A táblázatok elképesztően hatékony eszközök a numerikus információk létrehozására, tárolására, kezelésére és elemzésére. Ugyanakkor nem mindenki nézheti meg a számok oszlopát, és betekintést nyerhet az alapjául szolgáló folyamatba vagy információba, amelyből ezeket a számokat kivonják. Ezért a táblázatkezelő programok, beleértve a Google Táblázatokat is, a grafikus ábrázolási funkciókat szinte a legkorábbi megtestesülésektől kezdve már a Lotus 1-2-3 nap alatt magukba foglalják, annak ellenére, hogy technikailag a grafikonoknak kevés köze van a táblázat alapvető információ elemzési funkciójához.
Lásd még: Hogyan szerezzük be a Word-számot a Google Táblázatokban
A Google Sheets, a Google ingyenes felhőalapú táblázatkezelő megoldása olyan egyszerű összetevőket is ábrázol, amelyek egyszerűen használhatók, de meglehetősen nagy teljesítményűek. Ebben az oktatócikkben bemutatom, hogyan adhat hozzá diagramokat a Google Táblázatokhoz, hogyan szerkesztheti a jelmagyarázatot, amelyet a Google Táblázatok hozzárendelnek a diagramodhoz, és hogyan szerkeszthet néhány más diagramfunkciót.
A diagramokkal való munka viszonylag egyszerű. Szüksége van egy adatkészletre, amelyre hivatkozhat, megtervezheti a diagramot a Beépített diagramkészítő eszközben, beállíthatja a jelmagyarázatot, hogy könnyen érthető legyen, és illessze be a táblázatba. Készítheti saját adatait az útmutató betartásához, vagy létrehozhat egy új lapot, és felhasználhatja az általam használt adatokat a példáimhoz. A példadiagramhoz egy egyszerű kislapot használunk, amely tartalmazza a háztartás kiadási kategóriáját és az egyes kiadások havi költségvetését. Készítsen egy két fejlécű lapot, „Költség” és „Havi”, és adja hozzá a következő információkat a laphoz:
Diagram hozzáadása a Google Táblázatokhoz
Diagram elkészítéséhez először meg kell határoznia egy adatkészletet, amely alapján a diagram alapulhat. Először egy adatsort választunk ki, és onnan dolgozunk. A képekben szereplő példában az adattartomány A1 – B7, vagy „A1: B7” az adattáblázatban.
- Nyissa meg azt a lapot, amelyben diagramot szeretne létrehozni.
- Azonosítsa a használni kívánt adattartományt, és jelölje ki azt a lapon.
- A felső menüben válassza a Beszúrás lehetőséget, majd a Diagramot. A diagramszerkesztő megnyílik a képernyő jobb oldalán, és a diagram megjelenik a lapon.
- A diagramszerkesztő első sorának „Chart type” címe van. Válasszon diagramtípust a legördülő menüből. A táblázatok néhány diagramtípust javasolnak, amelyek megfelelnek a megadott adatok típusának, de bármilyen típust megválaszthat.
- Testreszabhatja a diagramban használt adatelemeket; Ezek a vezérlők a diagram típusának kiválasztása alatt jelennek meg.
- A formázásvezérlők megtekintéséhez válassza a Diagramszerkesztő testreszabása fület. Játssz ezekkel, hogy megtanulják, hogyan kell módosítani a diagramot. A diagram megváltozik, amikor módosítja a párbeszédpanelt.
- Ha befejezte a diagram módosítását, kattintson a diagramszerkesztő jobb felső sarkában lévő X-re annak ellenőrzéséhez.
- Húzza a diagramot oda, ahová szeretné.
A használni kívánt diagramtípus kiválasztása
A különféle diagramtípusok jól alkalmazhatók a különféle adattípusok megjelenítéséhez. Nem minden diagramtípus fog működni az összes adattal, ezért előfordulhat, hogy kísérletezik, ahogy haladsz. A diagramszerkesztőben van egy javaslati rész, amely megmutatja a diagram típusát, amely a szoftver szerint megfelelő, és innen indíthat, ha valóban nem tudja, hogy milyen diagramot kell telepíteni.
