A Google Sheets kiváló alternatívája a Microsoft Excelnek, és sok feladatot képes elvégezni drágább versenytársa számára. Egy dolog, ami nagyon jól működik, az lehetővé teszi, hogy az adatokat grafikus formában jelenítse meg, azaz grafikonokat készítsen. Itt található egy gyors bemutató a grafikonok összeállításáról a Google Táblázatokban.
Lásd még a Sejtek kombinálása a Google Táblázatokban című cikkünket
A grafikonok engem illetően a táblázatok megtakarító kegyelme. A legtöbb ember szereti a jó grafikont. Megkönnyítik az adatok megértését, és kissé színes és grafikus szépséggel megtörik a numerikus adatok monotonitását. Ha sokat használ a Sheets-t, akkor grafikonok készítését fogja elsajátítani.
Választhat egy grafikontípust, és rajtad múlik, hogy kiválasztja-e a legmegfelelőbbet. Egyesek a legjobban bizonyos típusú adatokkal működnek, míg mások rugalmasabbak. Választhat a legkülönbözőbb típusok közül, a szórt diagramoktól a kördiagramokig, a térképtábláktól a vonaldiagramig. Jelenleg 18 diagramtípus használható. Látogasson el a Google Táblázatok diagramtípus oldalára, hogy megnézze mindet.
Készítse el az adatkészletet
Mielőtt hozzáad egy grafikont a Google Táblázatokhoz, az összes adatnak a helyén kell lennie. Adatokat hozzáadhat vagy módosíthat, miután a grafikon elkészült, de könnyebb a dolgok kezelése, ha az összes a helyén van.
- Nyissa meg a Google Sheet-t.
- Adjon fejléceket minden oszlophoz vagy sorhoz. Ezek a grafikon legendaként fognak működni.
- Adja hozzá az adatokat a laphoz tetszőleges sorrendben.
Az adatokat úgy kell rendezni, hogy minden adat egységes legyen. A példában az összes név egy oszlopban található, míg az eredmény egy másik oszlopban található. A grafikonnak szüksége van egy ilyen sorrendre az adatok értelmezéséhez.
Grafikon készítése a Google Táblázatokban
Ha rendelkezésre állnak az adatok, a grafikon vagy diagram elkészítése, ahogy a Google ezeket hívja, meglehetősen egyszerű.
- Húzza a kurzort az összes olyan adat fölé, amelyet grafikonon kíván bemutatni.
- A felső menüben válassza a Beszúrás lehetőséget, majd a Diagramot.
- Válassza ki a diagram típusát az előugró ablakból. Használhatja a javaslatot, vagy kiválaszthatja a sajátját, ez teljesen rajtad múlik.
- Formázza meg a grafikont úgy, ahogy tetszik, a Testreszabás lapon.
- Válassza a Beszúrás lehetőséget, hogy hozzáadja a grafikát a laphoz.
A grafikonkészítő ablakban észreveszi, hogy nem minden grafikon választható ki. Mint fentebb említettük, nem minden gráftípus működik minden helyzetben. Például az oszlopdiagramok és a vonaldiagramok hasznosak lehetnek az összegek vagy a számok mérésére. A kördiagramok csak a 100% -os megosztás mérésére használhatók, a lépcsőzetes diagramok tisztán numerikusak és így tovább.
Grafikon testreszabása a Google Táblázatokban
A grafikon testreszabása mellett a létrehozás során testreszabhatja azt is a tény alapján. Ez akkor hasznos, ha hirtelen új adatokat kap, vagy meg kell változtatnia a stílus vagy a grafikon típusát.
- Jelölje ki a grafikonot, és kattintson a jobb egérgombbal annak üres területére.
- Válassza a Speciális szerkesztés menüt.
- Válassza a Testreszabás fület, és végezze el a módosításokat.
A fejlett szerkesztés ugyanazt az ablakot jeleníti meg, mint amikor a grafikát készítette, és ugyanazokat a funkciókat engedélyezi. Itt megváltoztathatja a grafikon típusát, a színeket, betűkészleteket, a hátteret és a grafikon szinte minden elemét.
Ha nem akarja, nem kell az Advanced edit funkciót használnia kisebb módosítások végrehajtásához. A jobb egérgombbal rendelkező helyi menü segítségével egyetlen kattintással megváltoztathatja a diagram típusát, területét, címét, jelmagyarázatát, tengelyét és sorozatát. Ennek ellenére még mindig könnyebb használni a testreszabási menüt. A futásteljesítmény változhat, de legalább megvan a lehetősége.
Grafikon használata a Google Dokumentumokban
Miután elkészítette a diagramot, előfordulhat, hogy megjelenítheti azt egy prezentációban vagy dokumentumban. Szerencsére meglehetősen egyszerű a grafikon másolása a Google Táblázatokból, és importálása a Docsba.
- Nyissa meg a Google Dokumentumot, amelyhez a lapot hozzá kívánja adni, és válasszon egy üres helyet.
- Válassza a Beszúrás és a diagram elemet.
- Válassza a Táblázatokból lehetőséget, majd válassza ki az ábrát az új ablakban, majd kattintson a Választ gombra.
- Kattintson a diagramra, és válassza az Importálás lehetőséget. Ha nem szeretné, hogy a diagram önmagában legyen, akkor törölje a jelölést a Link to táblázatról.
A diagramnak most meg kell jelennie a dokumentumban, és áthelyezheti, átméretezheti, vagy bármi mást kell tennie vele.
A Google Táblázatokban sok minden elérhető a grafikonokkal. Ez az adatvédelem egyik legjobb módja, amennyire engem illet.
