A BCC magad feltöltése nagyon hasznos dolog az e-mailek nyomon követésekor. Ha inkább azt szeretné, ha egy e-mailt küldne a beérkező levelek mappájába, általában azzal, hogy nyomon követi őket, akkor a saját e-mail címének BCC-ként való megadása a megfelelő választás. Az emberek ezt azonban gyakran figyelmen kívül hagyják, amikor egy fontos e-mailt küldenek, ami elfelejti őket követni. Ez könnyen vezethet problémákhoz a sorban.
Szerencsére van egy módja annak, hogy automatikusan BCC-t készítsen magának, amikor e-mailt küld, ez egy biztos módszer arra, hogy minden e-mailt kövessen. Az ön-BCCing automatikus engedélyezése azonban nem igazán egyszerű. Ez magában foglalja egy szabály létrehozását az Outlook-ban.
Szabályok és riasztások kezelése
Az automatikus BCC és CC nagy dolog az Outlookban. Míg ennek eléréséhez új kiegészítőt kell letöltenie böngésző alapú e-mail fiókjához, a Microsoft Outlook lehetővé teszi egy szabály létrehozását. A szabályok funkció a Szabályok és riasztások kezelése menüpont alatt található, a képernyő felső középső részén, a Kezdőlap fülön, a Szabályok ikon alatt.
Kattintson a Szabályok és riasztások kezelése elemre, és megjelenik egy új ablak, amely lehetőséget ad új szabály létrehozására. Kattintson az Új szabály elemre az ablak bal felső sarkában. 3 kategóriát fog látni: Szervezett állapotban marad, Naprakész legyen és Üres szabályból kezdje meg . Válassza a Szabály alkalmazása az általam elküldött üzenetekre elemet a Start egy üres szabálykategória alatt .
Körülmények
A Szabályvarázsló ablakban kiválaszthatja, hogy milyen e-maileket küldjön el Önnek BCC-ként. Például, ha a tárgy beállításaiban bizonyos szavakat ellenőriz , létrehozza az automatikus BCC szabályt az Ön által említett bizonyos szavakkal ellátott e-mailekre.
Mivel Ön küldi az e-mailt, ezt az okos lehetőséget használhatja az e-mailek automatikus rendezésére. Felveheti a „Követés” szót a konkrét szavak listájába, és megjelölheti azokat a e-maileket, amelyeknek követniük kell a szót.
Számos más érdekes feltétel van, amelyet beállíthat az e-mailekhez. Ha azt szeretné, hogy az összes elküldött e-mailt BCC-ként tárolja a beérkező levelek mappájában, kattintson a Tovább gombra, a felsorolt mezők bármelyikének ellenőrzése nélkül.
Kivételek
A kivételek lényegében ellentétesek a jelen feltételekkel. Mint valószínűleg kitaláltad, itt vázol fel olyan helyzeteket, amelyekben nem akarja magát BCC-ként felvenni. Ugyanezt a példát követheti fentről, és a kivétel használatához használhatja a Kivétel lehetőséget, ha a tárgy konkrét szavakat tartalmaz . Ebben a példában használhatja a „nem követés” parancsot, de ez rendetlenségeket és akár hibát is okozhat, mivel a követő szavak már részei a feltételeknek.
Lehet, hogy jobban jár azzal a kivétellel, ha embereknek vagy nyilvános csoportnak küldi el, vagy azzal a kivétellel, ha bármelyik kategóriás kivételhez tartozik.
Hozzászólások
Itt programozhatja azokat a műveleteket, amelyekre ez a szabály vonatkozik. Vagyis itt választhatja ki, hogy mi történik azokkal az e-mailekkel, amelyekhez Ön feltételeket állított fel. Gondoskodni szeretne arról, hogy egy ön által elküldött e-mail bekerüljön a beérkező levelek közé, de sajnos a BCC parancs automatizálása itt nem létezik. Ez nem azt jelenti, hogy nem lehet utánozni a BCC-t.
Mindenekelőtt válassza a Másolatot az embereknek vagy a nyilvános csoportnak küldött üzenetnek a Szabályvarázsló Műveletek lépésében. Most kattintson az emberekre vagy a nyilvános csoportra, és írja be az e-mail címét. Így biztosíthatja, hogy az elküldött e-mail, amely megfelel a meghatározott feltételeknek, a beérkező levelek mappájába kerüljön. Ha nem akarja, hogy e-mail címe nyilvánosan megjelenjen az elküldött e-mailekben, akkor az első lépésben jelölje be a Másolás áthelyezése a megadott mappába lehetőséget, kattintson a Specified Folder linkre, és válassza a beérkező levelek mappáját .
BCC a Beérkezett üzenetek mappában
A saját e-mail hozzáigazítása az Ön igényeihez hatalmas előnyt jelent a munkájában. Ez gondoskodni fog arról, hogy a beérkezett levelek rendben vannak-e rendezve, és a jó szervezés nélkülözhetetlen minden munkavégzésnél. Az Outlook Szabályvarázslójában természetesen több felhasználási eset is szerepel, nem csupán az automatikus BCC beállítása. Alapvető fontosságú azonban a dolgok körültekintő megtervezése és annak biztosítása, hogy a kivételek és feltételek ne fedjék át egymást, és hogy a megfelelő típusú e-maileket tartalmazzák.
A jól kidolgozott automatikus BCC szabályok sokat segíthetnek a beérkező levelek rendezésében. Ha azonban rosszul csinálja, akkor eláraszthatja a postafiókját, és ezzel még nagyobb problémát okozhat, mint amelyet megoldasz.
Automata BCC-t használ az Outlookban? Hogyan állította fel? Milyen kivételeket és feltételeket alkalmaz, és milyen más szabályokat hozott létre?
