Ha sokat dolgozik az adatokkal, akkor valószínűleg annyi időt fog költeni, hogy a táblázata jól néz ki és értelme legyen, mint amennyit először a lap létrehozásával készít. Ennek nagy része automatizálható feltételes formázással. Néhány egyedi képlet mellett fantasztikus megjelenésű táblázatokat hozhat létre az idő alatt. Itt van, hogyan.
Lásd még a diagram hozzáadása és a jelmagyarázat szerkesztése a Google Táblázatok-ban című cikkünket
A feltételes formázás azt mondja a táblázatnak, hogy ha egy cellában X van, hogy Y legyen, tehát, ha egy cellában van egy meghatározott adatelem, akkor azt bizonyos módon kell formázni, és ha nem tartalmaz ezeket az adatokat, akkor más formátumban kell formázni. út. Ez megkönnyíti az egyes adatpontok azonosítását, és arra készteti a rendszert, hogy a manuális elvégzés helyett a munka néhány részét elvégezze.
A tanulási görbe nem olyan meredek, mint gondolnád, ami ideális számomra, mivel nem vagyok pontosan mester a Google Sheetsben. Ennek ellenére nagyon sok feltételes formázást használok az adatok bemutatásakor.
Feltételes formázás a Google Táblázatokban
Fogok használni a pite evés verseny hamis táblázatait. Ugyanazt használtam, mint a "Hogyan készítsünk grafikonokat a Google Táblázatokban", tehát ha ezt olvassa, akkor felismerhetőnek kell lennie. Nem számít, ha még nem látta ezt, mert nem pontosan nehéz megérteni.
A feltételes formázás működése érdekében hozzáadtam egy további oszlopot egy egyszerű Igen vagy Nem bejegyzésgel. Ezt az oszlopot formázom. Ennek nyilvánvalóan nem kell lennie olyan egyszerűnek, de ennek az oktatóanyagnak a célja elég jól működik.
- Nyissa meg a lapot, és válassza ki a használni kívánt adattartományt.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- A jobb oldalon megjelenő új mezőben válassza a Formátum cellák, ha… lehetőséget.
- Válassza ki a formázandó adatpontot és az alkalmazandó formátumot.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Számos olyan feltételt alkalmazhat, amelyek alkalmazhatók a feltételes formázásra, beleértve az üres cellákat, egy adott karaktert tartalmazó cellákat, kezdődik, végződik, dátum, előző dátum, az adatok kevesebb, egyenlő vagy nagyobb, és egészen sokkal több. Minden elképzelhető feltétel itt van, tehát valami megfeleljen az Ön igényeinek.
Adjon hozzá további feltételeket
Miután beállított egy feltételes formátumot, előfordulhat, hogy az egyik nem elég. Szerencsére annyi hozzáadhat, amennyit csak akar, a Google Táblázatokhoz.
- Nyissa meg a lapot, és válassza ki az éppen módosított adattartományt.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- Az új ablak alján válassza a További szabály hozzáadása lehetőséget.
- A jobb oldalon megjelenő új mezőben válassza a Formátum cellák, ha… lehetőséget.
- Válassza ki a formázandó adatpontot és az alkalmazandó formátumot.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Öblítheti és ismételheti meg annyiszor, amennyit csak akar. A példában az első formázás az volt, hogy az Y feltételt vörösre színezzük az „alkalmazott betegtáska” alatt. A további feltétel, amelyet hozzáadtam, az volt, hogy ugyanazon oszlop alatt zöld N színű legyen.
Mehet túl a sejtek színezésén. Az egyéni képlet segítségével még több testreszabási lehetőséget adhat a Google Táblázatokhoz.
Az egyéni képlettel tovább veheti a feltételes formázást
A fenti példában feltételes formázást használtam a színes cellákra az adatok kiemelésére. Mi lenne, ha színezni szeretne egy sor sok különféle adatot tartalmazó sort? Itt jönnek be az egyedi képletek.
- Válassza ki az összes adatot, amelyet a képletbe fel szeretne venni.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- Válassza az Egyéni képlet lehetőséget a jobb oldalon megjelenő új mezőben.
- Írja be '= $ d2 <10' az üres mezőbe, és válassza ki a formázási stílust.
- Válassza a Kész lehetőséget.
A képen látni fogja, csak a tíznél kevesebb tortát evő versenyző sorát pirossal jelöli. Csak egy sor nem teljesítette a feltételt, így csak egy sort formáztak a képlet szerint.
A megadott képlet a lapjától függően különbözik. Az '= $' hozzáadása azt mondja a Sheetsnek, hogy hozzáadom a képletet. A 'd2' hozzáadása megmondja, hogy mely oszlopot és sort kell használni. A '<10' használatával a feltétel kevesebb, mint 10. Ezekkel az építőelemekkel saját egyéni képletet készíthet, amellyel beállíthatja a feltételes formázást.
A feltételes formázáshoz hasonlóan hozzáadhat annyi egyedi képletet is, amennyire szüksége van a lap formázásához. Ez egy nagyon erős eszköz, és itt csak felkarcoltam a lehetőségeinek felületét.
