelő programok megkülönböztető tulajdonsága, mint az Excel, hogy lehetővé teszi matematikai képletek létrehozását és a függvények végrehajtását.
A Microsoft Excel Funkciók nevű előre írt képletekkel rendelkezik. A függvény egy kicsi hozzárendelés, amelyet olyan eredmény elérése céljából hajtanak végre, amelyet megbízhatóan lehet használni anélkül, hogy érdekelne a funkció működése vagy létrehozása.
A függvények abban különböznek a szokásos képletektől, hogy megadják az értéket, de nem az operátorokat, például a +, -, * vagy /.
A képleteket a munkalap cellába kell bevinni, és azoknak „=” egyenlőségjelrel kell kezdődni. A képlet ezután tartalmazza azoknak a celláknak a címét, amelyek értékeit a közöttük helyezett megfelelő operandusokkal manipulálják. Miután a képletet beírták a cellába, a számítás azonnal végrehajtódik, és maga a képlet csak a képlet sorban látható.
Funkció használata közben ne feledje a következő szabályokat:
- Használjon Equal (=) jelet a funkció elindításához.
- Adja meg a funkció nevét.
- Helyezze az érveket zárójelbe.
- Vesszővel válassza el az argumentumokat
Funkció varázsló
Az MS Excel a következő funkciókategóriákat kínálja:
- Matematika és Trig
- Statisztikai
- Logikus
- Szöveg
- Pénzügyi
- Dátum és idő
- adatbázis
Az Excel programban elérhető összes funkciót a Function Wizard segítségével tekintheti meg. Aktiválja azt a cellát, amelybe a funkció kerül, és kattintson a Funkcióvarázsló gombra a szokásos eszköztáron.
A Funkció beillesztése párbeszédpanelen keresse meg a függvényeket a bal oldali Funkciókategória menüre kattintva, és válassza ki a funkciót a jobb oldalon található Funkciónév lehetőségek közül. Mivel az egyes funkciónevek kiemelésre kerülnek, a két négyzet alatt található annak leírása és példája.
- A funkció kiválasztásához kattintson az OK gombra.
- A következő ablakban kiválaszthatja azokat a cellákat, amelyeket a funkcióba beépítenek. Az alábbi példában a B4 és C4 cellákat az Excel automatikusan kiválasztotta az összeg funkcióhoz. A {2, 3} cellaértékek az 1. szám mezőtől jobbra találhatók, ahol a cellacímek fel vannak sorolva. Ha újabb cellákat, például B5 és C5 kell hozzáadni a függvényhez, akkor ezeket a cellákat „B5: C5” formátumban kell hozzáadni a 2. számú mezőhöz.
- Kattintson az OK gombra, amikor a funkcióhoz tartozó összes cellát kiválasztotta.
Auto Sum
Az egyik leggyakrabban használt funkció az összeg (
Válassza ki azt a cellát, amelyben az összeg megjelenik, amely azon cellák csoportján kívül helyezkedik el, amelyek értékeit hozzáadni fogja. Ebben a példában a C2 sejtet alkalmaztuk.
Kattintson az Autosum gombra (görög betűs szigma) a szokásos eszköztáron.
Numerikus bejegyzések készítése
A képlet nem más, mint egy egyenlet, amelyet felír. Az Excel programban egy tipikus formula tartalmazhat cellákat, állandókat és akár függvényeket is. Íme egy példa az Excel képletre, amelyet megértettünk.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
sejt (ek): C3 és a sejtek tartománya a C4: C7-től
állandó (k): 4
funkció (k): SUM ()
A Microsoft Excel programban számokat és matematikai képleteket írhat be cellákba. Ha egy számot beír egy cellába, akkor matematikai számításokat végezhet, mint például összeadás, kivonás, szorzás és osztás. Matematikai képlet bevitele előtt vezesse elő a képletet egyenlő jelrel. Az alábbiakkal jelölje meg a végrehajtandó számítás típusát:
- + Kiegészítés
- - Kivonás
- * Szorzás
- / Osztály
- ^ Exponenciális
Matematikai számítások elvégzése
A következő gyakorlatok bemutatják, hogyan kell elvégezni a matematikai számításokat.
Összeadás, kivonás, osztás és szorzás
- Kattintson az A1 cellára.
