Hogyan lehet automatikusan ábécébe adni a google lapokat?

A Google Sheets és a Microsoft Excel számos hasonló funkcióval rendelkezik. Azok, akik jobban megismerik az Excel alkalmazást, rájönnek, hogy bár a legtöbb szolgáltatás azonos, a Google Táblázatokban való elhelyezkedésük akadályt jelenthet, miközben megismerkednek a programmal.

Lásd még: Hogyan kell képleteket alkalmazni a teljes oszlopokra a Google Táblázatokban?

Az adatok rendezése és szűrése betűrendben vagy numerikusan az egyik leggyakrabban használt szolgáltatás a Microsoft Excelben. Ugyanez mondható el a Google Táblázatokról. A feladat végrehajtásának módja azonban kissé eltérhet.

„Jobban ismerem az Excel-t, de a főnököm azt akarja, hogy most használjuk a Google Táblázatokat. A táblázatok szervezése a munka része. Tud segíteni?"

A nagy rész a Táblázatokkal kapcsolatban, akárcsak az Excel, így nem is kell aggódnia a kézi szerkesztések miatt, amikor adatait rendezni vagy szűrni szeretné. Van egy módja annak, hogy automatikusan osztályozzák őket oszlopok alapján a fülekben megadott funkciók segítségével, vagy egy képlet segítségével, amelyet közvetlenül a cellába helyezhet.

A Google Táblázatok automatikus rendezése ábécé szerint

Gyors linkek

• A Google Táblázatok automatikus rendezése ábécé szerint
  • Adatok rendezése és szűrők használata
    • Adatok rendezése
    • Adat szűrés
    • A szűrők használata egy Google-táblázatban
    • Szűrő nézet létrehozása
  • Google Táblázatok: ABC szerinti rendezés az asztalon
    • Adatok ábécé szerinti rendezése automatikusan egy képlet segítségével
  • Google Táblázatok: Betűrendben történő rendezés a mobil eszközön

Az alábbi lépések részletesen leírják, hogyan lehet a Google Sheet adatait automatikusan megszervezni. Fókuszban az lesz, hogy hogyan lehet ezt ábécé szerint elvégezni, de ugyanaz az információ is felhasználható, ha inkább az adatokat numerikusan rendezi.

Mielőtt azonban folytatnánk a végcélt, szeretnék egy kicsit jobban megismerni, mi a különbség a válogatás és a szűrés között, hogyan lehet bármelyik opciót használni bármilyen helyzetben, amelyre szüksége lehet, valamint átmenni nézetek szűrése.

Ha már jól megértette a rendezést és a szűrést, és csak el szeretne lépni az automatikus ábécé rendezéséhez, akkor tovább átugorhatja a cikket. Mindenkinek, aki szeretne valamit megtanulni, sokat kell lefednünk, szóval kezdjük meg.

Adatok rendezése és szűrők használata

A Google Táblázatok elemzése és az azokon belüli munka során egyre több tartalom kezd felhalmozódni. Ekkor sokkal fontosabbá válik az információszervezés képessége. A Google Táblázatok lehetővé teszi ezen információk átszervezését szűrők és szűrők alkalmazásával. Ezt meg lehet csinálni mind ábécé, mind numerikusan, a választás rajtad múlik. Szűrőt is alkalmazhat az adatok szűkítése és a kiválasztott részek elrejtése céljából.

Adatok rendezése

Az adatok rendezése:

1. A böngészőjében (a Google Chrome preferált) nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban.
2. Jelölje ki a rendezni kívánt cellát vagy cellákat.
   • Kattintson bal egérgombbal egyetlen cellára annak kiemeléséhez. Több cellához kattintson a bal egérgombbal a kezdő cellára. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson a bal egérgombbal a befejező cellába.
   • Több cellát is kiválaszthat úgy, hogy a bal gombbal kattint a cellára, és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és bal egérgombbal kattint egy másik cellára. Ez segít abban az esetben, ha a rendezni kívánt cellák nem egymás utáni.
   • A teljes lap kiválasztásához kattintson a lap bal felső sarkára, vagy nyomja meg egyszerre a Ctrl + A billentyűket .
3. Ezután kattintson az „Adat” fülre, és válassza a lehetőségek sorrendjének rendezése… menüpontot.
4. A felbukkanó ablakban, ha az oszlopoknak címe van, jelöljön be egy jelölőnégyzetet az Adatok fejlécsoda melletti négyzetbe.
5. Válassza ki azt az oszlopot, amelyet először rendezni szeretne, a „Rendezés” oszlopra változtatva. Ezután válassza ki a rendezési sorrendet kattintva az AZ sugárirányú csökkenéshez vagy a ZA-ra kattintva.
   • Ha van egy további rendezési szabály, amelyet alkalmazni szeretne, kattintson a További rendezési oszlop hozzáadása elemre. A szortírozás módját a szabályok sorrendje határozza meg.
   • A törléshez kattintson a szabály jobb oldalán található Kuka ikonra.
6. A befejezéshez kattintson a Rendezés gombra, és az Ön tartománya a szabályok szerint lesz rendezve.

