Hogyan lehet automatikusan törölni a régi e-maileket a gmailben

Munkakörnyezetben elengedhetetlen, hogy a hatékonyság fenntartása érdekében rendszeresen tartson beérkező leveleket. A zsúfolt postafiók meglehetősen hatalmas fájdalmat válthat ki, különösen akkor, ha kénytelen van rálépni olyan régi régebbi e-mailek hegyére, amelyekre már nincs szüksége. Egyszerre ezek a régebbi e-mailek szolgálhattak célt, de azóta további akadályokká váltak egy adott e-mail keresésekor.

Lásd még a Gmail álnév létrehozása című cikkünket

„A beérkező leveleim katasztrófa. Több mint két évvel ezelőtt küldtem e-mailemet. Tényleg el kell találnom ezt.

A sok időigény elkerülése érdekében nem javasolom, hogy minden régebbi e-mailt manuálisan töröljön. Ehelyett a szűrők segítségével sokkal gyorsabban megszabadulhat az e-mailektől. A szűrő létrehozásával törölheti a régi üzeneteket egy meghatározott időkeret alapján. Az egyetlen probléma, amelyet a szűrők használatával látok, az, hogy ezek csak az újonnan kapott üzenetekre vonatkoznak. A jövőben szűrőket is alkalmazhat annak biztosítása érdekében, hogy a halmozódás ne jelenjen meg másodszor, de mi lenne azokkal az e-mailekkel, amelyek most kitöltik a postaládáját?

A régebbi Gmail e-mailek automatikus törlése

Van néhány dolog, amit érdemes megszabadulni azoktól az idősebb emberektől, akik már nem szükségesek a Gmail beérkező leveleit sértő e-mailekhez. Megvizsgálom, hogyan állíthatom be a szűrőket, alkalmazhatom azokat a későbbi felhasználáshoz, és hogyan lehet megszabadulni az összes jelenlegi régi e-mailtől a Gmail kiegészítő, az Email Studio használatával.

A szűrők beállítása

Az első az első, állítsuk be a szűrőket .

Kezdeni:

1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a szükséges hitelesítő adatokkal.
2. Keresse meg a fogaskerék / fogaskerék ikont. Ez a Gmail Beállítások menüje, amely megtalálható az ablak jobb felső sarkában. Kattintson erre az ikonra, majd válassza a legördülő menü Beállítások menüpontját.
3. Kattintson a „Szűrők” fülre, majd kattintson az Új szűrő létrehozása elemre.
4. A „Van szavak” beviteli mezőbe írja be a következőt: idősebb_tán: x, ahol „x” a törölni kívánt üzenetek időkerete. Ez egy szám, majd egy levél. A következő betűk az időkeretre vonatkoznak. Napokig a „d”, a „w” hetekig és az „m” hónapokig kell használni. Példa lenne az idősebb_dátum: 3d, ha három napnál régebbi e-maileket akar törölni.
5. Ezután kattintson a Létrehozás szűrővel ezzel a kereséssel gombra.
6. Töltse ki a „Törlés” és az „Szűrő alkalmazása is” feliratú négyzeteket a rájuk kattintással.
7. Végül kattintson a Szűrő létrehozása elemre, hogy tanúbizonyságot kapjon minden régebbi e-mailről, az éppen beállított dátum alapján, a beérkező levelek mappából a kukába.

Ha az üzeneteket törlik a Gmailből, akkor azok azonnal eltűnnek a létezésből. Ehelyett megtalálhatja őket a Kuka mappában. Ez azt jelenti, hogy ezeket az e-maileket továbbra is figyelembe veszik az általános adatkapacitással. A teljes megszabaduláshoz várja meg, hogy a Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli őket, vagy magad törölje azokat. Az utóbbi végrehajtásához kattintson a Kuka mappára, majd kattintson az Üres kukát most linkre.

A jövőbeni törlés szűrője (újbóli alkalmazás)

A cikk címe az automatikus törlésről szól. Sajnos a szűrők nem indíthatók el automatikusan. Vissza kell térnie, és ismét alkalmaznia kell a szűrőt a jelenlegi beérkező levelek mappájára.

