Az MS Excel az MS Office csomag egyik legerősebb és sokoldalúbb programja. Ha táblázatokkal nem dolgozik, akkor valószínűleg nem is használja ezt a programot, de fontos felismerni, hogy valóban tweached és programozható-e. Például programozhatja a Monopoly táblajátékot, csak Excel segítségével. A színkódolást azonban sokkal könnyebb használni ebben a nagyszerű táblázatkezelő programban.
A feltételes formázás lehetővé teszi a cellák formázásának automatizálását a beillesztett értéknek megfelelően az MS Excel programban. A feltételes formázás legnépszerűbb típusa az Excelben az automatikus színkódolás.
Ez nagyon hasznos a bemutatáshoz és a megjelenítéshez, de azokban az esetekben is, amikor a táblázatok nagy képének megragadásához elengedhetetlen a fokozatosan változó árnyalatok létrehozása (a cella értékétől függően). A legjobb példa erre a hőmérsékleti értékek hónapok szerinti rendezése.
A nagy kép
Gyors linkek
- A nagy kép
- Alapvető színkódolási lehetőségek
- Jelölje ki a Másolatot
- Rendezés szín szerint
- Jelölje ki a Top 10-et
- Haladó beállítások
- Variációk mutatása az adatsávokkal
- Jelölje ki a pozitív, semleges és negatív értékeket az ikonkészletekkel
- Mutasson varianciákat a színes skálákkal
- Sima és könnyű
A színkódoláshoz való jobb ugrás minden bizonnyal lehetőség, de valójában a feltételes formázás minden más előtt megteszi a tervezést. A tervezési folyamat során, amikor felmerül egy színkódoló ötlet, kérdezd meg magadtól: “Ez egyszerűbbé vagy bonyolultabbá teszi az életem?” Technikai szempontból meg lehet mondani az Excelnek, hogy minden cellát vörösre színezzen. Ez nem feltétlenül rossz ötlet, de ha színkóddal is meg akarja változtatni az árnyék intenzitását, amint a szám növekszik, akkor ez zavaró lehet.
Másrészt, ha matematikai osztályhoz táblázatokat készít, akkor tökéletesen elképzelhető és megvalósítható ötlet az irracionális szám cellák vörös színűvé válása. A lényeg az, hogy nem szabad egyenesen a színkódolásba ugrani anélkül, hogy ténylegesen arra gondolt volna, hogyan fogja a teljes táblázatképet a lehető legjobbá tenni. Ez időigényes és sok próba és hiba.
Alapvető színkódolási lehetőségek
Számos lehetőség segíthet a színkódolási feladatok elvégzésében, és megismerve, hogy mindegyik hogyan működik, megkönnyíti a munkáját.
Jelölje ki a Másolatot
Ez az egyik legalapvetőbb színkódolási feladat, amelyet Excelnek ad. Mi lényegében az, hogy az összes másolatot azonos színnel jelöli. Ez segíthet a névmásolatok eltávolításában, vagy segíthet további táblázatok elemzésében. Így lehet kiemelni a másolatokat.
- Először ki kell választania a cellák tartományát, amelyben ellenőrizni szeretné a másolatokat. Természetesen a Ctrl + A megnyomásával kiválaszthatja a táblázat minden celláját.
- Lépjen a Kezdőlap fülre, és keresse meg a Feltételes formázás elemet.
- A Feltételes formázás alatt lépjen a Cellaszabályok kiemelése elemre, majd az Értékek másolása elemre .
- A felbukkanó ablak felkínálja a formátum kiválasztását két legördülő listából.
- Az első legördülő lista lehetővé teszi, hogy kiválassza a kívánt cellákat, a másolatot vagy az egyedi cellákat
- A második legördülő lista a rendelkezésre álló színek egy sorát kínálja.
- Nyomja meg az OK gombot.
