Ha hosszú számokkal, nevekkel, képletekkel vagy valami olyasmivel foglalkozik, amely általában nem illeszkedik egy szabványos cellába, akkor manuálisan meghosszabbíthatja a cellák méreteit, hogy illeszkedjenek. De nem lenne jó, ha automatikusan beállíthatja a sormagasságot az Excel programban? Megteheti, és ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
Lásd még az Üres oszlopok törlése a Microsoft Excelben című cikket
Sok dolgot megtehetsz a cellákkal, és néhányat ezekről is fedezem.
Általában, ha adatai nem illeszkednek a cellába, az Excel megjeleníti az első néhány karaktert, majd a tartalmat más cellákban futtatja, hogy mindent elolvashasson. Ha vannak adatok a többi cellában, akkor nem látja ezeket az információkat, tehát itt hasznos az automatikus beállítás.
Autofit az Excel programban
Valószínűleg már tudja, hogy húzza és meghúzza a cellákat, oszlopokat és sorokat, hogy manuálisan méretezze át őket. Talán azt is tudja, hogyan válasszon ki több cellát, és kinyújthatja azokat vagy akár a teljes táblázatot, hogy átméretezze az összes cellát, hogy illeszkedjen a legnagyobb cellaadatokhoz. De tudta, hogy automatikusan beállíthatja a sormagasságot és az oszlopszélességet?
Valójában nagyon egyértelmű.
Állítsa be a sormagasságot az Excel programban
A sormagasság beállításához az Excelben adja hozzá a cellák adatait, ahogy általában - és valószínűleg látni fogja, hogy részük levágásra kerül a nézetből. A sormagasság automatikus beállításához egyszerűen kattintson duplán a kérdéses cellának a szélére.
A sormagasság eléréséhez kattintson duplán a táblázat bal oldalán található cellamenü felső vagy alsó szélére. A kurzor egy sorra emelkedik felfelé és lefelé mutató nyíllal mindkét oldalon. A táblázat most automatikusan beállítja az összes cellát az adatok tárolására, miközben az összes megjelenik.
Állítsa be az oszlopszélességet az Excel programban
Az oszlopszélesség beállításához az Excelben ugyanazt a műveletet kell elvégeznie, de a cella mindkét oldalán. Ha az Excel automatikusan beállítja az oszlop szélességét, kattintson duplán az oszlop fejlécének bal vagy jobb oldalára. Mint a sormagasságnál, a kurzornak egy vonalra kell állnia, mindkét oldalán nyilakkal. Kattintson duplán, ha a kurzor ilyen, és az oszlop automatikusan beállítja.
Állítson be több sort vagy oszlopot az Excel programban
Az Excel programban egyszerre több sort vagy oszlopot is beállíthat. Ha van egy nagy táblázatod, ahol sok van folyamatban, akkor mindegyiknek az adatokhoz való manuális beállítása az örökre tarthat. Szerencsére van egy parancsikon, amellyel egyszerre több beállíthat.
- Válasszon egy sort vagy oszlop fejlécét a táblázatban.
- Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és válassza ki az összes beállítani kívánt sort vagy oszlopot.
- Húzza az egyik szegélyt a kívánt méretre.
Például ki szeretné bővíteni az oszlopokat, hogy azok beleférjenek az adataiba. A fentiek szerint több oszlopot választ, mondjuk A, B és C. Húzza jobbra a C oszlopfejlécét, hogy szélesebbé váljanak, és mindhárom oszlop mozog, hogy tükrözze az új méretet.
Ugyanez a sormagassággal. Válassza az 1., 2. és 3. sort, és húzza fel a szegélyt felfelé. Ez mind a három sorban egyszerre megjelenik.
Állítsa be a teljes táblázatot a cellaadatokhoz
Ha az egyes vagy több sor vagy oszlop módosítása túl sokáig tart, akkor az Excel automatikusan beállíthatja az Ön számára a teljes táblázatot. Válassza ki a táblázat sarok nyílát az összes kiválasztásához. Kattintson duplán az egyik oszlop szélére, hogy automatikusan beállítsa a teljes táblázatot.
Adja meg a sormagasságot és a cellaszélességet az Excel programban
Az Excel sorban manuálisan konfigurálhat bizonyos sormagasságokat és cellaszélességeket is. Ez előadásokhoz hasznos, vagy amikor a megrendelt táblázat fontosabb, mint a rugalmas.
- Válassza a Formátum lehetőséget az Excel alkalmazásban.
- Válassza a Sormagasság és / vagy az Oszlopszélesség lehetőséget.
- Állítsa be a méretet a felbukkanó mezőben. Centiméterben van.
- A mentéshez válassza az OK lehetőséget.
Ezt valószínűleg módosítania kell, hogy illeszkedjen, de ha táblázatot mutat be vagy használ kijelzőként, akkor ez megrendelhetőbb megjelenést kínálhat, mint a tipikus táblázat.
A Word wrap használata az Excel programban
Ha vannak olyan szövegalapú cellák, amelyek elveszítik a megjelenését, a word wrap segítségével kicsit megtisztíthatja. Mint a legtöbb szómegkötési funkció, ez a szöveget a szélső határon és a sor utáni folyamatban maradja. Ez hasznos lehet hosszabb cellák esetében, például a terméknevek, címek és a hosszú formájú adatok esetében.
- Nyissa meg a táblázatot és válassza a Kezdőlap fület.
- Válassza a Format lehetőséget a szalagból és a Format Cells menüből.
- A felbukkanó ablakban válassza az Összehangolás fület.
- Jelölje be a Szöveg csomagolása melletti négyzetet.
Most ahelyett, hogy a szöveg más oszlopokon futna, a saját oszlopszegélyén belül marad, és lefelé áramlik, nem pedig a táblázatban.
