Táblázatkezelő szoftver, például a Google Táblázatok használatakor az energiafelhasználóknak gyakran képletet (vagy függvényt) kell alkalmazniuk a teljes táblázat oszlopára. Például érdemes lehet felvenni az értékeket két oszlop és 10 sor között egy harmadik táblázat oszlopában.
A legegyszerűbb módszer erre az, ha a SUM függvényt hozzáadja a cél oszlop 10 cellájához. Mindazonáltal, ha ezeket a képleteket kézzel beillesztenénk, akkor hajlandó lenne hibákat tenni, nem is mondani unalmasnak.
Szerencsére többféle módon lehet gyorsan alkalmazni a képleteket a Táblázatok egész oszlopaiba anélkül, hogy manuálisan beírná őket az egyes cellákba, így hatékonyabbá és pontosabbá teheti munkáját.
Ezzel a módszerrel gyorsabban, hatékonyabban és pontosabban dolgozhat, ha képleteket alkalmaz a teljes oszlopokra a Google Táblázatokban. Kezdjük el!
Adjon hozzá képleteket a táblázat oszlopához a kitöltő fogantyúval
A legtöbb táblázatkezelő alkalmazás, beleértve a Google Táblázatokat is, rendelkezik egy kitöltőkezelővel, amellyel a cellaképletet oszlopokba vagy sorokba másolhatja. A Sheets kitöltő fogantyúját kihasználhatja, ha a képlet celláját egy cellatartomány fölé húzza, hogy a tartomány minden cellájába másolja.
A többi oszlopcellák ezután ugyanazt a függvényt és relatív cellás hivatkozásokat tartalmazzák a táblázatsorukon. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy képleteket adjon a teljes tábla oszlopokhoz a kitöltőfogalommal:
- Nyisson meg egy üres Google Sheet-t a böngészőjében, és nyisson meg egy üres táblázatot
- A működő töltőkar példájához írja be az 500-at A1-ben, 250-et A2-ben, 500-at A3-ban és az '1500' A4-ben.
- Ezután írjon be „500” a B1 cellába, „1, 250” a B2, „250” a B3 és az „500” ismét a B4be, hogy a Google Sheet táblázata megegyezzen a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképpel.
Most hozzáadhat egy képletet a C oszlophoz a kitöltő fogantyúval:
- Először válassza ki a C1 cellát a Google Munkalapon; és kattintson az fx sávra
- Ezután írja be
=SUM(A1:B1)az fx sávba. - nyomja meg az Enter billentyűt, és a C1 cell visszaadja az 1000 értéket
- A C1 függvény másolásához a kitöltőfogantyúval a C. oszlop többi táblázatába, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a C1 cellát, és mozgassa a kurzort a cellának a jobb alsó sarkába
- Amikor a kurzor keresztré válik, nyomja meg és tartsa lenyomva a bal egérgombot
- Húzza a kurzort a C4 cellába
- Ezután engedje el a bal egérgombot
Ez a folyamat a C oszlop másik három sorára alkalmazza a funkciót. A cellák hozzáadják az A és B oszlopban megadott értékeket, ahogyan az a képernyőképen látható.
Az ArrayFormula függvény
A Táblázatok kitöltőkezelő eszköze nagyszerű, ha képleteket ad hozzá kisebb tábla oszlopokhoz. Ha azonban hatalmas táblád van, akkor jobb, ha a képletet az ARRAYFORMULA funkcióval a teljes táblázat oszlopra alkalmazza.
Az ARRAYFORMULA használatához tudnia kell, hogy hány sornak kell kitöltenie a képletet. Szerencsére ezt könnyű kitalálni. A görgetősávval 1000 sor lefelé görgethet a táblázatokban. Annak ellenére, hogy még többet hozzáadhat, az alapértelmezett sorok száma a Lapok számában 1000 lesz. Ilyen módon 1000 cellát képez egy teljes oszlop, ha nem módosítja az alapértelmezett értéket. Ez a trükk sok időt takarít meg Önnek.
Az ARRAYFORMULA funkcióval gyorsan alkalmazhat egy képletet az összes oszlopsorra.
