Annak ellenére, hogy több mint harminc éve működnek, az e-mailek továbbra is igénybe veszik a szabadidejét, bosszantják, frusztrálják és elmerülnek. A furcsa e-mail ugyancsak boldoggá tesz minket, ám nagyrészt inkább fárasztó munka, mint öröm. Mi lenne, ha automatikusan címkézné az e-maileket a Gmailben, rendezné őket, felcímkézne és törölne a spamről? Ez nem könnyíti meg az életet egy kicsit?
Lásd még a Gmail rendelése méret szerint című cikket
Az önellenőrző postafiók a Szent Grál, amennyire engem illet. A levélszemét eltávolítható, a marketing- és promóciós e-mailek címkézhetők és oldalsóak lehetnek, a fontos e-mailek pedig megcímkézhetők, és egy mappába helyezhetők, ahol látni fogják őket. Minden e-mail platform szerint ilyen szervezetet kínálnak, de tapasztalatom szerint csak egy szállít. Gmail.
A címkék funkció szó szerint megváltoztatta a Gmail használatát. Most már magabiztosan használhatom ezt az e-mail címet biztosítási árajánlatokhoz, új webhelyek feliratkozásához és minden olyan tevékenységhez, amely általában spam lavinaval jár. Még mindig elküldik azt a lavinaot, de most ez nem érinti a beérkező levelemet.
Az e-mailek automatikus címkézése a Gmailben
A címkék segítségével rendezheti az összes e-mailt, és kezelhető módon rendelheti meg őket. A címkék Gmail-beszélnek a mappákról, és ezeknek a címkéknek köszönhetően automatikusan azonosítják, osztályozzák és rendezik az összes bejövő e-mailt.
Például a biztosítás címkéjének felcímkézésével és a mappába küldésével megtehetem az összes szokásos biztosítási ajánlat spamét és marketingét a biztosítómtól. Ezután elolvastam, vagy tömegesen törölhetem őket, ahogy én látom. Öblíthetem és megismételhetem ezt annyiszor, amennyit tetszik minden olyan alany vagy feladó esetében, aki elárasztja a beérkező levelemet.
Készítsünk egy e-mail címkét, amely szétválogatja azokat a spam e-maileket, amelyeket a Gmail saját szűrője nem talál.
- A bal oldali menüben válassza a Címke létrehozása lehetőséget. Válassza a Több lehetőséget, ha nem látható.
- Nevezze meg az új címkét valami értelmesnek, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Válassza ki az új címkét, és válassza ki a lefelé mutató nyilat az oldal tetején található keresősávon.
- Adja hozzá a „leiratkozás” elemet az Include The Words sorhoz.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- Válassza a Címke alkalmazása lehetőséget, és válassza ki a létrehozott címkét.
- Jelölje be a kívánt operátor melletti négyzetet. A megjelölt olvasottként hasznos.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Most, amikor spam vagy marketing e-mail érkezik, a Gmail megkeresi a „leiratkozás” szót, és címkézi és áthelyezi. Mivel a legális spam ezt a szót valahol tartalmazza, ezért a leghasznosabb operátor a spam kezelésekor.
Címkézze fel a munkahelyi e-maileket a Gmailben
Más e-mail szűrőkhöz, akár barátok, akár munkavállalók számára, felvehet címkét a nevükről, a @ worplace.com e-mail címről vagy valami másról, amely egyedi a küldővel vagy az e-mail típusával kapcsolatban. Ezeknek a címkéknek a lehetősége hatalmas.
Például, ha irodán kívül dolgozik, hasznos lehet, ha az összes munkahelyi e-mailt elküldi egy Work mappába, hogy gyorsan megnézhesse őket.
- A bal oldali menüben válassza a Címke létrehozása lehetőséget.
- Nevezze el az új címkét Work és válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Válassza ki a Munka címkét, majd válassza ki a lefelé mutató nyilat az oldal tetején található keresősávon.
- Adja hozzá az e-mail cím utolsó részét a Feladó sorhoz. Például '@ tööhely.com'.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- Válassza a Címke alkalmazása és a Munka címke lehetőséget.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Mostantól kezdve az adott '@ tööhely.com' domain összes munkaüzenetét elküldjük a bal oldali ablaktáblán létrehozott Munka mappához. Mivel semmilyen operátort nem adtunk hozzá, ezeket nem jelölik olvasottként, és a mappa mellett látni fogja az e-mailek számát.
Az e-mailek kizárása a címkékből
Ha úgy találja, hogy bizonyos e-maileket felzárkóznak ezek a címkék, amelyeknek nem szabadnak lenniük, akkor kizárásokkal eltávolíthatja őket. Például, ha bizonyos hírleveleket szeretne megtartani, amelyek szintén használják a „leiratkozást”, és amelyek belekapaszkodnak a fenti szűrőbe, akkor a '-' operátor segítségével kizárhatja őket.
Csak adjon hozzá - (* @ emailaddress.com) a szűrő Kezdő szakaszához, és nem kerül bele. A * helyettesítő karakter, amely rögzíti az adott domain bármely címét, a '-' azt mondja a Gmailnek, hogy ne vegye fel a címet a címkébe.
A Gmailben annyi címkét készíthet, amennyit csak akar, és megteheti, hogy mindenféle dolgot csináljon a spam válogatásától a munka, csoportok, hobbi szűréséig vagy bármiig. Ha a beérkező levelek mappája a túl sok hulladékból robbant fel a varratoknál, és hasznos e-maileket veszített el ennek eredményeként, ez nagyon egyszerű módja annak, hogy visszategye az irányítást.
Ha a Gmail valamilyen módon létrehozna egy kiegészítőt, amely automatikusan leiratkozhat nekem a heti rendszerességgel kapott több száz szemetes e-mail címről, akkor ez valóban a végső e-mail lenne!