A szűrő újbóli alkalmazása:

1. Haladjon vissza a Beállításokhoz, ha rákattint a Cog / Gear ikonra a Gmail ablak jobb felső sarkában, és a legördülő menüből kiválasztja a Beállítások lehetőséget.
2. Kattintson a „Szűrők” fülre.
3. Mivel korábban már létrehozott egy szűrőt, most rákattinthat a Szerkesztés elemre, amely a szűrő mellett található. Ha korábban már több szűrőt létrehozott, akkor könnyen megtalálhatja a kívántt, mivel megjelennek az egyes szűrőkre vonatkozó feltételek.
4. Kattintson a Folytatás elemre a keresési feltételekkel megjelenő szakaszban. A képernyő hasonló lesz ahhoz, amely az eredeti szűrő beállításakor jelent meg.
5. Még egyszer jelölje be a „Szűrő alkalmazása is” melletti négyzetet.
6. Ezúttal a szűrő aktiválásához kattintson a Szűrő frissítése elemre. Az összes régebbi e-mail, amelyet a megadott időkeretre állított be, most a Kukába kerül .

Email Studio

Az Email Studio egy remek funkcióval rendelkezik, amely automatikusan törli az összes régebbi e-mailt egy megadott feladótól vagy egy adott mappában található e-mailektől. A beépített automatikus tisztítás funkció sokkal szervezetesebbé teszi a Gmail postafiókját, ami hatékonyabb munkakörnyezetet eredményez.

Az Email Studio segítségével archiválhatja és alkalmazhatja a „Megjelölés olvasottként” lehetőséget az összes olyan e-mailre, amely jelenleg a beérkezett üzenetek mappájában található és több mint három hónapja ott van. Ez azt is lehetővé teszi, hogy két nap elteltével automatikusan véglegesen eltávolítsa az összes e-mailt a Kukába és a Spam mappákba. További bónuszként az Auto-Purge e-mail leiratkozási funkciót tartalmaz, amely segít e-mail címének könnyű eltávolításában a bosszantó hírlevél levelezőlistáiból. Sokkal több még az a kiegészítő, amelyre képes, de úgy érzem, hogy a már említettek pontosan kiemelik, amire szükségünk van a cikkhez.

Az alapcsomag szabadon használható, de a termék maximális kihasználása érdekében prémium verziót kínálnak 29 dolláros éves áron. A frissítés lehetővé teszi több tisztítási szabályok készítését, és tartalmaz egy e-mail ütemezőt, továbbítót és egy automatikus válaszadót.

Telepítés és az automatikus tisztítás engedélyezése a Gmailben

Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amit meg kell tennie, az E-mail Studio kiegészítő letöltése és letöltése. Miután ezt elértük, láthatja az E-mail stúdió ikont a jobb oldali oldalsávon, amikor bármelyik Gmail e-mail üzenetét megnyitja.

Használata:

1. Nyissa meg az Email Studio kiegészítőt, és jelentkezzen be Gmail-fiókjával.
2. Megjelenik a lehetőségek listája. Ezen lehetőségek közül válassza az „E-mail tisztítás” eszközt.
3. Ezután kattintson az Új szabály hozzáadása elemre, hogy beállítson egy szabályt (olyan, mint amit a Szűrőknél tett ).
4. Két szabályból áll a szabály beállítása - meg kell adnia egy feltételt, majd egy műveletet. Gondoljon az „okra és a következményre”. A művelet akkor indul el, ha a megadott feltétel teljesül.
5. Feltétel beállításához fejlett keresési paramétereket használhat a Gmailben, például az újabb_tán vagy a következőkhöz: melléklet vagy nagyobb_tán . Ezekkel segít megtalálni a pontos egyezést azokkal a Gmail e-mailekkel, amelyeket archiválni szeretne, a kukába szeretne küldeni, vagy egy másik mappába szeretne áthelyezni.
6. Miután létrehozott egy szabályt, kattintson a Mentés gombra. Az Email Studio most a háttérben fog működni, és minden órában elvégzi a futtatás-ellenőrzést a megadott művelet végrehajtásával, ha az e-mail megfelel a hozzá kapcsolódó feltételeknek. Egyáltalán nem kell tennie semmit kézzel.