A Microsoft Officeban az utóbbi években bevezetett változásoknak köszönhetően sok felhasználó már nem aktívan kezeli dokumentumait. Az olyan szolgáltatások, mint a OneDrive és az Office 2013 beépített fájlkezelője lehetővé teszik a felhasználók számára a Word, PowerPoint és Excel fájlok gyors létrehozását, mentését és későbbi újbóli megnyitását anélkül, hogy a mentett dokumentumot bármikor látnák a merevlemezeken. De bizonyos esetekben a felhasználónak tudnia kell egy nyitott Office-dokumentum konkrét helyét: Mentették-e a OneDrive-dokumentumok mappába? A PC helyi dokumentumainak mappája? Az asztalom?
A „Mentés másként” funkció segítségével mindig megnézheti, hol található az aktuális dokumentum, de gyorsabb módja annak, ha a Dokumentum helye widgetet hozzáadja az Office Gyors hozzáférés eszköztárához. A példánkban a Word 2013-at használjuk, de ezek az utasítások majdnem megegyeznek más Office alkalmazásokkal, például az Excel és a PowerPoint.
Nyissa meg a választott Office alkalmazást, és nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat. Ezután válassza a Fájl> Opciók lehetőséget az Opciók ablak megnyitásához, és válassza a Gyorselérés eszköztárat a bal oldali listából.
A Microsoft alapértelmezés szerint a gyors hozzáférés eszköztár általános elrendezését biztosítja, de több száz további lehetőség és parancs adható hozzá az egyéni élmény létrehozásához. Az egyik ilyen lehetőség az aktuális dokumentum helyének megjelenítése.
Az ablak jobb oldalán nyissa meg a „ Parancsok kiválasztása” legördülő menüt, és válassza az Összes parancs lehetőséget . Ezután navigáljon a listán, és keresse meg a Dokumentum hely címkéjét ( tipp: Az All Commands menü egy hosszú, így megnyomhatja a billentyűzeten a „D” gombot, hogy közvetlenül ábécébe lépjen az ábécé listában ).
Miután megtalálta az összes dokumentumot, kattintson rá egyszer, hogy kiválassza. Ezután ellenőrizze, hogy a jobb oldalon lévő legördülő menü „Minden dokumentumhoz (alapértelmezett)” -re van-e állítva. Ez biztosítja, hogy a változás az adott Office alkalmazás minden dokumentumára vonatkozzon - a mi esetünkben ez a Word - és ne csak egy adott dokumentumhoz. Ne feledje azonban, hogy ha azt szeretné , hogy a dokumentum helye csak egy adott dokumentumra jelenjen meg , akkor a jobb oldalon lévő legördülő menüt megváltoztatja, hogy csak a kívánt dokumentumot válassza ki (amelynek a változás idején nyitva kell lennie) .
Ha a Dokumentum helye van kiválasztva, nyomja meg a Hozzáadás gombot a két oszlop között, hogy a parancs átkerüljön az egyéni Eszköztár-beállításokba. A hozzáadás után megváltoztathatja a parancsok megjelenését az Eszköztáron, ha kiemeli a parancsot a jobb oldali oszlopban, és a fel és le nyilakkal helyezheti el a többi parancshoz viszonyítva. A lista tetején lévő parancs először a Gyors hozzáférés eszköztáron lesz (balról), míg a lista alján található parancs megegyezik az Eszköztár végével (jobbra). Esetünkben azt akarjuk, hogy a Dokumentum helye mező maradjon a Gyors hozzáférés eszköztár végén, így hagyjuk ott, ahol van.
Nyomja meg az OK gombot a módosítások mentéséhez és az Office dokumentumba való visszatéréshez. Most egy új dobozt fog látni a Gyorselérési eszköztáron, amely megjeleníti az aktuális dokumentum fájlhelyét. Példánkban azt látjuk, hogy fájlunkat az asztalra menti.
Ha a dokumentum fájl elérési útja túl hosszú a Dokumentum helye mezőhöz, akkor kattintson a doboz belsejére, és az egér vagy a billentyűzet nyílbillentyűivel gördítheti át a teljes útvonalat. A doboz alapértelmezett méretének elegendőnek kell lennie a legtöbb felhasználó igényeinek kielégítéséhez, de sajnos úgy tűnik, nincs mód arra, hogy a dobozt nagyobbá tegyék a hosszabb fájlútvonalak befogadására.
Érdemes kipróbálni a gyors hozzáférés eszköztár többi elérhető parancsát. Ha valaha is el akarja távolítani a Dokumentum helye mezőt vagy bármilyen más lehetőséget az Eszköztárról, térjen vissza a hivatkozott Opciók ablakba. A parancsokat manuálisan is eltávolíthatja, ha kiválasztja azokat a jobb oldali listából, és kattintson az Eltávolítás elemre, vagy visszaállíthatja az Eszköztár vissza az alapértelmezett parancsokra, ha az ablak alján található Reset gombra kattint, és a Csak Reset Gyorselérési eszköztár elemre kattint ( Az Összes testreszabás visszaállítása elem kiválasztásával más elemeket, például a szalagot visszaállítja az alapértelmezett elrendezésre, amelyet nem feltétlenül akar .