Adat szűrés

Ha szűrőket ad hozzá az adatokhoz, elrejtheti azokat az adatokat, amelyeket nem szeretne látni. A szűrő kikapcsolása után továbbra is láthatja az összes adatát. A szűrők és a szűrő nézetek egyaránt segítenek az adatkészletek elemzésében a táblázatokban.

A szűrők akkor előnyösek, ha:

• Ha mindenki, aki hozzáfér a táblázathoz, megtekinti egy speciális szűrőt, amikor kinyitja.
• Szeretné, ha a látható adatok rendezettek maradnak a szűrő alkalmazása után is.

Mivel a Szűrő nézetek akkor hasznosabbak, ha:

• Több nézetet meg akar nevezni és elmenteni.
• A táblát használó másoknak több nézetre van szükségük. A szűrőket az egyén kapcsolja be, így ez lehetővé teszi számukra a különböző szűrők megtekintését egyidejűleg, ha valaki más is használja a táblázatot.
• Fontos a különféle szűrők megosztása az emberekkel. Különböző szűrőnézet-linkeket küldhetünk különböző embereknek, biztosítva mindenki számára, aki a táblázatban dolgozik, az egyénre vonatkozó legrelevánsabb információkkal.

Ne feledje, hogy a szűrők szükség szerint importálhatók és exportálhatók, míg a szűrő nézetek nem.

A szűrők használata egy Google-táblázatban

Amikor egy szűrőt hozzáadtak egy táblázathoz, bárki más, aki ezt a táblát látja, láthatja a szűrőket is. Ez azt is jelenti, hogy bárki, aki rendelkezik szerkesztési jogosultsággal, megváltoztathatja a szűrőt. A szűrő nagyszerű módszer az adatok ideiglenes elrejtésére a táblázatban.

Az adatok szűrése:

1. A böngészőjében (a Google Chrome preferált) nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban.
2. Válassza ki a szűrni kívánt cellatartományt ugyanolyan módszerekkel, mint amelyeket a cikk Adatrendezés szakaszában részleteztek.
3. Kattintson az „Adatok” fülre, majd válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget . Ezzel a Szűrő ikont a kiválasztott tartomány első cellájába helyezi. A szűrőtartományon belüli összes cellát zöld szegéllyel borítják.
4. Kattintson a Szűrő ikonra a következő szűrési lehetőségek megjelenítéséhez:
   • Szűrés feltétel alapján - Válasszon a feltételek listájából, vagy írja meg a sajátját. Például, ha a cella üres, ha az adatok kevesebb, mint egy meghatározott szám, vagy ha a szöveg tartalmaz egy betűt vagy kifejezést.
   • Értékek szerinti szűrés - Törölje az összes elrejteni kívánt adatpont jelölését, majd kattintson az OK gombra. Az összes adatpont kiválasztásához kattintson az Összes kijelölése elemre. Az összes adatpont törlését is törölheti, ha a Törlés gombra kattint.
   • Keresés - adatpontok keresése a keresőmezőbe történő gépeléssel. Például a „J” beírásával a listát csak a J betűvel kezdődő névre rövidítheti le.
5. A szűrő letiltásához kattintson újra az „Adat” fülre, majd válassza a Szűrő kikapcsolása lehetőséget .
   • Az adatok rendezhetők, amíg a szűrő a helyén van, és engedélyezve van.
   • Csak a szűrt tartomány adatai lesznek rendezve, amikor a rendezést választják.

Szűrő nézet létrehozása

Szűrő nézet létrehozásához, mentéséhez vagy törléséhez:

1. A böngészőjében (a Google Chrome preferált) nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban.
2. Kattintson az „Adatok” fülre, majd válassza a Nézetek szűrése… elemet, majd hozzon létre új szűrő nézetet .
3. A szűrő nézet automatikusan elmentésre kerül. Most már rendezheti és szűrheti a kívánt adatokat.
4. Zárja be a szűrő nézetet a táblázat jobb felső sarkában található „X” elemre kattintással.
5. A következő lehetőségek egyikéhez kattintson a táblázat jobb felső sarkában található Fogaskerék ikonra:
   • Átnevezés - a szűrő nézetének megváltoztatása.
   • Frissítési tartomány - Ez nem olyan fontos, mint amit közvetlenül a szűrő nézetében megtehetsz. Ez lehetővé teszi a szűrő nézethez kiválasztott cellák tartományának megváltoztatását.
   • Duplicate - azonos példányt hoz létre az aktuális szűrő nézethez.
   • Törlés - a szűrő nézet törlése.