Rendezés szín szerint
A lista szín szerinti rendezése egy lépéssel tovább halad a duplikált kiemeléstől. Ha kiemelte a másolatokat, a Szín szerinti rendezés opcióval együtt rendezheti őket, ami fantasztikusan működik a nagyobb listáknál. A következőképpen teheti meg:
- Válassza ki a kívánt adattartományt.
- Lépjen az Adatok -> Rendezés és szűrés -> Rendezés elemre .
- Válassza ki a kívánt oszlopot az adattartományban.
- A Rendezés lehetőséghez válassza a Cella színe lehetőséget.
- Válasszon színt a Rendelés részből
- Válassza az On top elemet a végső legördülő listából.
- Hit OK.
Ezzel rendezi a listát, és tetejére helyezi a másolatokat.
Jelölje ki a Top 10-et
Függetlenül attól, hogy földrajzról, pénzügyekről vagy hőmérsékletről beszélünk, a lista 10 legfontosabb eleme általában a lista történetének jó részét mondja el. Természetesen ugyanazon alapelv alkalmazásával kiemelheti az alsó 10, a felső 10%, az alsó 10%, az átlag feletti, az átlag alatti és sok más adatcsoportot.
- Menj a haza
- Kattintson a Feltételes formázás elemre.
- Ugrás a felső / alsó szabályokhoz .
- Válassza ki a 10 legnépszerűbb elemet .
- A felbukkanó ablakban állítsa be a kívánt lehetőségek számát (természetesen többet is végezhet, de kevesebbet is végezhet 10-nél).
- Most válassza ki a kitöltési színt.
- Hit OK.
Haladó beállítások
Ezek voltak az alapvető színkódolási lehetőségek, amelyeket az Excel kínál. Most menjünk át a fejlettebb feladatokat. Ne aggódjon, ők nem annyira bonyolultak, mint az előző három.
Variációk mutatása az adatsávokkal
Az adatsávok lényegében egy sávot rajzolnak minden cellába, a hossza megegyezik más cellák cellájának értékével. Íme egy kép, amely magyarázza.
A következő módon választhatja ki a formázandó oszlopot / tartományt.
- Menj a haza
- Keresse meg a Feltételes formázás -> Adatsávok menüpontot.
- Válassza ki a kívánt színt és kitöltési stílust.
Jelölje ki a pozitív, semleges és negatív értékeket az ikonkészletekkel
Ez megmutatja, hogyan állíthatja be az elemek mellett a pozitív, semleges és negatív értékeket. Ez nagyon hasznos az értékesítés és a bevétel lebontásakor.
- Válassza ki a formázni kívánt oszlopot / tartományt.
- Menj a haza
- Keresse meg a Feltételes formázás -> Ikonkészletek menüpontot .
- Válassza ki a használni kívánt ikonstílust.
- Az Excel automatikusan értelmezi az Ön adatait.
- Ha meg akarja változtatni, lépjen a Szabályok kezelése szakaszba a Feltételes formázás alatt .
- Válassza az Ikonkészlet szabályt, majd kattintson a Szabály szerkesztése elemre.
- Állítsa be a szabályokat preferenciái szerint.
Mutasson varianciákat a színes skálákkal
A színskálák feltételes formázás alatt történő használata nagyjából ugyanúgy működik, mint az ikonkészletek, csak az eredményt különbözteti meg és több színátmenettel jeleníti meg.
- Válassza ki a tartományt.
- Keressen színes skálákat a feltételes formázásban .
- Válassza ki a színskálát.
Sima és könnyű
A feltételes formázás nagyjából alapvető formázás, bizonyos szabálybeállításokkal. Ennek ellenére nagyon hasznos, és feltárja az Excel valódi természetét - több, mint a táblázat formázásának eszköz, a végső program a táblázatok létrehozásához.
Milyen érdekes tippeket kell megosztania az Excelről? A táblázatokkal dolgozó embereknek általában vannak saját folyamataik. Hogyan működik a munkád? Találja meg az alábbi megjegyzésrészt bármilyen tanáccsal, tippeléssel és kérdéssel.
