A Microsoft arra buzdítja a felhasználókat, hogy munkájukat az OneDrive-ben mentsék el azáltal, hogy az Office 2013 alapértelmezett mentési helyévé teszik. Ez praktikus, ha rendszeresen használja a OneDrive fájlokat biztonsági másolatának készítéséhez és szinkronizálásához, de azok számára, akik más online szolgáltatásokat használnak, vagy azok számára, akik jobban szeretnék menteni fájljaik helyi szintjén bosszantó és nem hatékony, ha a fájl mentésekor minden alkalommal törli a OneDrive kijelölését , és manuálisan keresse meg a választott mentési helyet. Szerencsére ez a probléma könnyen megoldható, ha új alapértelmezett mentési helyet állít be az Office 2013 beállításaiba.
Vegye figyelembe, hogy az itt leírt lépések az egyes fő Office alkalmazásokra jellemzőek, ezért ezeket a lépéseket meg kell ismételnie a Word, az Excel és a PowerPoint programban, ha azt szeretné, hogy mindhárom alkalmazás ugyanahhoz az új alapértelmezett helyhez mentse. Az egyes alkalmazások külön beállításainak fenntartásával megkönnyíti a különféle alapértelmezett mentési helyek beállítását a munkafolyamat függvényében; például az összes Word-dokumentum mentése a helyi felhasználói dokumentumok mappájába, és az összes Excel-fájl mentése a Számviteli Osztály által megosztott hálózati helyre. A képernyőképeinkhez a Word 2013-at használjuk, de az Excel és a PowerPoint lépései megegyeznek.
Először indítsa el az Office 2013 alkalmazást, és nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy új dokumentumot. Nyitott és megtekinthető dokumentum mellett keresse meg és kattintson az ablak bal felső részén található Fájl elemre.
Ezzel elindítja a Microsoft az „Office Backstage” elnevezést, amely lehetővé teszi a meglévő dokumentumok megnyitását, új dokumentumok létrehozását és a fontos funkciók, például a nyomtatási és exportálási beállítások elérését. Keresse meg a bal oldali lista alján található Beállítások gombot.
Az Opciók ablakban válassza a Mentés lehetőséget a bal oldali lehetőségek listájából. Ez számos mentéssel kapcsolatos beállítást és preferenciát tár fel. Az OneDrive alapértelmezett mentési helyének eltávolításához keresse meg és jelölje be a Mentés számítógépre alapértelmezés szerint négyzetet. Ez azt jelenti a Word, Excel vagy PowerPoint számára, hogy azt akarja, hogy a dokumentumait a számítógépére mentse, vagy a hálózathoz csatolt kötetre állítsa, nem pedig egy olyan online szolgáltatás helyett, mint a OneDrive. Az alapértelmezett mentési hely a felhasználó Dokumentumok mappája.
Ha a Felhasználói dokumentumok mappa működik az Ön számára, akkor minden készen áll. Ha azonban inkább egyéni mentési helyet szeretne beállítani, kattintson a Tallózás gombra az Alapértelmezett helyi fájl helye mező mellett, és keresse meg a számítógépen a kívánt helyet. Miután kiválasztotta, kattintson az OK gombra a mentéshez, majd ismét az OK gombra, hogy bezárja az Opciók ablakot. A változtatás hatálybalépéséhez el kell lépnie és újra kell indítania a Word, az Excel vagy a PowerPoint programot, tehát minden megnyitott dokumentumot kézzel kell mentenie, és bezárnia az Office alkalmazásokat.
A Word, Excel vagy PowerPoint újbóli megnyitása után minden új mentési parancs kiválasztja a számítógépen azt a helyet, amelyet alapértelmezés szerint az Opciók ablakban azonosított. Természetesen menthet a OneDrive-ba vagy a számítógép bármely más helyére, de manuálisan meg kell navigálnia ezekre a helyekre az Office Mentés ablakban. Ezért a hatékonyság maximalizálása érdekében ügyeljen arra, hogy a leggyakrabban használt mentési helyet állítsa be az Office 2013 beállításaiban, ügyelve arra, hogy a legtöbb esetben csak a „Mentés” gombra kattintva helyezze el a dokumentumot a kívánt helyre.