Google Táblázatok: ABC szerinti rendezés az asztalon

A cellák betűrend szerinti rendezése az asztalon:

1. A böngészőjében (a Google Chrome preferált) nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban.
2. Válassza ki azokat az adatokat, amelyeket egyszerre egy oszlopba szeretne rendezni. Ez azért fontos, hogy ne változtassuk át a táblázat többi részét, amelyek nem igazodnak a kívánt tartományhoz.
   • Jelölje ki az adat oszlopának felső celláját egészen a végső celláig.
3. Kattintson az „Adatok” fülre, majd válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
   • Sorozat rendezése oszlop szerint, A → Z - Ez a tartomány összes kiválasztott adatát ábécé sorrendbe rendezi anélkül, hogy a táblázat többi részét megzavarná.
   • A lapok rendezése oszlop szerint, A → Z - Ez a táblázatban szereplő összes adatot ábécé sorrendben állítja be, összhangban a kiemelt adattartománygal.
4. Mostantól mindkét választás esetén az adatokat ábécé sorrendbe kell rendezni.
   • Ha úgy gondolja, hogy hibát követett el, akkor a Ctrl + Z (Windows) vagy a mand Command + Z (Mac) megnyomásával könnyen kijavíthatja a legfrissebb adatrendezést.

Adatok ábécé szerinti rendezése automatikusan egy képlet segítségével

Noha az előző lépések automatikusnak tekinthetők, még mindig van némi kézi bevitel. Ez tökéletesen elfogadható a legtöbb táblázatkezelő számára, akik nem akarnak túlságosan technikai jellegűvé tenni a képleteket és funkciókat.

Vannak azonban olyanok, akik inkább a „teljes auto” megközelítést részesítik előnyben az adatok ábécé szerinti helyzetekben. Előfordulhat, hogy az adatokat automatikusan rendezi egy oszlopban. Ez azt jelenti, hogy amikor új információ kerül az oszlopba, az adatok automatikusan ábécé szerint frissülnek, anélkül, hogy a táblázat többi részét megzavarnák.

Az oszlopadatok ábécé szerinti automatikus rendezése:

1. A böngészőjében (a Google Chrome preferált) nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban.
2. Jelölje ki azt a cellát, amely megjeleníti az automatikusan ábécé rendezett adatok eredményeit.
3. A cellában írja be a következő képletet = sort (A2: B, 1, TRUE), majd nyomja meg az Enter billentyűt.
   • A2: B a válogatandó kívánt adattartomány. Állítsa be a saját táblázati igényei szerint.
   • Az 1 azt az oszlopszámot jelöli, amelyen a rendezett adatok alapulnak. Ismét állítsa be a táblázat igényei szerint.
   • A képletben szereplő adatok automatikusan növekvő sorrendbe kerülnek. Az adatok csökkenő sorrendbe történő rendezéséhez változtassa meg az IGAZ hamis értéket .

Az oszlopba bevitt minden új vagy szerkesztett adat most automatikusan válogatásra kerül.

Google Táblázatok: Betűrendben történő rendezés a mobil eszközön

Cellatartomány betűrend szerinti rendezése a mobil eszközön:

1. Indítsa el a Google Táblázatok alkalmazást (Android / iOS), és jelentkezzen be hitelesítő adataival.
2. Válassza ki a szerkesztendő Google Sheet-t a táblázat megérintésével. Lehet, hogy gördítéssel kell megtalálnia, ha több lapot ment.
3. Keresse meg az ábécézni kívánt adatok oszlopát, és koppintson az oszlop betűjére. Ez az oszlop tetején található. Ez kiemeli az oszlop összes adatát.
4. Koppintson még egyszer a betűre egy kis menü megjelenítéséhez.
5. A menüben érintse meg a „Több” nyilat, amíg meg nem találja a Rendezés A – Z lehetőséget.
   • Androidos mobilkészülék használata esetén meg kell koppintania azt az ikont, amely függőlegesen (vagy a verziótól függően vízszintesen) három egymásra rakott pontnak látszik. Görgessen lefelé, amíg meg nem találja az A - Z rendezés lehetőséget.

Amikor megérinti az A - Z rendezést, az oszlopban lévő adatok ábécé sorrendben kerülnek átrendezésre.