Az Outlook Törölt elemek mappája hasonló a Gmail Archivált üzenetek szolgáltatásához. Ha töröl egy üzenetet az Outlook programból, akkor erre a mappára kerül, és addig marad, amíg törli. Alapvetően a Lomtár feladatát látja el, csak az MS Outlook alkalmazásban. A törölt üzenetek mappája azonban bizonyos pontokban rendetlensé válhat, aminek következtében az Outlook elmaradhat és lelassulhat.
Bár nem mindenki használja a Gmailt, oka van annak, hogy a Microsoft lehetővé teszi, hogy az Outlook alkalmazáson keresztül bejelentkezzen Gmail-fiókjába - a Gmail egyszerűen rendkívül népszerű. Látva, hogy a Gmail miként használja az Archivált üzenetek opciót, nem indokolt a törölt üzeneteket az Outlook-ban is megőrizni. Szerencsére beállíthatja az alkalmazást úgy, hogy automatikusan megszabaduljon az összes törölt e-mailtől.
E-mailek kézi törlése
Ha egyszerűen meg akar szabadulni a Törölt elemek mappában tárolt e-mailektől, akkor ezt meglehetősen egyszerűen megteheti. Ez a legjobb cselekedet azok számára, akik inkább biztonságban vannak, és heti vagy havi ellenőrzés céljából megőrzik törölt leveleiket.
A „törölt” e-mailek manuális törléséhez keresse meg a Törölt elemek mappát, és távolítsa el őket, mint bármely más levél. Vegye figyelembe, hogy ez véglegesen törli a kiválasztott e-maileket, és ezt követően nem fogja tudni azokat visszahívni. Ha nem találja a Törölt elemek mappát, keresse meg a Kuka mappát.
Automatikus ürítés a kukából
Ha azt akarja, hogy az Outlook ürítse ki a kukát, amikor kilép az alkalmazásból, akkor kapcsolhatja be ezt a lehetőséget, és soha nem kell aggódnia, hogy a kukát túlterheli a kukába. Ne feledje azonban, hogy ezt nem szeretné megtenni, ha sok fontos e-mailt kap. Ha nem biztos benne, akkor legjobb, ha manuálisan törli.
Ha biztos benne, hogy be szeretné kapcsolni ezt a beállítást, nyissa meg az Outlook-ot és jelentkezzen be (még akkor is, ha erre a Gmail használatával jár). Miután belépett a fiókjába, válassza a Fájl fület, és lépjen az Opciók lehetőségre . A megjelenő Outlook Beállítások párbeszédpanelen keresse meg a Speciális részt. Miután ott vagy, keresse meg az Outlook indulási és kilépési szakaszát, és az Outlook kilépésekor jelölje be a Törölt elemek mappák ürítése melletti négyzetet. Ezzel törli az összes levelet a Törölt elemekként megjelölt mappákból, ha kilép az Outlookból.
Outlook Online
Sajnos ez az opció azért nem érhető el az Outlook Online alkalmazásban okból - hányszor véletlenül bezárt egy lapot a böngészőjében? Valószínűleg ez történt veled többször, és nem akarja elveszíteni azt az e-mailt, amelyre vissza szeretne jönni.
A Kuka törléséhez az Outlook Online alkalmazásban, jelentkezzen be az Outlook-fiókjába, és keresse meg a Törölt elemek mappát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Kukába ürítés lehetőséget . Ezzel törli az Outlook összes szemétét.
Más módon
Más módon is igénybe veheti az e-mailek rendezését anélkül, hogy a fontos bejegyzéseket az Outlookból való kilépésével törölheti. Ütemezhet heti vagy havi takarítást, majd ürítheti a Törölt elemek mappát.
Egy nagyszerű ötlet az, hogy az Outlook elindul a Kuka mappában, hogy nyomon követhesse a korábbi munkanaptól törölt e-maileket, és megfelelően tisztítsa meg a dolgokat. Ehhez válassza a Fájl fület, lépjen az Opciók ¸ navigáljon az Advanced elemre, és a fent említett Outlook indítási és kilépési szakaszban változtassa meg az Outlook indítása ebben a mappában opciót a Törölt elemek mappájává. Ez biztosítja, hogy mindig kövesse az e-mailjeit, és hogy szervezett beérkező leveleket tartson fenn.
Legyen óvatos
A szervezett Outlook beérkező levelek mappájának fenntartásának legfontosabb része az óvatosság , különösen, ha üzleti célra használja. Ha biztos abban, hogy automatikusan üríteni szeretné a kukát az Outlook programban, kövesse a fenti útmutatót. Ha azonban óvatos, akkor használja a másik módot a beérkező levelek rendezésére.
Hogyan szervezi meg leveleidet? Használná az automatikus ürítés-kukát az Outlook-ban? Ossza meg ötleteit és gondolatait az alábbi megjegyzésekben.
