Fel kell állítania egy értekezletet? Vészhelyzet van és segítségre van szüksége? A határidő hirtelen felére csökken? Gyorsan ellenőriznie kell a kollégák rendelkezésre állását? Ellenőrizni szeretné valaki elérhetőségét a Google Naptárban? Mindezeket megteheti, ha mind megosztotta a naptárait. Ez az oktatóprogram megmutatja, hogyan.
Lásd még: Az összes Google-naptár szinkronizálása az iPhone készülékkel című cikkünket
A Google Naptár lehetővé teszi a naptár másolatának megosztását munkatársai és barátai számára. Ez lehetővé teszi számukra a rendelkezésre állás ellenőrzését, emlékeztetők beállítását és események meghívását. Ez az alkalmazás ügyes tulajdonsága, amely megkönnyíti az együttműködést.
De rendben van. Aktívan engedélyeznie kell mások számára a naptár megtekintését, és külön engedélyeket kell beállítania számukra a szerkesztéshez. Még akkor is létrehozhat egy megosztott naptárat, amely külön áll a sajátjától, ha úgy akarja.
A Google Naptár megosztása
A naptármegosztás kissé hasonlít az Outlook Exchange naptárához. Megtekintheti azt egy csoport tagjai vagy egyének, akiknek engedélyeket adnak. Beállíthat konkrét szerkesztési engedélyeket, vagy sem, és ezekkel ellenőrizheti a rendelkezésre állást, a találkozókat és így tovább. Mindenkinek, akivel megosztasz, a Google Naptárakat is használnia kell, különben a teljes naptárt nyilvánosságra kell hozni, ami nem ideális.
Meglévő naptár megosztása érdekében tegye a következőket:
- Nyissa meg a Google Naptárat.
- A bal oldalon válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
- Válassza ki a mellette lévő három pontot, majd válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget.
- Az egyes emberekkel történő megosztáshoz válassza a Személyek hozzáadása részben Konkrét emberekkel történő megosztás lehetőséget.
- Jelölje be a Hozzáférési engedélyek alatt a Nyilvánosságra hozatal jelölőnégyzetet, ha csoporttal szeretne megosztani. Válassza ki a csoportot a legördülő mezőben.
- Válassza a Küldés, ha kész.
A csoporttal történő megosztás csak akkor működik, ha a Google Csoportot használja. Ellenkező esetben külön kell hozzáadnia a csoport tagjait.
Ehelyett, ha úgy tetszik, új megosztott naptárt is létrehozhat.
- Nyissa meg a Google Naptárat.
- Új naptár létrehozásához válassza a bal oldali menü Létrehozás menüpontját.
- Nevezze el, és válassza a Naptár létrehozása lehetőséget.
- Az egyének vagy csoportok hozzáférésének engedélyezéséhez kövesse a fenti lépéseket.
Nézze meg mások Google Naptárát
Ha már használja a naptármegosztást, és meg szeretné tekinteni mások Google Naptárát, akkor az is nagyon egyszerű.
- Nyissa meg a Google Naptárakat.
- Jelölje be az üres mezőt, ahol a Naptár hozzáadása felirat szerepel.
- Írja be a látni kívánt személy nevét vagy Gmail-címét.
- Válassza ki őket a listából, amint megjelennek.
A név csak akkor jelenik meg, ha már megosztottak egy naptárat egy csoporttal vagy egyénekkel. Ezután a naptáraikat a bal oldali listában, a Saját naptárak alatt láthatja.
Nézze meg, valakinek mentes-e a Google Naptár
Ha találkozót vagy rendezvényt szeretne beállítani, ellenőrizheti, hogy az emberek szabadon használják-e saját naptárodat, miután összekapcsoltad velük vagy hozzáfértek a megosztott naptárakhoz.
- Nyissa meg a Google Naptárat.
- Az esemény létrehozásához válassza a bal oldalon lévő Létrehozás lehetőséget.
- Adj neki egy címet, döntse el, hogy esemény vagy emlékeztető.
- Állítsa be a dátumot és az időt.
- Az ablak alján válassza a További lehetőségek lehetőséget.
- A jobb oldalon lévő Vendég rész alatt válassza a Vendég hozzáadása lehetőséget.
- A bal oldalon válassza az Idő keresése fület.
- Győződjön meg arról, hogy a Minden vendég be van jelölve a mezőbe, és keresse meg a kiválasztott nap idejét.
- Hozza létre az eseményt, adja meg a címét, és nyomja meg a Mentés elemet.
Ha valaki foglalt, akkor az időrész színes lesz, vagy a Foglalt szó jelenik meg. Nem tudja meghívni őket, ha naptárukban foglaltként vannak jelölve. Amint megnyomja a Mentés gombot, minden meghívott e-mailben meghívót kap, és az eseményt hozzáadja a megfelelő naptárhoz.
Hozzon létre egy nyilvános Google-naptárt
Egyesek számára a naptár mások számára hozzáférhetővé tétele nem megfelelő, és egyes iparágakban ez nem megy. Ezekben a helyzetekben jobb külön csoportnaptár létrehozása az osztály vagy a csapat számára.
- Nyissa meg a Google Naptárt.
- Új naptár létrehozásához válassza a bal oldali menü Létrehozás menüpontját.
- Nevezze el, és válassza a Naptár létrehozása lehetőséget.
- Válassza a fogas ikont a naptár ablakban a Beállítások kiválasztásához.
- Válassza ki az éppen létrehozott naptárt, majd válassza a Hozzáférési engedélyeket.
- Jelölje be a Hozzáférés a nyilvánossághoz jelölőnégyzetet.
Amikor azt mondja: „nyilvános”, ez nem feltétlenül az egész világot jelenti, hanem a G Suite domainjében találhatókat. Ha nem használja a G Suite-t, akkor bárki, aki megkapja a naptár URL-jét, láthatja, hogy mi folyik, ezért tartsa maga között.
