A tartalomjegyzék hozzáadása hasznos módszer a Google Dokumentumok témáinak vagy fejezeteinek rendezésére, hogy az olvasók gyorsan megismerjék és pontosan megtalálják azt, amit keresnek. Ez hozzáteszi az egész professzionalizmusnak is.
Lásd még a lábléc eltávolítása a Google Dokumentumokban című cikket
„Hogyan adhatok hozzá tartalomjegyzéket a Google Dokumentumhoz?”
Függetlenül attól, hogy Ön olyan alkalmazott, akinek a vállalkozása megköveteli a Google Docs használatát az üzleti dokumentációban, egy szerzőt, aki regényt ír, vagy egy hallgató, aki hosszú esszét vagy disszertációját írja, nagy esély van arra, hogy tartalomjegyzékre van szüksége.
Szerencsére a Google Docs olyan szolgáltatást nyújtott, amely tartalomjegyzéket hozhat létre, amely hivatkozásokat generál minden fejléccel jelölt szakaszhoz. Technikai szempontból egyszerűen létrehozhat egy ToC-t manuálisan, de az összes hivatkozás létrehozása minden szakaszhoz komoly fájdalmat okozhat. Tehát annak elkerülése érdekében, hogy szükségtelen akadályokat jelentsenek, amikor megpróbálják mindent elvégezni, az alábbiakban bemutatom a ToC hozzáadásának lépéseit a Google beépített opciójának használatával.
Tartalomjegyzék létrehozása a Google Dokumentumokban
Amikor végigvezeti a ToC hozzáadását a Google Dokumentumhoz, vegye figyelembe, hogy ez bármilyen böngészővel megtehető, bár a Google Chrome lenne nyilvánvalóan előnyben részesített választás. Ezenkívül nem lesz szükség harmadik féltől származó bővítményekre vagy alkalmazásokra annak eltávolításához.
A címsorok nagyon fontosak lesznek a dokumentumban. Még inkább, ha azt tervezi, hogy hozzá ad hozzá. Gondoskodnia kell arról, hogy a címsorok egységesek legyenek, és hogy a helyes dolgokat használja-e a megfelelő dolgokhoz.
Az 1. címsort kell használni a szakasz elsődleges nevének vagy egy fejezetnek. Ha egy szakaszt kisebb témákra kell bontani, annak alapján, hogy mi a szekció célja, akkor használhatja a következő méretű címsort. De továbbra is visszatér az 1. fejezethez, amint a következő szakasz elindul.
A dokumentum megfelelő formázása esetén az egész folyamat sokkal simább lesz. Ha vissza kell térnie, és meg kell változtatnia a fejlécek méretét:
- Görgessen a dokumentumon, keresse meg az első címet, jelölje ki, majd válassza a „Stílusok” legördülő menüből az 1. címsort.
Ezt meg akarja csinálni minden címmel vagy szakaszral. A „Bekezdés” stílusú dolgok nem szerepelnek a tartalomjegyzékben. Miután befejezte a formázást, most hozzáadhatja a ToC-t.
Tartalomjegyzék hozzáadása a beépített Google Doc szolgáltatás használatával
Fontos, hogy helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a ToC-t megtalálja. A beszúrási pontot bárhová elhelyezheti, ahová a tartalomjegyzék belekerül a dokumentumba. Lehet, hogy a dokumentum elején vagy a végén szeretné, mert általában itt található egy ToC. A professzionálisabb térségben található TJ megjelenik az eredeti cím után, de a dokumentum bevezetése vagy szövege előtt.
Amikor a helyszínen döntött a ToC-ről, kattintson a bal egérgombbal a területre. Ezt kövesse, ha rákattint a „Beszúrás” fülre, és a menüben jelöli ki a „Tartalomjegyzék” elemet. Két választási lehetőséget kap, amelyek közül választhat.
- 1. lehetőség - Ez a sima szöveges tartalomjegyzék, a jobb oldalon látható számokkal.
- 2. lehetőség - Ez az opció nem használja az oldalszámokat, ehelyett hiperhivatkozásokat szúr be, amelyek a megjelölt szakaszba ugornak.
Az Ön választását a dokumentum típusa határozza meg. A számmal ellátott dokumentumok azoknak a dokumentumoknak a célja, amelyeket kinyomtatni kíván. A linkekkel ellátott opció online megtekintésre szolgál. Ha a dokumentum olyan feladat, amelyet be kell fordítania, akkor az első lehetőség a legjobb. Tervezi a dokumentum internetes elküldését? Válassza a második lehetőséget. Miután rákattintott egy lehetőségre, a Google Docs automatikusan előállítja a megbízási nyilatkozatot, és odahelyezi, ahol kiválasztotta.
A második lehetőség arra alapszik, hogy képes-e a fejezetek, témák vagy szakaszok helyes címsorait használni a dokumentumban. Ezt a pontot már korábban sújtotta, de szükségesnek tartom, hogy még egyszer átlássam. Ha a tartalomjegyzéket kívánja létrehozni, amely a dokumentum egyes szakaszaira hivatkozik, minden fejezetet - vagy címet - a megfelelő fejlécstílusokkal kell formáznia. Ez lehetővé teszi a Docs számára, hogy tudja kitölteni a táblázat kattintható hivatkozásokat.
Az egyes címsorozatok stílusát a tartalomjegyzék kissé eltérően kezeli. Az 1. címsor stílus a tartalomjegyzék felső szintű bejegyzését jelöli. A 2. fejezet stílusát használó fejléceket alszakaszoknak tekintjük, és behúzva jelennek meg a táblázatban az 1. fejléc stílusa alatt. A 3. fejezet a 2. fejezet alszakaszát és így tovább.
Ha bármilyen módon meg kell változtatnia a címsorokat (vagy bármilyen változást, amely befolyásolja a működési szabályzatot), frissítheti a tartalomjegyzéket, hogy tükrözze ezeket a változásokat. Csak kattintson a dokumentum törzsében található tartalomjegyzékre, majd kattintson a Tartalomjegyzék frissítése gombra.
A tartalomjegyzék eltávolításához a dokumentumból csupán jobb egérgombbal kattintson rá, és válassza a Tartalomjegyzék törlése lehetőséget .
