A táblázatok felhasználói mindenütt örültek, amikor a Google Sheets-t 2006-ban kiadták a világnak. A nagy teljesítményű, felhőalapú táblázatkezelő szoftvercsomag, amely teljesen ingyenesen használható, a Sheets egyszerű tanulási görbével rendelkezik, és kiváló eszköz a munka, iskola, vagy személyes használatra. Természetesen a könnyen használható ingyenes szoftverek nem tartalmazzák a piacvezető csomagok, például a Microsoft Excel szolgáltatásait. A Táblázatoknak némileg hiányoznak bizonyos funkciói és funkcionalitása, ám ez még mindig rendkívül képes szoftvercsomag.
Lásd még: Hogyan konvertálhatjuk a Google Sheets Spreadsheets-t XML-re
A táblázatkezelő programok egyik leggyakoribb felhasználása a naptárak létrehozása és a dátumokkal kapcsolatos információk kezelése, például az ütemtervek vagy az üdülési ütemtervek. Sok olyan dátummal foglalkozó táblázatot létrehozó felhasználónak, akinek számítania kell, hogy hány nap van a két dátum között; vagyis meg kell találniuk, hogy hány nap van (példaként) 2018. július 1. és 2019. január 31. között. Csak nézhet egy naptárba, és kézzel számolhatja a napokat, és ez remekül működne, ha a A dátumok nagyon közel álltak egymáshoz, de sok olyan dátumra vagy dátumra, amelyek messze vannak egymástól, nagyon jó lenne egy kis segítség a számítógépről. Szerencsére a Google Táblázatok számos módon megtalálják a két dátum közötti napok számát.
A MINUS funkció
Az Exceltől eltérően a Google Táblázatok kivonási funkcióval rendelkezik, amely nagyon egyszerű az egyszerű dátumkülönbségek kiszámításához. A MINUS a Sheets kivonási függvénye, és mivel a dátumok tárolásának módja (egész számok, amelyek leírják a napok számát egy bizonyos múltbeli dátum óta), csak akkor működik, ha egy dátumot levonnak a másikról, feltéve, hogy mind a dátumok mindkettő ugyanabban a formátumban. A MINUS szintaxisa: = MINUS (1. érték, 2. érték) .
A MINUS használatához nyisson meg egy üres Google Sheets táblázatot a böngészőjében. Írja be (mint például) „4/4/2017” és „5/15/2017” a B3 és C3 cellákba. Most válassza ki a D3 cellát, ahova feltesszük a MINUS funkciót. Kattintson az fx sáv belsejére, majd írja be a '= MINUS (C3, B3)' elemet és nyomja meg az Enter billentyűt. A D3 cella visszatér a 40 értékhez, ahogyan az alább látható.
Tehát 40 nap van 2017.05.05. És 2017.05.15. Között. A dátumok közötti különbséget úgy is megtalálja, hogy beírja a cella hivatkozásokat, és nem zavarja a MINUS funkciót. Például kattintson az E3 cellára, és írja be a '= C3-B3' parancsot a funkciósávba, ahogyan azt a lenti pillanatkép mutatja. Ez szintén 40-et fog eredményezni, bár mivel közvetlenül a MINUS nélkül dátumokat von le, az E cellában szereplő érték valószínűleg dátumformátumban jelenik meg, és nagyon furcsanak tűnik. A cella formátumát úgy konvertálhatja, hogy egész számot jelenítsen meg, ha a Format > Szám és szám lehetőséget választja.
A cellák hivatkozásait előbb a korábbi dátummal is megadhatja. Ha a '= B3-C3' értéket írja be a funkciósávba, akkor a cella -40 értéket tartalmaz. Ez rávilágít arra, hogy a 2017.4.4. 40 nappal elmarad a 2017.05.15.
A DATEDIF funkció
A DATEDIF egy olyan funkció, amellyel megtalálhatja a két dátum közötti összes napot, hónapot vagy évet a. Megtalálhatja a táblázatban megadott két dátum közötti összes napot, vagy a DATEDIF-en belül szerepelhet a dátumok. A DATEDIF szintaxisa: DATEDIF (kezdő dátum, vég dátum, egység) . A funkció mértékegysége lehet D (nap), M (hónap) vagy Y (év).
A DATEDIF és a 2017.4.4. És a 2017.05.15. Közötti különbség megtalálásához válasszon ki egy cellát, amelyhez hozzáadja a függvényt (a mi esetünkben az F3), és írja be az '= DATEDIF' értéket az fx sávba. Ezután bontsa ki a függvényt zárójelben, amely tartalmazza a kezdő és záró dátum C3 és C3 hivatkozásokat. Az egységnapoknak, különben „D” -nek is a funkció végén kell lennie. Tehát a teljes funkció = DATEDIF (B3, C3, “D”), amely az alábbiak szerint adja vissza a 40 értéket.
A DATEDIF akkor is működik, ha a dátumot közvetlenül a képletbe helyezi. Kattintson egy táblázati cellára a DATEDIF hozzáadásához, majd írja be az '= DATEDIF („2017.05.05.”, „2017.05.15.”, „D”) ”mezőt az fx sávba. Ez 40-et eredményez a kiválasztott cellában, amint az alább látható.
A DAY360 funkció
A Google Táblázatok tartalmazzák a DAY360-ot, amely kiszámítja a dátum közötti különbséget egy 360 napos évben. A 360 napos naptárt elsősorban pénzügyi táblázatokhoz használják, amelyekben szükség lehet a kamatlábak kiszámítására. A DAYS360 szintaxisa: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . A opcionális mutató, amelyet felvehet a napszámítási módszerhez.
