Az e-mailek küldése magadnak emlékeztetheti magát eseményekre vagy arra, amit mondtál valakinek. Ha rendszeresen BCC-t kell tennie, és a naptár nem az Ön számára csinálja, akkor automatikusan BCC-t készíthet magának a Gmailben. Ez az oktatóprogram megmutatja, hogyan.
Lásd még a Gmail-üzenetek PDF formátumban történő mentése című cikkünket
A BCC a vak vak szénmásolatot jelenti, és azon időkből származik, amikor a gépírók egy második papírlapot helyeztek a főlapjuk alá egy szénapapír-darab között. Amikor a levelet gépelte, a gépíró kissé erőteljesebben nyomja meg a kulcsokat, és a szén továbbadódik arra a második lapra, a szénmásolatra. A vak csak arra hivatkozik, hogy az eredeti eredeti címzettje nem látja a másolatot.
Harminc év előrehaladás és a BCC azt jelenti, hogy digitális e-mailben készít egy e-mailt, amely láthatatlan az eredeti címzett számára. Ezt nagyon sokat használják az üzleti életben, és ez a módszer a levelezés megőrzéséhez anélkül, hogy e-mail láncokon kellene dolgoznia, és hogy feladatokra vagy eseményekre emlékeztesse magát naptár nélkül.
Automatikusan BCC magát a Gmailben
Mivel többségünk rendelkezik Gmail-fiókkal, érdemes megmutatni, hogyan kell automatikusan BCC-t készíteni a Gmailben. Ehhez szükség lesz egy króm kiterjesztésre, de egyébként a konfigurációról szól.
- Telepítse a Bcc Me for Gmail ™ alkalmazást Chrome-bővítményként.
- Engedélyezzen hozzáférést a Gmail-hez, amikor kérdezi.
- A felugró ablakban írja be azt az e-mail címet, amelyre a BCC-t meg szeretné küldeni.
Mostantól minden alkalommal, amikor válaszol vagy e-mailt ír, automatikusan megkap egy BCC másolatot a 3. lépésben megadott e-mail címre.
A Bcc Me for Gmail ™ hátránya, hogy egyszerűen folytatódik a BBC gondozásával. A hátránya, hogy 2012 óta nem frissítették, de én használom, és a Gmail új rendszerével működik, tehát érdemes megnézni.
Ha nem sikerül működésbe hozni, akkor az automatikus BCC for Gmail egy másik lehetőség. Nagyjából ugyanazt csinálja, de megköveteli, hogy regisztrálja, mielőtt működik. A fejlesztő ezután automatikusan feliratkozik hírlevelekre. Ez nem egy remek módszer a kiterjesztés futtatásához, ezért javasolom a másik kiegészítőt.
Küldjön munkahelyi e-maileket otthoni fiókjáról
Ha BCC-fel küldi az otthoni e-mailt, hogy emlékeztesse Önt munkamegbeszélésekre vagy találkozókra, az segíthet abban is, ha otthoni munkahelyi e-mailt küldhet. Amíg a munkáltató használja a Gmailt vagy a G-Suite alkalmazást, akkor képesnek kell lennie arra, hogy importálja munkahelyi fiókját, és használja azt otthoni fiókjával.
Ez hasznos kisvállalkozások, szabadúszók és azok számára, akik számára fontos a rugalmasság.
- Nyissa meg otthoni Gmail-fiókját, és válassza a fogaskerék menüt.
- Válassza a Beállítások, a Fiókok és az Importálás lehetőséget.
- Adja hozzá a munkahelyi e-mailt, ahol az „E-mail és névjegyek importálása” felirat szerepel.
- Adja hozzá munkahelyi e-mail címét és nevét.
- Töltse ki az importáló varázslót.
Ez a legtöbb kisvállalati Gmail-fiókra működik, és lehetővé kell tennie, hogy személyes fiókjából ellenőrizze és válaszoljon a munkahelyi e-mailekre.
Állítsa be az automatikus válaszokat
Ha szabadúszó vagy kisvállalkozás, elengedhetetlen a reagálás. Ugyanakkor valószínűleg el fog foglalkozni a kisvállalkozás tulajdonosától megkövetelt millió millió más dolggal, és nem mindig lesz ideje rá. Ekkor hasznos a Gmail automatikus válasz funkciója.
Beállíthat egy automatikus válasz üzenetet bármilyen bejövő e-mailre. Használhatja az Office kívüli értesítésekhez, a nyaralásról szóló értesítésekhez vagy a gyors, „Megkaptuk az e-mailt, és 24 órán belül válaszolunk” üzenetre.
- Válassza a Gmail beállításai és az Általános fület.
- Görgessen az Általános fül aljára az Igen kívüli automatikus válasz elemre.
- Írja be az üzenetet, és állítsa be a dátumot és az időt.
- Engedélyezze ezt az üzenetet minden alkalommal, amikor nem a Gmail közelében van.
Noha túlnyomórészt az irodán kívüli személyek számára tartózkodik, bármit tehet, amire tetszik, ott, ezért felhasználhatja itt.
Van egy konzervválasz-kiegészítő, amely lehetővé teszi e-mail sablonok létrehozását az emberek egy kattintással történő válaszaihoz. Hasznos ha gyors visszaigazolást vagy köszönetet küldünk, és később nyomon követjük.
- Válassza a Gmail beállításai és az Speciális lapot.
- Válassza ki a Konzervált válaszok lehetőséget, és engedélyezze azt.
- Írjon új üzenetet, és írjon automatikus válaszlevelet.
- Válassza ki a három pont menü ikonját az Összeállítás ablakban, és válassza a Konzervválaszok lehetőséget.
- Válassza a Vázlat mentése sablonként és a Mentés új sablonként lehetőséget.
- Nevezze meg valami értelmesnek.
Amikor összeír vagy válaszol, válassza a három pont menü ikonját, a Canned Response elemet, és válassza ki az üzenetét. Ez automatikusan kitölti az e-mailt az elküldésre készen!
Nagyon egyszerű automatikusan automatikusan BCC-t készíteni a Gmailben, és ezek a további trükkök még több energiát adnak a platformon. Sok szerencsét vele!
