Ha módosítania kell az e-mail üzenetek 'Válaszcímét' az Outlookban, ez az oktató az Ön számára készült. A folyamat egyszerű, amint megtudja, hogyan lehet, de mivel Microsoft, nem olyan egyszerű, mint amilyen lehet.
Lásd még az Automatikus válasz beállítása az Outlookban című cikket
Ha nyaralni megy, vagy egy ideig nem lesz elérhető, az e-mail válaszcímének megváltoztatása hasznos lehet a kapcsolattartáshoz. Például, ha munkahelyi e-mailt küld, de nem fér hozzá a munkahelyi e-mailhez, de hozzáférhet a személyes e-mailhez, küldhet egy e-mailt a munkahelyről, és küldheti a címzett válaszát otthonába. Ez a számos ok közül egyik, amelyre szüksége lehet az e-mail üzenetekre adott válasz megváltoztatásához az Outlook 2016 alkalmazásban.
Ha Ön vagy szervezete Microsoft Exchange szervereket használ, a felhasználók nem változtathatják meg véglegesen az Outlook címére adott válaszukat. Az egyes levelek címére adott válaszokat módosíthatja, de nem állíthatja be véglegesen. Ha Exchange-t használ, akkor kapcsolatba kell lépnie informatikai csapatával.
Válasz megváltoztatása a címre az Outlook 2016 alkalmazásban
Általában megváltoztatja a válaszot egy egyedi e-mail címére vagy néhány e-mail címére, és ennyi lenne. Ha azonban a címre adott választ véglegesen hozzá szeretné adni, vagy meg szeretné változtatni, akkor ezt megteheti, kivéve, ha az Exchange-t a fent említettek szerint használja.
Módosítsa a válasz választ az egyes e-mailek címére
Ha csak egy vagy két e-mail címét kell módosítania, akkor ezt megváltoztathatja minden egyes levélben.
- Nyisson meg egy új e-mailt az Outlook programban.
- Válassza az Opciók és a Szalag közvetlen válaszai lehetőséget.
- Jelölje be a "Válaszok küldése" melletti négyzetet, ha még nincs bejelölve, és nyomja meg a Nevek kiválasztása gombot.
- Válasszon egy e-mail címet a listából, vagy használja a; és írja be az e-mail címet a mezőbe. Ha több e-mail címet használ, akkor válassza a ';' jelölést.
- Győződjön meg arról, hogy az összes cím szerepel az ablak alján a „Válasz” melletti mezőben. Találd meg a Válasz választ, ha nem akarják hozzáadni őket.
- Válassza az OK és a Bezárás lehetőséget az e-mailhez való visszatéréshez.
- A 'Közvetlen válaszok' mezőnek szürkenek kell maradnia, ha helyesen van beállítva.
- Töltse ki és küldje el az e-mailt a szokásos módon.
Ezt a módszert annyiszor használhatja, amennyit csak akar, és annyi választ adhat a címekre, amennyit csak akar. Ugyanakkor a szokásos használhatósági szabályok érvényesek, próbáljon meg mindenki, amelyet ismer, és ne vegyen fel mindenkit, és hozzon létre végtelen e-mail láncot. Senki sem szereti ezeket.
Változtassa meg a válasz végleges címét az Outlook 2016 alkalmazásban
Ha azt szeretné, hogy az e-mail válaszokat véglegesen más postaládába küldje, akkor ezt meg is teheti. A fejjel az a helyzet, hogy miután beállította, nem kell minden alkalommal megadnia címeket, amikor e-mailt küld. A hátránya, hogy több cím helyett csak egyetlen e-mail címet is megadhat.
A válasz cím végleges megváltoztatásához be kell merülnie az Outlook-fiók beállításaiba.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza a Fájl lehetőséget.
- Válassza a Fiókbeállítások és a Fiókbeállítások lehetőséget.
- Válassza az E-mail fület, majd a módosítani kívánt e-mail címet.
- Válassza a Módosítás lehetőséget a lehetőségek közül, és a jobb oldalon található További beállítások gombot.
- Adja meg az e-mail címet a Válasz e-mail mellett mezőbe, és válassza az OK lehetőséget.
- Válassza a Következő lehetőséget, és zárja be a Teszt ablakot.
- Válassza a Befejezés lehetőséget, és zárja be az E-mail fiók képernyőt.
Most, amikor e-mailt küld, a válaszokat véglegesen az 5. lépésben megadott címre irányítja.
Állítsa be az Office 2016 alkalmazáson kívüli választ
Ha inkább nyaralni megy anélkül, hogy aggódna az e-mail vagy a munka miatt, akkor egyszerűbb lehet, ha beállít egy irodán kívüli választ. Ez konzerv válasz mindenkinek, aki e-mailen értesítést küld arról, hogy nincs ott, és egy bizonyos dátumon visszatér. Munkában vagy az iskolában ez egy udvariasság, amelyet akkor kell használni, amikor nem tartózkodik az e-mailek megválaszolásakor.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza a Fájl lehetőséget.
- A Fiókbeállítások alatt válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
- Válassza az 'Automatikus válaszok küldése' lehetőséget, és állítsa be a kezdő dátumot és az időt.
- Válassza ki a befejezési dátumot és az időt, és hozzon létre egy e-mailt, vagy használjon szervezeti sablont.
- Válassza az OK lehetőséget
Csak annyit kell tennie, hogy ne felejtse el kikapcsolni, miután visszatért. Hasznos lehet naptárbejegyzés létrehozása, amely emlékezteti erre a visszatéréskor. Ha valami olyan vagy, mint én, elfelejti, és kolléga lesz, aki emlékeztet téged, vagy ami még rosszabb: a főnöke ordít, hogy kapcsolja ki!
