Sok szervezet megköveteli az alkalmazottaktól, hogy használják a Microsoft Office programcsomagját, amely magában foglalja az Outlookot is. Azok számára, akik megszokták az Apple Mail alkalmazását, ez egy kihívást jelentő átmenet lehet, de az Outlook valójában szilárd alternatíva!
Az Apple Mail és az Outlook kis, de fontos különbsége az alkalmazás vak másolatának (BCC) funkciójának használata e-mailek küldésekor. Ha címzettet ad hozzá az e-mail BCC mezőjéhez, akkor az a személy megkapja az e-mailt, de senki más a Címzett vagy a normál CC mezőben nem látja a BCC címzett e-mail címét.
Számos oka van a BCC használatának, kezdve az e-mailek küldését különféle embercsoportoknak (azaz ugyanazt az e-mailt kell küldeni mind a családnak, mind a munkatársaknak), az egyes címzettek e-mail címeinek magánéletének védelmét és az e-mail fejlécének tisztán tartását olyan helyzetekben, amikor nem fontos, hogy a címzettek tudják, ki kapta meg az e-mailt, például hírleveleket, amelyeket kisvállalkozások küldtek ügyfeleiknek (bár valószínűleg ehhez hasonlóan érdemes megvizsgálnia az e-mail marketing szolgáltatásokat).
Tehát ha ez a fajta szolgáltatás fontos neked, itt olvashatja el, hogyan kell használni a BCC-t az Outlook for Mac rendszerben.
Adja hozzá a BCC-t az Outlook for Mac e-mail üzenetéhez
- Indítsa el az Outlook for Mac programot, és kattintson az Új ablak gombra az Otthon fül alatt, az Outlook ablakának bal felső sarkában.
- Amikor megjelenik az új e-mail ablak, válassza az Opciók fület az ablak tetején.
- Kattintson az eszköztár BCC ikonjára. A szürke háttér azt jelzi, hogy be van kapcsolva.
- Látni fogja, hogy az új BCC mező megjelenik a komponálási ablakban a To és a CC mellett .
- Végül vegye fel a kívánt e-mail címeket a BCC mezőbe. Az e-mail elküldésekor megkapják, de e-mail címüket nem jelenítik meg a többi címzettnek.
Két megjegyzés: először is, ez a BCC kapcsoló addig marad bekapcsolva, amíg el nem dönti a kikapcsolásról a fenti lépések megfordításával, tehát az összes összeállított jövőbeni üzenetnél ez a lehetőség engedélyezve lesz. Másodszor, sok embernek azt a benyomását kelti, hogy a „BCC” használatához be kell adnia egy címet a „Címzett” mezőbe, és ez nem igaz. Ha akarod, mindenkit elküldhet a vak másolat mezőbe, és az üzenet nagyon jó lesz.
Csak, tudod … feltétlenül használja ezt az erőt a jóért, nem pedig a gonoszért. Ha száz ember vagy valamelyik listájára küld, különösen, ha e-mailje üzleti célokat szolgál, nem pedig személyes e-mailek, akkor ne használja fel a jogosultságot, amikor a BCC-t használja az Outlookban. Ha ez az, amit csinál, akkor jobb, ha egy ömlesztett e-mail szolgáltatást használ, hogy a címzetteknek egyszerű módot kínáljon az üzenetek lemondására!
