A régóta használók tudhatják, hogy könnyű automatikusan hozzáadni a dátumot és az időt a Word for Mac dokumentumhoz. A hozzáadást követően bármikor manuálisan frissítheti, de a Wordben van egy ügyes szolgáltatás is, amely a dokumentum minden egyes szerkesztésekor automatikusan frissíti a dátumot és az időt. Így működik.
A kezdéshez először nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat. Ezután vigye a kurzort arra a helyre, ahova hozzá kívánja adni az automatikusan frissített dátumot és időbélyegzőt. Az alábbi esetemben egy új sorra kattintom a jelenlegi szöveg alatt. Mert igen, valamilyen okból szükségem van a dátumra és az időre ott.
Ezután válassza a képernyő tetején a Beszúrás menüt, majd kattintson a Dátum és idő elemre.
Ez egy heckin hosszú menü.
Amikor megjelenik a formázási ablak, válassza ki a dátumhoz és / vagy az időhöz használni kívánt formátumot. A kiválasztás és az OK kattintás egyszerűen hozzáadja az aktuális dátumot és időt, és így marad, hacsak nem manuálisan módosítja. Ha a dátumot és az időbélyeget automatikusan meg akarja változtatni a dokumentum minden egyes szerkesztésekor, kattintson az Automatikus frissítés mezőre.Kattintson az „OK” gombra, és a Word beilleszti a formázott dátumot és időt a dokumentumba.
Most, amikor Ön vagy valaki más, aki szerkesztési jogosultságokkal rendelkezik, megnyitja a dokumentumot, a dátum és az idő automatikusan frissül az új értékekre. Ez fantasztikus, de ehhez még több varázslat társul. Ha utána rákattint a dátumra és az időre, észreveszi, hogy egy doboz körül van.
Kattintson és húzza a fent említett kék fogantyút, hogy áthelyezi a dátumot a szövegbe, és ha szeretné, akkor a jobb egérgombbal vagy a Vezérlőgombbal kattintva is rákattinthat a doboz bármelyikére, hogy megjelenjen a „Frissítés mező” opció. .
Kattintson erre (vagy használja az Opció-Shift-Parancs-U billentyűparancsot ), és az adatai frissülnek az aktuális dátumhoz és időhöz, anélkül, hogy be kellene zárnia a fájlt, és újból meg kellene nyitnia. Tehát ha bizonyítania kell, hogy ma dolgozott, akkor biztosan megteheti! Nos, legalább bizonyíthatja, hogy kinyitotta a dokumentumot. Ez elég munka, igaz?