A szabványos diagramok minden típusához tartozik egy kapcsolódó információtípus, amely a megjelenítéshez a legmegfelelőbb, attól függően, hogy mi a megjelenítés. Például havi háztartási kiadásaink esetén a kördiagram nagyon hatékony módja annak bemutatására, hogy jelzálogkölcsön-fizetésünk uralja a havi kiadásainkat, mivel ezt a látványelemet nagyon nagyra teszi a lapon.
Szerkessze a diagrammagyarázatot a Google Táblázatokban
Miután elkészítette a diagramot, valószínűleg meg akarja változtatni a jelmagyarázatot. A diagram jelmagyarázat a színes négyzet és a szöveg, amely megmondja az olvasónak, hogy a diagram minden színe képviseli. A jelenlegi táblázatokban „Havi” felirat található. A Google Sheets mindent megtesz annak érdekében, hogy alapértelmezés szerint kitaláljon egy címkét, de gyakran valami hasznosnak bizonyul, mint például a „Havi” - technikailag pontos, ám a diagramot néző személyek számára nem nagyon világító.
A diagram jelmagyarázatának szerkesztése a Google Táblázatokban a diagram készítésének ablakából vagy a lapon belül történik. Miután elkészítette a diagramot, visszahozhatja a diagramszerkesztőt azáltal, hogy a jobb egérgombbal kattint a maga a diagramra, és bármely menüpontot kiválaszt; ez megnyitja a diagramszerkesztőt, és eljuttatja az adott szerkesztési területre. A jelmagyarázat számos módon szerkeszthető. Megváltoztathatja, hogy egyáltalán megjelenik-e (sok diagramban egyszerűen nincs rá szükség), vagy megadhatja a pozícióját a diagramon belül. Megváltoztathatja a jelmagyarázat betűkészletét, méretét, formázását és szöveg színét.
- Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a 'Jelmagyarázat' elemet.
- Módosítsa a megjelenített oldalt, a betűtípust, a méretet és a színt, ahogyan Önnek megfelelő.
- A diagram frissül, amikor a szerkesztőben változtat.
A legenda szövegének megváltoztatása a Google Táblázatokban
Az egyik szolgáltatás, amelyet sok felhasználó szeretne, hogy megváltoztassa a jelmagyarázathoz megjelenített szöveget. Példánkban például a „Havi” jelölés nem igazán annyira hasznos vagy leíró. A jelmagyarázat szövegének megváltoztatásának egyetlen módja az adat oszlop átnevezése, és a jelmagyarázat is megváltozik. Például lecserélhetjük az A2 oszlopban a „Havi” szöveget a „2018. június” vagy az „Becsült havi összeg” kifejezésre, és akkor diagramunk ehelyett azt a szöveget jeleníti meg, amely hasznosabb lenne. Tehát ez működik, és csak akkor problematikus, ha azt akarja, hogy a táblázatok sorának vagy oszlopának a táblázatain eltérő címke legyen.
Egyéb diagram elemek szerkesztése
Számos diagram elem szerkeszthető a Google Táblázatokban. A diagrambeállítások elérésének legegyszerűbb módja az, ha a jobb egérgombbal kattint a diagramon, hogy felhívja a diagramszerkesztő helyi menüjét.
A „Diagramterület” alatt választhat a diagramterület átméretezésével (amely lehetővé teszi a diagrammegjelenítés méretének növelését vagy csökkentését a diagramkereten belül), vagy a diagramterület illesztésével a rendelkezésre álló térképkerethez. (A diagramkeretet megváltoztathatja, ha rákattint a diagram bármely pontjára, majd rákattint és húzza az átméretező keretre.)
A helyi menü legtöbb elemét csak a diagramszerkesztő megfelelő szakaszába juttatja el, de ez egy nagyon hasznos parancsikon a gyakran választott feladatokhoz. A helyi menü segítségével megváltoztathatja a diagram stílusát, megváltoztathatja a diagram és a tengely címeit és feliratait, kiválaszthatja, mely adatsorokat jeleníti meg a diagram, megváltoztathatja a jelmagyarázatot, megváltoztathatja az X és Y tengelyen lévő címkéket, beállíthatja a rácsvonalakat, vagy visszaállíthatja a adattartomány, amelyből a diagram támaszkodik.
Érdemes lehet megnéznie ezt a TechJunkie cikket is, amely bemutatja, hogyan lehet grafikonokat készíteni a Google Táblázatokban.
Van olyan Google Táblázatok diagram-tippe, amelyet meg szeretne osztani? Mondjon róluk alább!
