A tartalomjegyzék használatával egyes dokumentumok professzionálisabbá válhatnak. Ezenkívül megkönnyíti az olvasók keresését, ezért érdemes megfontolnia a saját hozzáadásának megtanulását.
Lásd még a Hogyan készítsünk folyamatábrát Wordben című cikkünket
A folyamat meglehetősen egyszerű, bár kissé eltérhet attól függően, hogy a Word melyik kiadását használja. Itt található a Word 2007 teljes útmutatója, amely ugyanolyan jó kezdés. Ezenkívül a folyamat nagyon hasonló a Word 2010-hez.
A címsorok megjelölése
Gyors linkek
- A címsorok megjelölése
- 1. Fejlécek kiválasztása
- 2. Alszámok
- Tartalomjegyzék hozzáadása
- 3. Hivatkozások
- 4. Tartalomjegyzék
- 5. Stílusok és opciók
- 6. Helyezzen be egy táblázatot - párbeszédpanelt
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 és 2003
- Egyedi tartalomjegyzék mentése és hozzáadása
1. Fejlécek kiválasztása
A címsorok megjelöléséhez a megfelelő fejlécstílusokat kell használni. Ezek megtalálhatók a kezdőlapon. Egyszerűen jelölje ki a címsort, és alkalmazza az elérhető stílusok valamelyik stílusát.
2. Alszámok
Nem kell az összes címet kiválasztania. Ha azonban azt akarja, hogy a tartalomjegyzék a lehető legpontosabb és informatívabb legyen, minden dokumentum címsorára és alcímére alkalmaznia kell a stílust.
Vegye figyelembe, hogy a Word hozzá fogja adni a megfelelő oldalszámot az egyes címsorokhoz és alcímekhez.
Tartalomjegyzék hozzáadása
3. Hivatkozások
Miután megjelölte a címsorokat, ideje átváltani a kezdőlapról a referenciák lapra.
4. Tartalomjegyzék
A Tartalomjegyzék a bal felső sarokban található gombbal választható ki. Láthat néhány egyéb funkciót is, amelyek között szerepel egy lehetőség a táblázat frissítésére.
5. Stílusok és opciók
A Wordnek már három sablonja van, amelyek közül választhat, kettő automatikus és egy kézi. Az automatikus opciók lehetővé teszik, hogy a program mindent megtegyen az Ön számára. Ez azt jelenti, hogy a megjelölt címsorokat és oldalszámokat kell használni, és meg kell jeleníteni a tartalomjegyzékben.
6. Helyezzen be egy táblázatot - párbeszédpanelt
Saját tartalomjegyzéket is létrehozhat a semmiből. A Táblázat beszúrása gombra kattintva testreszabhatja a tartalomjegyzék megjelenését és az azt mutató információkat.
A párbeszédpanelen szerkesztheti olyan funkciókat, mint a fülvezérlő, az oldalak száma, az oldalszám-igazítás, a hivatkozások, a formátum és a megjelenítendő szintek száma.
Tegyük fel, hogy ezen útmutató alkalmazásában három fejezettel rendelkezik. Ha három megjelölt rovathoz automatikus tartalomjegyzéket választ, akkor a következő eredményt kell elérnie.
Ha további címsorozatokat szeretne hozzáadni a tartalomjegyzékhez, akkor csak megjelölhet újakat, és a Tartalomjegyzék beállításai csoport bal felső sarkában válassza a Frissítés gombot.
Megkér egy kis párbeszédpanel. Megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni oldalszám vagy jelölés alapján. Ha azt akarja, hogy a tartalomjegyzék kihagyjon bizonyos címsorokat, akkor válassza a második lehetőséget.
Miután rákattintott az OK gombra, az új tartalomjegyzéknek most új sorokat kell mutatnia. A megjelölés nélküli vagy stílus nélküli alcímek nem jelennek meg az új tartalomjegyzékben.
Ebben a példában a 3.2 és a 3.3 alcímeket adtuk hozzá a dokumentumhoz. A 3. alcímhez adtuk a 3. címsort.
Észre fogja venni, hogy a 3.2. Alcím még mindig szerepel a dokumentumban, de csak a 3.3. Alcím jelent meg a frissített tartalomjegyzékben.
Ha emlékszel erre: a Ctrl + Alt + 1/2/3 munkája egyszerűbbé vált. Ez a parancsikon lehetővé teszi a fejlécstílusok beállítását anélkül, hogy át kellett váltania a Referenciák lapon és a Kezdőlap lapon.
Most a Microsoft Word különböző verziói eltérő útvonalat igényelhetnek. Még ebben a 2007-es verzióban is használhat néhány billentyűparancsot a munka gyorsabb elvégzéséhez.
Például a Microsoft Word 2003 vagy a korábbi kiadásokban nincs Stíluscsoportja, mint 2007-ben vagy 2010-ben. A korábbi verziókhoz kattintson a Stílus mezőre, amely a formázási eszköztáron található.
A Microsoft Word korábbi verziói nem biztosítanak gyors hozzáférést a Hivatkozások laphoz.
Microsoft Word 2000
A Word 2000 programban kattintson a Beszúrás fülre, majd az Index és táblák gombra.
Microsoft Word 2002 és 2003
Ezeknek a verzióknak további gombjait kell megnyomni. Először válassza a Beszúrás fület, majd a Hivatkozás lapot, majd az Index és a táblák lapra lépjen. Ezután kattintson a Tartalomjegyzék fülre és jelentkezzen be.
A Microsoft Word 2007 és 2010 kiadások egyszerűsítik a tartalomjegyzék létrehozását. Mindenekelőtt az eszközsoron található a Referenciák fül. Ezután csak egy vagy két kattintásnyira van az asztal létrehozásától.
Még ennél is jobb, hogy két előre elkészített tábla létezik, amelyeket a kezdetektől használhat. A kézi asztal szintén érdekes, de az ön részéről külön beírást igényel. Előfordulhat, hogy menti ezt a beállítást olyan dokumentumokhoz, ahol testreszabhatja a tartalomjegyzék minden apró részletét.
Egyedi tartalomjegyzék mentése és hozzáadása
Ezt megteheti mind a Word 2007, mind a Word 2010 alkalmazásban. Az egyedi tartalomjegyzék mentésével ugyanazt a formátumot használhatja a jövőbeli dokumentumokban is.
- Készítsen egy táblát, és illessze be bármilyen dokumentumba
- Állítsa be stílusát és formátumát az igényeinek megfelelően
- Adjon hozzá szöveget a táblázat fölé és alá
- Válassza ki a szöveget és a tartalomjegyzéket
- Keresse meg a Beszúrás gombot az eszköztáron
- Kattintson a Gyors alkatrészek elemre, majd a Kijelölés mentése a Gyors alkatrész galéria elemre
- Ez megnyit egy párbeszédpanelt
- Nevezze meg a tartalomjegyzéket
- Válassza a Tartalomjegyzék elemet a Galéria listából
- Kattintson az Új kategória létrehozása elemre a Kategória listában
- Nevezze meg kategóriáját
- Kattintson az OK gombra
Mostantól kezdve a Word 2007 vagy a Word 2010 használatakor bármilyen dokumentumban felhasználhatja a pontos tartalomjegyzéket.
Ez nagyon jó trükk lehet az arénálában, ha gyakran hasonló jelentéseket, könyveket, cikkeket, műveket ír.