- Cserélje ki a SUM funkciót a táblázat C oszlopában egy tömbképletre
- Ezután válassza ki a
C1:C4cellatartományt - nyomja meg a Del gombot a SUM törléséhez. Válassza ki a C1 cellát a funkció beillesztéséhez
- Bevitel
=A1:A+B1:Baz fx sávban, és nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűket az ARRAYFORMULA hozzáadásához a képlethez. - Az fx sáv ezután tartalmazza a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben szereplő tömbképletet.
Ezután nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a képletet az összes 1000 sorba átmásolja. Ennek a folyamatnak az eredményeként a táblázat C oszlopában szereplő 1000 sor összeadja az A és B oszlopban megadott értékeket!
A legfontosabb dolog, amelyet itt érdemes megjegyezni, az, hogy mindig nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűket, miután belépett az alapfunkcióba az fx sávban, mivel a Ctrl + Shift + Enter automatikusan konvertálja az alapfunkciót tömbképletbe, ami ehhez szükséges ehhez a gyakorlathoz .
A tömbképlet működéséhez módosítania kell a függvény cellájának hivatkozását is. Az első oszlopcellát mindig tartalmazza a referencia.
A referencia második fele azonban valójában az oszlop fejléce. A cellák hivatkozásának mindig olyannak kell lennie, mint A1:A, B4:B, C3:C, stb., Attól függően, hogy hol dolgozik az első táblázat oszlopcellája a Google Munkalapon.
Adjon hozzá képleteket az AutoSum táblákhoz
A Power Tools egy nagyszerű kiegészítő a Sheets számára, amely kiterjeszti a webalkalmazást szövegekkel, adatokkal, képletekkel, cellák tartalmának törlésével és egyéb eszközökkel. Az AutoSum az elektromos kéziszerszámok egyik opciója, mellyel az egész oszlophoz funkciókat adhat hozzá.
Az AutoSum segítségével a SUM, COUNT, ÁTLAG, MAX, TERMÉK, ÜZEMMÓD, MIN és egyéb funkciókat hozzáadhatja a teljes oszlophoz.
Elektromos kéziszerszámok hozzáadásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Keresse meg a Szerszámok webhelyet
- Nyomja meg az e gombot a Szabad gombra a szerszámok hozzáadásához a táblákhoz
- Kattintson a Folytatás gombra a pár másodpercen belül megjelenő párbeszédpanelen
- Ezután válassza ki a Google Dokumentumok (ugyanazzal a fiókkal, mint a Gmail) fiókot, amelybe telepíti az elektromos eszközöket
- Lépjen a Kiegészítők menübe
- Válassza az Elektromos kéziszerszámok, majd az Indítás elemet, hogy megnyissa a kiegészítő oldalsávot, vagy válasszon a kilenc 9 szerszámcsoport közül az Energiatakarékos eszközök menüben
- A teljes oszlop kiválasztásához kattintson a táblázat D fejlécére
- Ezután kattintson az AutoSum választógombra az oldalsávon
- Válassza a SUM elemet a legördülő menüből
- Nyomja meg a Futtatás gombot a SUM hozzáadásához a D oszlophoz, amint az az első képernyőképen látható
- Ez hozzáadja a SUM függvényeket a D oszlop mind a 1000 cellájához, amint az az alábbi második képernyőképen látható
Tehát most gyorsan hozzáadhat funkciókat a Táblázatok összes oszlopcellájához a kitöltő fogantyúval, az ARRAYFORMULA-val és az AutoSum opcióval a Power Tools-ban. A Google Sheets kitöltő fogantyú általában elvégzi a trükköt a kisebb tábláknál, de az ARRAYFORMULA és az AutoSum sokkal jobb választás a funkciók teljes Google Sheet oszlopokban történő alkalmazásához.
Ha meg akarja tanulni egy fejlett és hatékony Google Táblázat funkció használatát, olvassa el a Pivot táblák létrehozása, szerkesztése és frissítése a Google Táblázatokban című részt.
Van más javaslata, hogy hogyan adhat hozzá funkciókat a Google Oszlopok teljes oszlopához, vagy egyéb tippek és trükkök? Ossza meg velünk alább!