Ha ezt a funkciót szeretné használni a Google Táblázatok táblázatában a 2016.01.01-i és a 2017. január 1-jei dátumra, írja be a '4 / 2016 / 1'-t a B4 cellába kezdő dátumként, majd írja be az '1/1/2017' -ot. a C4-ben, mint a funkció befejezési dátuma. Most válassza ki a D4 cellát, írja be az '= DAYS360 (B4, C4)' funkciót az fx sávba, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezután a D4 cella összesen 360 napot foglal magában a kiválasztott dátumok között. Vegye figyelembe, hogy ennek a funkciónak az egyetlen valódi felhasználása az, ha kamatlábakkal dolgozik.
A NETWORKDAYS funkció
A NETWORKDAYS kiszámítja a dátumok közötti napok számát is, de nem teljesen azonos a többivel. Ez a funkció csak a hétköznapokat számolja, tehát hétvégéket hagy ki az egyenletből. (Olvassa el a „Net munkanapok”, mint a „Hálózati napok” néven.) Mint ilyen, a NETWORKDAYS segítségével néhány dátum között megtalálhatja a hétköznapok számát, és meghatározhat további ünnepeket is, hogy kizárja a többi dátumot. A NETWORKDAYS szintaxisa: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Felveheti ezt a funkciót a táblázatába a B3 és C3 cellákba bevitt példákkal: 2017.04.04. És 2017.05.15. Válasszon egy cellát, amelybe belefoglalja a nap összesítését, majd kattintson a fx sávra a funkció beszúrásához. Írja be a '= NETWORKDAYS (B3, C3)' elemet, majd nyomja meg az Enter billentyűt, hogy hozzáadja a függvényt a kiválasztott táblázatkezelő cellához. A NETWORKDAYS cellába az összes 29 nap beletartozik, a napok száma a dátumok között.
A szabadság dátumának a funkcióhoz történő hozzáadásához először írja be a „2017.04.17.” Elemet az A3 cellába. Válassza ki a NETWORKDAYS cellát, kattintson az fx sávra, és módosítsa a függvényt az A3 cella hivatkozás hozzáadásával. Tehát a függvény akkor lenne = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), amely 28-ot ad vissza azzal a külön munkanapmal, amely szintén levonásra kerül a teljes napokból.
Egyéb fontos dátummal kapcsolatos funkciók
A Táblázatokban számos dátummal kapcsolatos funkció van, amelyeket Önnek ismernie kell, ha sok munkát fog végezni dátumokkal.
-
- A DÁTUM funkció a megadott évet, hónapot és napot dátumra konvertálja. A formátum DATE (év, hónap, nap). Például: DATE (2019, 12, 25) a következőt adja meg: „12/25/2019”.
- A DATEVALUE függvény formázza a megfelelően formázott dátumláncot dátum egész számgá. A formátum DATEVALUE (dátum karakterlánc); a dátum karakterlánc lehet bármilyen megfelelő karakterlánc, például „12/25/2019” vagy „2012.01.23. 8: 5: 30”.
- A NAP funkció annak a hónapnak a napját adja vissza, amelyre egy adott dátum esik, numerikus formátumban. A formátum NAP (dátum). Például, a NAP (“2018.12.25.”) Visszatér a 25. napra.
- A NAPOK funkció visszaadja a két dátum közötti napok számát. A formátum NAPOK (befejezési dátum, kezdő dátum). Például: NAPOK („2018.12.25.”, „2018. 31.8.”) Visszaadja a 116. számot.
- Az EDATE funkció egy adott hónapot jelenít meg egy adott hónapon belül az adott dátum előtt vagy után. A formátum EDATE (kezdő dátum, hónapok száma). Például az EDATE (“8/31/2019”, -1) a “7/31/2019” értéket adja vissza.
- A HÓNAP függvény az év hónapját adja vissza számszerű formátumban, amelyre egy adott dátum esik. A formátum: HÓNAP (dátum). Például: HÓNAP („2018. 30.30.”) Adja vissza a 8-at.
- A TODAY funkció az aktuális dátumot adja vissza dátumértékként. A formátum ma: (). Például, az írás idején a TODAY () visszatér „2018. 31-ig”.
- A HÉNAP funkció egy numerikus értéket ad vissza, amely a megadott dátum heti napját mutatja. A formátum HÉTnap (dátum, típus), és a típus lehet 1, 2 vagy 3. Ha a típus 1, a napok számítanak vasárnap és vasárnap értéke 1. Ha a típus 2, a napok számítják hétfőtől és a A hétfő értéke 1. Ha a típus 3, a napok hétfőtől számítanak, és a hétfő értéke 0. Például, a 2019. 30.30-i kedd, a HÉT („2019. 30.30.”, 1) pedig 3. visszatérés, míg a HÉTNAP („2019.30.30.”, 2.) 2., a HÉTnap („4/30/2019”, 3.) pedig 1.
- Az YEAR funkció egy numerikus értéket ad vissza, amely a megadott dátum évét mutatja. A formátum YEAR (dátum). Például, az ÉV („2018.12.25.”) 2019-et fog visszatérni.
Így megtalálja a dátumok közötti napok számát a Google Táblázatokban. A MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS és DAYS360 funkciók mindenképpen hasznosak lesznek, ha a táblázatok sok dátumot tartalmaznak.
Van más egyedi vagy érdekes módja a dátumokkal való együttműködésnek a Google Táblázatokban? Ossza meg velünk alább!
