Az adatok értelmezése az, amiben a táblázatok szólnak. Minél több tartalmat adsz hozzá, annál szervezetesebbé kell válnod. Szerencsére a Sheets többféle lehetőséget kínál az adatok rendezésére, beleértve a válogatást és a szűrést. Ma a rendezési funkciót használjuk az adatok ábécézésére a Google Táblázatokban.
Lásd még a Másolat eltávolítása a Google Táblázatokból című cikkünket
Van néhány rendezési lehetőség a Táblázatokon belül. Rendezhet lapok, tartományok vagy elnevezett tartományok szerint. Mindegyik eltérő alkalmazásokat alkalmaz, attól függően, hogy milyen típusú adattal dolgozik.
Adatok ábécézése a Google Táblázatokban
Magától értetődik, hogy az ábécé működése érdekében a táblázatnak szavakkal és számokkal kell rendelkeznie. Rendezhet számokat, de egy perc alatt fedezzük fel. Ha vannak oszlopfejlécek, akkor ezeket először le kell fagyasztania, hogy azok ne kerüljenek be az ábécékészítési folyamatba.
- Jelölje ki a befagyasztani kívánt sort.
- Válassza a felső menü Nézet menüpontját, majd a Freeze lehetőséget.
- Válasszon 1 sort a listából, vagy többet, ha szüksége van rájuk.
Most már áttérhet az adatok ábécéjére.
Tehát ábécé sorrendben egy oszlopot:
- Nyissa meg a rendezni kívánt lapot.
- Jelölje ki az ábécézett teljes oszlopot.
- A felső menüben válassza az Adatok lehetőséget.
- Válassza az A - Z oszlop szerinti rendezési tartományt.
Természetesen kiválaszthatja a fordított ábécét azáltal, hogy kiválasztja a Sort Range by Z –A oszlopot.
Egy lap ábécé rendezése:
- Nyissa meg a rendezni kívánt lapot.
- Jelölje ki az egész lapot az A1 feletti sarokgombra kattintva.
- A felső menüben válassza az Adatok lehetőséget.
- Válassza a Rendezési tartomány lehetőséget.
- Válassza ki a felbukkanó ablakban az első oszlopot, amelybe rendezni szeretne.
- Adjon hozzá még egy oszlopot, ha folytatni kívánja az oszlopok rendezését.
- Válassza a Rendezés lehetőséget, ha elegendő oszlop van.
Ezzel rendez minden kiválasztott oszlopot. Azt is kiválaszthatja, hogy a kitöltött cellákat az egér húzásával vonja be az összes cellába, amelyet rendezni szeretne. Ez akkor inkább hasznos, ha a táblázatban vannak olyan elemei, amelyeket nem akar belefoglalni.
Rendezés numerikus érték szerint
Annak ellenére, hogy a számokat nyilvánvalóan nem lehet ábécézni, ugyanaz az eszköz ehelyett növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendeli a számokat. A folyamat pontosan ugyanaz, mint az ábécékészítés, ahol A a legkisebb és a Z a legmagasabb.
- Nyissa meg a rendezni kívánt lapot.
- Jelölje ki a rendezni kívánt oszlopot.
- A felső menüben válassza az Adatok lehetőséget.
- Válassza az A - Z vagy Z - A oszlop szerinti rendezési tartományt.
Az ábécékészítéshez hasonlóan több oszlopba is sorolhatja, pontosan ugyanúgy, mint a fentiekben leírtuk. Válasszon egynél több oszlopot a felbukkanó menüből, és a Táblázatok meg fogja rendelni azokat az Ön számára.
Az adatok megrendelése alapvető fontosságú minden táblázatban, és a Google Táblázatok jó munkát végeznek annak megkönnyítésével. Ugyanakkor nem minden hiba nélkül, és előfordulhat, hogy vegyes oszlopok vagy numerikus, illetve ábécé oszlopok rendezésekor a dolgok nem egészen a tervekhez vezetnek. A folyamat néhányszor megismételése általában legyőzi azt.
Van valami Google Sheets-tippet, amelyet hozzá szeretne adni? Szeretné, hogy bármi mást is fedezzünk? Mondja meg alább, ha igen!
