A zene mindent jobbá tesz, és a PowerPoint prezentációk - az eshetőségtől és céluktól függően, természetesen - gyakran sem kivételek. Ha korábban már használta a PowerPoint programot, akkor valószínűleg már tudja, hogy zeneszámokat, hanghatásokat és más audiofájlokat illeszthet be a prezentációkba. De tudta, hogy beprogramozhatja ezt a hangot automatikus lejátszáshoz, ahelyett, hogy manuálisan indítsa el?
Lásd még: Hogyan lehet PDF-t beszúrni a PowerPoint bemutatóba, cikkünket
Preferenciájától függően dönthet úgy, hogy a hangot azonnal elindítja az első diával, vagy késleltetheti, amíg egy adott dia megjelenik., elmagyarázzuk, hogyan tehetjük meg mindkettőt.
Hang lejátszása a kezdetektől
Ha egy audiofájlt szeretne lejátszani a bemutató kezdete óta, a folyamat nagyon egyszerű.
Itt van, mit kell tennie:
- Menjen a prezentáció első diájához, és kattintson a Hang ikonra a Normál nézetben.
- Kattintson az Audio Tools szakasz Playback fülére.
- Az Audio beállítások alatt nyissa meg a „Start” melletti legördülő menüt, és válassza az „Automatikusan” lehetőséget. Ha a PowerPoint újabb verzióját (2016 és újabb) használja, akkor a legördülő menüben a „Kattintási sorrendben” lehetőséget is választhatja, hogy ugyanazt a hatást érje el.
Miután beállította ezt, feltétlenül ellenőrizze újra, hogy minden úgy van-e, ahogy legyen. A bemutató előnézetéhez (és audió teszteléséhez) kattintson a Diavetítés fülre, majd válassza a „Az elejétől” lehetőséget.
Hang lejátszása egy adott diáról
Ha azt szeretné, hogy az audio lejátszása egy meghatározott diáról és / vagy előre meghatározott késleltetéssel történjen, a folyamat egy kicsit bonyolultabb. Íme, hogyan kell csinálni:
- Mint az előző szakaszban, ugorjon arra a diára, amely alatt el akarja kezdeni a hang lejátszását, majd kattintson a Hang ikonra a Normál nézetben.
- Kattintson az Animáció fülre, majd az Animáció hozzáadása elemre.
- A média részből válassza a Lejátszás lehetőséget, amely az első lehetőség balra.
- Kattintson az Animáció panel elemre az Animáció hozzáadása gomb mellett.
- Az Animációs ablaktáblában rendezze át az elemeket úgy, hogy az audiofájl először a listán legyen.
- Kattintson a hangfájl melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a legördülő menüből az „Effect Options…” elemet.
- Az Effektus lapon válassza a „Lejátszás indítása” pontban a „From Beginning” elemet. Ugyanazon a lapon, a Lejátszás leállítása pont alatt válassza az „Aktuális dia után” lehetőséget.
- Most kattintson az Időzítés fülre. A Start szó mellett egy legördülő menü jelenik meg. Kattintson rá, és válassza a „With Previous” feliratot.
- Ha nem akarja, hogy a hang elinduljon, amint a dia betöltődik, beállíthat egyéni késleltetést a kijelölt mezőbe. Egyszerűen add hozzá a másodpercek számát, amelyet át kell adnia, mielőtt a hang elindul. Ha nem akarja késleltetni a hangot, hagyja üresen a dobozt, és folytassa a következő lépéssel.
- Végül kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez.
Ismét kattintson a Diavetítés fülre, majd válassza a „Az elejétől” elemet, hogy megnézze a prezentációt, és megnézze, hogy a hang elkezdi-e a kiválasztott diát.
Hang lejátszása több dián keresztül
Ha hosszú előadást tart, és csak véletlenszerű, nem zavaró zenét szeretne játszani a háttérben, akkor a prezentáció részévé teheti, és beállíthatja, hogy több dián keresztül játsszon.
Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- Lépjen a Beszúrás fülre, kattintson az Audio elemre, majd válassza az „Audio on My PC” menüpontot. Ha Office 2010 vagy régebbi verziót használ, akkor az opció „Audio from File” feliratú lesz.
- Keresse meg a számítógépen a lejátszani kívánt fájlt. Miután megtalálta, kattintson duplán rá, vagy válassza ki, majd kattintson az „Beszúrás” gombra.
- Az Audio Eszközök alatt kattintson a Lejátszás fülre, és válassza a „Lejátszás a háttérben” lehetőséget. A PowerPoint régebbi verzióiban kattintson a „Start” opció melletti legördülő mezőre, és válassza a listából a „Lejátszás dián” lehetőséget. Mindkét változatban a fájl automatikusan elindul, amint elindítja a diavetítést.
Ha a kiválasztott hang túl rövid ahhoz, hogy lefedje a teljes prezentáció időtartamát, megteheti a prezentáció próbafutását, időzítheti azt, és további audiofájlokat illeszthet be más diákra úgy, hogy ne legyen néma intervallum. Használhat néhány ingyenes audio-szerkesztő eszközt is, például az Audacity vagy a Free Audio Editor, hogy két vagy több audiofájlt egyesítsen egybe, biztosítva ezzel, hogy az audió lejátszása a szükséges időtartamra fennmaradjon.
További tipp az audio fájlok mentéséhez
Ha az előadást flash meghajtóra menti, akkor ügyeljen arra, hogy az audiofájlokat és a prezentációt ugyanabban a mappában tartsa. Ellenkező esetben a PowerPoint nem fogja megtalálni a beillesztett fájlokat, ennek eredményeként a bemutató elnémul. Ilyen esetekben csak a bemutató egyes audiofájljainak elérési útját kell szerkeszteni, ami nagyon időigényes, ezért a legjobban elkerülhető.
