A Google Drive az utóbbi években sok frissítésen ment keresztül. Ez zavarhatja a felhasználókat, mert néhány parancs megváltozik vagy eltűnik, pontosan ez történt a fájlok áthelyezésével.
Lásd még a Fájlok elrejtése a Google Drive-ban című cikkünket
Korábban egy fájlt több mappába is hozzáadhatott, miközben lenyomva tartotta a 'Ctrl' gombot, de most ez nem lehetséges. Ez a szolgáltatás nem tűnt el, de a folyamat kissé eltér.
Egy fájl több Google Drive-mappába adható hozzá. Van néhány különféle módszer, amelyeket használhat, és elmagyarázza őket.
Használja a 'Shift + Z' gyorsbillentyűt
Működő billentyűzettel a 'Shift + Z' mód a legegyszerűbb, ha egy fájlt különféle mappákba helyez. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a Google Drive-ot.
- Keressen egy fájlt, amelyet át szeretne helyezni.
- Tartsa egyszerre a 'Shift' és a 'Z' gombokat.
- Egy új ablak jelenik meg az összes lehetséges rendeltetési hely listájával.
- Válassza a "Saját meghajtó" elemet.
- Válasszon egy mappát, ahová át kívánja helyezni a fájlt.
- Kattintson az 'Add' gombra, és a fájl a kiválasztott mappába kerül.
Miután ezt megtette, észreveszi, hogy a fájl nem mozgatódott teljesen. Ehelyett egy új példányt hoztak létre, és elmentették a kijelölt mappába.
Most már két példány van a fájljából - egy a Google Drive menüben, és egy a célmappában. Megismételheti ezt a folyamatot minden olyan mappánál, ahová a fájlt át kívánja helyezni. Ilyen módon ugyanazon fájl másolata lesz az összes kiválasztott mappában.
A fájl összes példányának helyének ellenőrzéséhez tegye a következőket:
- Kattintson a fájlra.
- Jobbra nyílik a fájl részleteit tartalmazó menü. Ellenőrizze a 'Hely' részt, hogy megtekintse az összes fájlt tartalmazó mappát.
- A mappa melletti „X” elemre kattintva eltávolíthatja azt a mappából.
Legyen óvatos. Ha egy fájlt csak a szokásos módon töröl, automatikusan törli az összes mappát az összes mappából. A fájlok felesleges másolataitól való megszabaduláshoz mindig használja az „X” módszert.
Ilyen módon mindig fülben tarthatja az összes példányát, és ellenőrizheti, hogy azok nem csúsznak-e be olyan mappákba, amelyekben nem akarták őket látni.
Húzza és vidd módszer
Ha nem akarja használni a gyorsbillentyűt, akkor a fájlokat a drag and drop módszerrel is áthelyezheti. Ezt úgy érheti el, ha lenyomja a 'Ctrl' gombot. Ha ezt már korábban megtette, a módszer nem változott. Ha még nem tette meg, itt található egy lépésről lépésre szóló útmutató:
- Nyissa meg a Google Drive-ot.
- Győződjön meg arról, hogy mind a mappák, mind a fájlok láthatók a menüben.
- Válassza ki a fájlt, amelyet több mappába szeretne hozzáadni.
- Tartsa nyomva a 'Ctrl' gombot, és húzza a fájlt a menüből a kiválasztott mappába.
- Ennek létre kell hoznia egy további példányt a fájlból a célmappában.
A fájl állapotát az előző módszerhez hasonlóan ellenőrizheti a Részletek nézetben.
A 'Másolat készítése'
A fent ismertetett mindkét módszer ideiglenes másolatokat készít. Ha töröl egyet, akkor mindet törli, kivéve, ha az „X” módszer használatával távolítja el a fájl egy adott példányát.
Ha állandó fájlmásolatot szeretne készíteni, használhatja a 'Másolás készítése' opciót. Ilyen módon, még akkor is, ha áthelyezi ezt a másolatot egy másik mappába, majd törli azt, a másik változatlan marad. Így teheti meg:
- Nyissa meg a Google Drive-ot.
- Válasszon fájlt.
- Kattintson jobb gombbal rá.
- Kattintson a 'Másolat készítése' elemre. Ezzel létrejön egy ugyanazon fájl másolata, melynek neve: "Másolat.
Ezt a másolatot bármelyik mappába áthelyezheti, ha rákattint, és a kívánt mappába húzza. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az „Áthelyezés…” lehetőséget. Van egy mappaikonja és egy jobbra mutató nyíl. Ezzel a fájl több állandó másolatát felveheti a különböző mappákba.
A pozitív oldal az, hogy ezek a fájlok függetlenek egymástól, és nem kell aggódnia, hogy elveszíti az összes példányt, ha csak egyet töröl. A negatív oldalról sok helyet foglalnak el, és nem tudja követni őket olyan egyszerűen, mint ahogyan az előző két módszerből származó fájlokat követheted.
Vigyázzon a másolni kívánt fájl méretére, mivel a nagy fájlok sok további tárhelyet igényelhetnek.
Bölcsen mozogjon
Vigyázzon, milyen fájlokat helyez át és melyik mappába. Ha véletlenül egy privát fájlt áthelyez egy nyilvános mappába, akkor annak kockázata áll fenn, hogy mások látják, megosztják és letöltik. Mindig kövesse nyomon az összes mozgatott fájl helyét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a megfelelő helyen van-e.
