Függetlenül attól, hogy összegyűjti a gyors pénzügyi táblázatot, vagy együtt szeretne dolgozni egy munkatárssal egy Excel-szerű dokumentumon, a Google Sheets nagyszerű, web alapú és ingyenes alternatívája az Excelhez, amelyet egy alkalmazás használ milliók segítségével szerte az országban adatokat tölthetnek be egy dokumentumba, megnézhetik és megoszthatják azokat, és a matematika segítségével nyomon követhetik egy adott tartalmat egy táblázattal. A táblázatkezelő programok egyik leghasznosabb aspektusa az, hogy rugalmasak. A táblázatok adatbázisként, számítási motorként, statisztikai modellezés platformjaként szolgálhatnak, szövegszerkesztőként, médiakönyvtárként, teendők listájaként és tovább. A táblázatok, köztük a Google Táblázatok, egyik leggyakoribb célja az idő követése, például az alkalmazottak óránkénti ütemezése vagy a számlázható órák.
Lásd még a Pivot táblák létrehozása, szerkesztése és frissítése a Google Táblázatokban című cikkünket
Ha a Google Táblázatokat használja az idő ilyen módon történő nyomon követésére, akkor gyakran azt tapasztalja, hogy ki kell számítania a két időbélyegző közötti különbséget, azaz a két időesemény között eltelt időt. Például, ha valaki 9: 15-kor bejelentkezett, majd délután 4: 30-kor elindult, akkor 7 órát, 15 percet tartottak az órán. Noha a Google Táblázatokat nem kifejezetten az ilyen funkciók kezelésére fejlesztették ki, könnyű rábírni egy kis előkészítéssel. Megmutatom, hogyan kell automatikusan kiszámítani a két időbélyeg közötti különbséget a Google Táblázatokban.
Ehhez a cikkhez munkaidő-formátumot fogok használni, amely megmutatja a személy munkájának megkezdésének idejét, a távozás idejét és a (számított) időtartamot.
Számítsa ki az időt a Google Táblázatokban
Az időadatokat tartalmazó cellák közötti különbség mérése megköveteli, hogy a Sheets megértse, hogy a cellákban szereplő adatok időadatok. Mert Az Idő oszlopokat Idő formátumban kell formázni, és az Időtartam oszlopot Időtartam formátumban kell formázni.
- Nyissa meg Google lapját.
- Válassza ki az első (time in) időoszlopot, majd kattintson a „123” formátum legördülő menüre, majd válassza az Idő formátumot.
- Ismételje meg a második (időkorlát) időoszlopot.
- Az időtartam oszlopot ugyanúgy formázza meg, mint az Időtartam.
Most az oszlopok megfelelően vannak formázva, hogy kiszámítsák az eltelt időt két rögzített időbélyeg között.
Példánkban az Időtartam az A oszlopban A2-vel kezdődik, az Időtúllépés a C oszlopban kezdődik C2-nél. A munkaidő az E. oszlopban található. A helyesen beállított formátumokkal a számítás elvégzése nem lehetne könnyebb - csak '= (C2-A2)'. Ez megadja a két cella között eltelt időt, és órákban jeleníti meg.
Dátum hozzáadásával tovább folytathatja ezt a számítást. Ez akkor hasznos, ha 24 óránál hosszabb munkaidőben vagy két napot foglal magában egyetlen műszakban. Ehhez állítsa be az idő- és időkorlát oszlopokat Dátum és idő formátumra.
A Google Táblázatokat nem kifejezetten időablakként való felhasználásra tervezték, de könnyen konfigurálhatók erre. Ez az egyszerű beállítás azt jelenti, hogy gyorsan és egyszerűen nyomon tudja követni a ledolgozott órákat. Amikor az idõszakok áthaladnak a 24 órás jel felett, a dolgok egy kicsit bonyolultabbá válnak, de a Táblázatok továbbra is megtehetik az idõ és a dátum formátumának átváltásával.
(Szeretne kitalálni egy személy életkorát? Olvassa el a Sheets-ben található születési idő alapján történő életkor kiszámításának oktatóanyagot. Olvassa el azt a cikket is, amelyben kitalálhatja, hogy hány nap telt el a Sheets két dátuma között, vagy talán meg szeretné tudni, hogyan hogy megjelenítse a mai dátumot a Sheets-ben.)
Van más tippek az időkövetéshez a Google Táblázatok számára? Mondjon róluk alább!
