A Hotmail volt a világ első e-mail szolgáltatása. 1996-ban indították, és nem tartott sokáig (egy év), amíg a Microsoft megvásárolta a szolgáltatást, és MSN Hotmail néven újjánevezték. A szolgáltatás 2012-ig működött. Azóta felváltotta a Microsoft Outlookot.
A jó hír az, hogy az összes régi Hotmail-fiókot áttelepítették az Outlookba. Látva, hogy az Outlook kiváló levelezőkészlet, az áttelepítés valóban megkönnyítette néhány kezelési és rendezési kérdés megoldását., meg fogjuk vizsgálni, hogyan lehet automatikusan törölni a levélszeméteket az Outlook programban, és megvizsgáljuk a többi hasznos testreszabási lehetőséget.
A levélszemét mappájának konfigurálása
A Hotmail vagy az Outlook manapság alapértelmezés szerint nem törli automatikusan a kéretlen e-maileket. Van egy lehetőség, amelyet ki kell választania annak beállításához.
- Lépjen a „Kezdőlap” fülre.
- Kattintson a „Rossz” elemre.
- Válassza az „E-mail beállítások” lehetőséget.
- Jelölje be a „Védett e-mail végleges törlése, ahelyett, hogy a Junk E-mail mappába helyezné” opciót.
Van néhány további beállítás, amelyekkel lejátszhatja a Levélszemét mappa további testreszabását.
- Menj haza."
- Kattintson a „Törlés” csoportra.
- Válassza a „Szemetet” lehetőséget.
- Nyissa meg a „Kéretlen e-mail beállítások” elemet.
- Válasszon az elérhető beállítások közül.
A következő lehetőségek közül választhat: Nincs automatikus szűrés, Alacsony, Magas, Csak a biztonságos listák.
Ezek a beállítások megmutatják az Outlook számára, hogy hogyan szűri a bejövő e-maileket. Például az első lehetőség nagyjából kikapcsolja az automatikus szűrőt. Ez azt jelenti, hogy az összes bejövő e-mail csak a domain nevek és az e-mail címek szerint lesz rendezve, amelyek a „Letiltott feladók” listában vannak.
A „Csak biztonságos listák” opció bizonyos értelemben éppen ellenkezője. Ez teszi az összes bejövő e-mailt, kivéve a „Biztonságos feladók” listán szereplő névjegyekből érkező e-maileket a Junk mappába.
Ne feledje, hogy ezeket a szűrési lehetőségeket felülírják, ha úgy dönt, hogy véglegesen törli a kéretlen e-maileket. Ez azt jelenti, hogy nincs ideje áttekinteni a kapott e-maileket, és megnézni, hogy az Outlook hibát követett-e el.
Visszaállíthat e-maileket?
Annak ellenére, hogy meglehetősen összetett, vannak olyan dolgok, amelyeket egyszerűen nem tud megtenni a Hotmail-címen, mivel az Outlook nem így lett megtervezve.
Például nem tudja visszaállítani a levélszemét mappából törölt e-maileket. Azt azonban megteheti, hogy a kéretlen e-maileket véglegesen ne törölje.
- Nyissa meg a „Szemetet”.
- Kattintson a „Levélszemét” elemre.
- Keresse meg a „Védett e-mail végleges törlése…” lehetőséget.
- Törölje a jelölést.
- Kattintson az „Ok” gombra.
Mind a „Törölt elemek”, mind a „Levélszemét” mappák 30 nap elteltével megsemmisülnek. Ugyanakkor csak a „Törölt elemek” mappából törölt e-mailek helyreállíthatók. Van egy 30 napos ablaka, amelyben visszaállíthatja ezeket az e-maileket.
A gyermekek számlái nem részesülnek ebben a szolgáltatásban. A gyermekfiókok beérkező leveleiből törölt e-mailek véglegesen törlődnek.
Hogyan lehet visszaállítani az e-maileket
Az e-mailek, akár a kéretlen e-mailek végleges törlése nem mindig jó ötlet. Soha nem tudhatja, hogy az Outlook milyen fontos e-maileket irányít át a szemét mappájába. Nemcsak ezt, de nem ritka az e-mailek véletlen törlése, amelyekre a későbbiekben szükség lehet.
A törölt e-mailek helyreállításához számítógépre van szüksége. Ezt nem teheti meg okostelefonjával.
- Lépjen a „Törölt elemek” mappába.
- Válassza a „A mappából törölt elemek visszaállítása” lehetőséget.
- Kézzel válassza ki a visszaállítani kívánt elemeket.
- Kattintson a „Visszaállítás” elemre.
Hogyan törölje a törölt elemek mappát, amikor kijelentkezik
Íme egy másik ügyes trükk, amellyel ellenőrizheti, hogy az Outlook minden kijelentkezéskor törli a Törölt mappát.
- Ugrás a fájlra.
- Válassza az „Opciók” lehetőséget.
- Kattintson az „Advanced” elemre.
- Kattintson az „Outlook indítása és kilépése” elemre.
- Jelölje be a következő négyzetet: „Kilépéskor ürítse ki a törölt elemek mappát”.
Azt is választhatja, hogy értesítést kap-e az Outlook kilépése elõtt, hogy megerõsítse döntését.
- Menjen vissza az „Advanced” menübe.
- Kattintson az „Egyéb” elemre.
- Jelölje be a „Megerősítés kérése az elemek végleges törlése előtt” négyzetet.
A beérkező levelek tisztítása e-mailek törlése nélkül
Magától értetődik, hogy üzleti vagy akár személyes fiókok is eláraszthatók napi e-mailekkel. Nagyon kevés ember vesz igénybe időt az e-mailek áthelyezésére dedikált mappákba, vagy az elolvasás után törli őket.
Az egyik módszer a régi e-mailek tiszta tárolására, az adatok elvesztése nélkül:
- Kattintson a „Fájl” elemre.
- Kattintson az „Opciók” lehetőségre.
- Lépjen az „Speciális” pontra.
- Keresse meg az „AutoArchive” elemet.
- Válassza az „AutoArchive beállítások” lehetőséget.
- Válassza az „AutoArchive futtatása n naponként” lehetőséget.
- Írja be azon napok számát, amelyek után az AutoArchive szolgáltatás működni szeretne.
Természetesen dönthet úgy is, hogy az Outlook törli a régebbi e-maileket, ahelyett, hogy ugyanazon „Speciális” menüből archiválná őket.
A Hotmail már nem forró rendetlenség
Mivel az Outlook beépítette az összes Hotmail-fiókot, minden sokkal simábban futott. A webszolgáltatási csomag jó munkát végez azzal, hogy testreszabhatja a különböző forrásokból származó e-mailek fogadásának és kezelésének módját.
Tudassa velünk, ha hasznosnak találja-e az Outlookot. Inkább az Outlook összetett szolgáltatásait szereti, vagy inkább egy egyszerűbb szolgáltatást használ, mint például a Gmail, amely a kezdetektől mindent megtesz az Ön számára?