- 5. típus
- Nyomd meg az Entert.
- 5. típus az A2 cellában.
- Nyomd meg az Entert.
- Típus = A1 + A2 az A3 cellában.
- Nyomd meg az Entert. Az A1 cellát hozzáadtuk az A2 cellához, és az eredményt az A3 cellában mutatjuk be.
Helyezze a kurzort az A3 cellába, és nézze meg a képlet sávját.
Most ugyanúgy végezzen kivonást, szorzást és osztást, amint az alábbiakban megadjuk.
Helyezze a kurzort a D3 cellába, és nézze meg a képlet sávját.
Az Excel legerőteljesebb aspektusa nem az egyszerű számológép képességei, amelyeket az első képletpéldánkban írunk le, hanem az a képesség, hogy értékeket vegyünk a képletekben használt cellákból.
Hozzunk létre egy alapvető értékesítési táblázatot a téma magyarázata érdekében.
Az A1-D4 cellákban adja meg a következő információkat:
Megjegyzés: a D2 és a D3 cellák üresek, de tartalmazniuk kell a 150 tea-cikk és 3 cukor eladásából származó pénzösszeget. A Mennyiség és az Ár cellákra való hivatkozással képesek leszünk erre! Kezdjük a Tea-val.
Megjegyzés: Nagyon fontos, hogy pontosan megszakítás nélkül kövesse ezeket a lépéseket!
- Válassza ki a D2 cellát, a tea „bevételt”, és írja be a „=” egyenlőjelet a képlet elindításához.
- Kattintson a bal egérgombbal a B2 cellára, a teamennyiségre, és vegye figyelembe, hogy a képlet most „= B2”
Meg akarjuk szorozni a mennyiséget (B2) az árral (B3), tehát írjunk be egy csillagot (*)
Most kattintson a bal egérgombbal a Tea ára (C2) -re a recept kiegészítéséhez!
Ha a képlet így néz ki, akkor nyomja meg az Enter billentyűt, ellenkező esetben kézzel írhatja be a „= B2 * C2” képletet. Valójában azonban úgy gondoljuk, hogy könnyebb és inkább a cellákra kattintással hivatkozunk rájuk, ahelyett, hogy manuálisan beírnánk az információkat.
Az Enter megnyomása után a Tea Revenue cellának megfelelőnek kell lennie, és 2500 értéket kell tartalmaznia.
Az újonnan szerzett tudása alapján kérjük, töltse ki a Sugar Revenue-t a fenti lépések megismételésével.
A táblázatnak most így néz ki:
Tipp: Ha problémái vannak a cukorbevétel-képlet létrehozásával, akkor az „= B3 * C3”
Statisztikai funkciók
Példa táblázat:
MAX (): Ez a funkció a maximális érték visszaadására szolgál az értékkészletben.
Szintaxis: Max. (1. szám, 2. szám, … ..)
Példa: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Eredmény: 10700 10800
MIN (): Ez a funkció a minimális érték visszaadására szolgál az értékkészletben.
Szintaxis: Min (1. szám, 2. szám, … ..)
Példa: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Eredmény: 10000 1000
Átlagos (): Ez a funkció az argumentumok átlagának visszatérítésére szolgál.
Szintaxis: Átlagos (1. szám, 2. szám, … ..)
Példa: = Átlagos (D3: D12), Átlagos (D3, D4)
Eredmény: 10137 10600
Összeg (): Ez a funkció az argumentumok összegének visszatérítésére szolgál.
Szintaxis: Összeg (szám 1, szám 2, … ..)
Példa: = Összeg (D3: D12), Összeg (D3, D4, 1000)
Eredmény: 101370 22200
Számlálás (): Ez a funkció arra szolgál, hogy kiszámolja a cellák számát, amelyek számokat és számokat tartalmaznak az argumentumok listájában.
Szintaxis: gróf (szám 1, szám 2, … ..)
Példa: = gróf (D3: D12), gróf (D3, E12, 1000)
Eredmény: 10 20
A következő munkalap jön létre a fizetési bizonylatokhoz. Megkapják az alapbért és a HRA-t (házbérleti juttatás). A DA (kedvességi juttatás) az alapbér 25% -a. A bruttó bér alap + HRA + DA.
