Néhány Gmail-felhasználónak alkalmanként meg kell mutatnia néhány e-mailjét másoknak. Néhány módon csatolhat e-maileket a Gmail e-mailekhez. Küldhet üzeneteket vagy csatolhat e-mail fájlokat a felhőalapú tárolójába vagy a merevlemezére. Íme néhány tipp az e-mailek csatolásához a Gmail e-mailekhez.
Lásd még cikkünket: Mi a Gmail-melléklet korlátozása és mit tegyünk, ha elérjük
Küldjön egy e-mailt
Ha csak egy e-mailt kell megosztania a beérkező levelek mappájában, akkor ez lehet a legjobb lehetőség. A Gmail továbbítása opcióval kiválasztott e-mailt adhat hozzá az új üzenet aljára. A Gmail e-maileket továbbíthatja a beérkező levelek mappájában, vagy azokat, amelyeket elküldött.
Nyisson meg egy e-mailt a továbbküldéshez a Gmailben. A menü megnyitásához kattintson az e-mail jobb felső sarkában található kis nyílgombra. Válassza a továbbítás lehetőséget a menüben. Ezután beírhat egy e-mail címet, ahová elküldi a továbbított e-mailt, beírhat szöveget a továbbított e-mail fölé, és nyomja meg a Küldés gombot. Ha egyszerre több e-mailt szeretne továbbítani, olvassa el ezt a Tech Junkie cikket.
E-mailek másolása és beillesztése
Másik lehetőségként másokat másolhat és beilleszthet egyetlen e-mailbe, és fájlok nélkül csatolhatja azokat. Ezt úgy hajthatja végre, ha a kurzorral kiválasztja az egyik e-mailben található szöveget, és megnyomja a Ctrl + C billentyűparancsot. Kattintson a Összeállítás elemre, és nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűt a másolt üzenet beillesztéséhez a szövegszerkesztőbe.
Csatlakoztasson egy e-mail PDF-t egy Gmail e-mailhez
Az üzenetek továbbítása, másolása és beillesztése azonban nem feltétlenül ideális, ha sok e-mailt kell küldenie a beérkező levelek mappájába. Ehelyett több e-mailt küldhet a beérkező levelekből egy másik címzettnek, a tényleges e-mail fájlok csatolásával a Gmail üzenetekhez. Ehhez el kell mentenie az e-maileket PDF fájlok formájában; de a Gmail nem tartalmaz egyértelmű lehetőséget az üzenetek PDF formátumban történő letöltésére.
Szüksége lesz egy Google Drive-fiókra, amelyet ezen az oldalon állíthat be. Ezután a Gmail e-maileit PDF-fájlként mentheti a Google Drive-ba. Először nyissa meg az e-mailt a Google Drive-ba való mentéshez a Gmailen, kattintson a kis nyíl gombra, és válassza a menü Nyomtatás parancsát. Ezzel megnyílik a közvetlenül az alább látható nyomtatási előnézeti ablak.
Kattintson az előnézet bal oldalán található Change elemre. Válassza a Mentés a Google Drive-ba lehetőséget a Cél kiválasztása ablakban. A Mentés a Google Drive-ba lehet a kiválasztott rendeltetési hely a nyomtatás oldalsávján. Ezután nyomja meg a Mentés gombot. A PDF fájlt most elmenti a Google Drive-ba.
Az Új üzenet szövegszerkesztő megnyitásához nyomja meg a Gombos Rajzolás gombot. Kattintson a Fájlok beszúrása a meghajtóval gombra a közvetlenül lent látható ablak megnyitásához. Válassza ki a csatolni kívánt Gmail e-mail PDF fájlt, majd nyomja meg a Beszúrás gombot.
Az új e-mail tetejéhez csatolva kell lennie a Gmail PDF-fájlnak, az alább látható módon. Kattintson arra a mellékletre, hogy megnyissa a PDF-fájl előnézetét a Google Chrome-ban. A mellékleteket azok X ikonjára kattintva távolíthatja el.
Készítsen biztonsági másolatot a Gmail e-mailekről az E-mailek és mellékletek mentése kiegészítő segítségével
Az e-mailek és a mellékletek mentése egy Google Táblázatok kiegészítő, amely automatikusan elmenti a Gmail e-maileket PDF formátumban. Mint ilyen, ez a kiegészítő hasznos lesz az e-mailek csatolásához a Gmail üzenetekhez. Ahelyett, hogy manuálisan mentné őket PDF formátumban, konfigurálhatja a kiegészítőt az e-mailek automatikus biztonsági mentéséhez.
Először adjon hozzá e-maileket és mellékleteket a Google Táblázatokhoz, a + Ingyenes gomb megnyomásával ezen a weboldalon. Nyissa meg a Táblázatok elemet, kattintson a Kiegészítők > E-mailek és mellékletek mentése elemre, és válassza a Szabály létrehozása lehetőséget . Ez kéri, hogy váltson az E-mailek mentése lapra, ezért nyomja meg a Táblázat megnyitása gombot az alábbi lap megnyitásához.
Kattintson a Kiegészítők > E-mailek és mellékletek mentése > Új szabály létrehozása elemre az alábbi ablak megnyitásához. Itt megadhat egy sor feltételeket, hogy a mentett e-mailek megfeleljenek. Például, ha kitölti a Fogadott utána és előtt mezőket, az ezen időpontok között kapott e-maileket a Google Drive-ba menti.
Automatikusan mentheti az összes Gmail-e-mailjét a Google Drive-ba, ha beírja a jelenlegi dátumot a Fogadott előtt mezőbe. Nyomja meg a Select Drive Folder gombot. Válasszon egy mappát, ahova elmenti őket, kattintson a Kiválasztás gombra, majd nyomja meg a Mentés gombot. Miután az összes Gmail-e-mailt automatikusan mentette a kiegészítővel, nem kell manuálisan elmentenie PDF-fájlként, mielőtt új üzeneteket csatolna.
Tehát így csatolhat e-maileket más Gmail-üzenetekhez a Továbbítás opció kiválasztásával vagy PDF formátumban történő mentéssel. Ez a Tech Junkie útmutató további részleteket tartalmaz a Gmail e-mailek PDF-dokumentumként történő mentéséről.
