Ahogyan én személyesen e-mailben küldök, éves tisztítást végezek. Amikor január körül forog, letöltöm az összes e-mailemet, tárolom helyben egy e-mail kliens használatával, majd biztonsági másolatot készítom a média számára. Ezután mindent töröl, amelyet a web-fiók tárol. Nagyon sokat kell tennem, mert ha nem, akkor az e-mail nem kezelhető. Egy év folyamán, ha összekapcsolom mind a bejövő (beérkezett), mind a kimenő (elküldött) üzeneteket, az összesen körülbelül 6000 e-mailt jelent.
Azt javaslom, hogy végezzen egy éves takarítást, hacsak más okból, mint a webmail keresési funkció pontosabbá tétele érdekében. Ha nevetséges mennyiségű levél van a fiókjában, legyen az Gmail, Y! Mail, Hotmail vagy what-have-you, a belső üzenet keresés időszakosan szünetel az üzenet indexelésének elősegítése miatt; ez minden webmail-rendszeren megtörténik.
Ön lehet egyike azoknak az embereknek, akiknek 25 000+ üzenete van a webmail-fiókodban (és ez nagylelkű, mivel valójában már láttam már 40 000+ üzenetet, ha tudod elhinni). Valószínűleg biztonságos azt mondani, hogy ha rendszeresen használja a fiókot, akkor a postai küldemények nagy része valójában spam. Valószínűleg legalább 5 éve volt a fiókja, és csak soha nem zavarta, hogy kitisztítsa.
Azt a pillanatot fogjuk mondani, hogy biztonsági másolatot készíteni szeretne, majd 2012-ig törli a webmail-fiókjában szereplő összes elemet. Igen, ez hosszú, körforgásos módszer erre, de működik.
(Megjegyzés: Folytatás előtt: Néhányan itt azt fogják mondani, hogy „HASZNÁLJON IMAP-t!” Rossz stratégia. Próbálkozzon egyszerre 25 000 üzenet letöltésével egy képen az IMAP segítségével? Nem elég. POP-t használunk.)
Hozzon létre egy „Bejövő CURRENT” nevű mappát a webmail-fiókjában
Az összes beérkezett üzenet áthelyezése a 2012-es évből ebbe a mappába.
Hozzon létre egy „Kimenő CURRENT” nevű mappát a webmail-fiókjában
Menjen a „Elküldött” mappába, és helyezze át az összes, ebben az évben 2012-ben elküldött mappát ebbe a mappába.
Hozzon létre egy „Bejövő öreg” nevű mappát
Az összes kapott 2011-es és régebbi üzenet áthelyezése ebbe a mappába.
Hozzon létre egy mappát, melynek neve „Kimenő OLD”
Helyezze át az összes elküldött üzenetet (a „Elküldött” mappából) a 2011-es vagy annál régebbi mappába.
Mielőtt folytatná, ellenőrizze, hogy a beérkező levelek üres-e
Ezen a ponton el kellett helyeznie a webmail-fiókjában lévő összes e-mailt a megfelelő mappákba, és a fő beérkező leveleknek üresnek kell lenniük.
Töltse le és telepítse a Mozilla Thunderbird legújabb verzióját
Miért a Thunderbird és nem a Windows Live Mali? Könnyű válasz. A Thunderbirdnek van egy funkciója, amely automatikusan kitölti a megfelelő e-mail szerver címeit, amikor először állítja be a fiókját. Ez nagyon jól működik a Hotmail, a Gmail, a Yahoo! (ha Plusz tag) és sok más webmail szolgáltatást.
A Thunderbird első futtatásakor itt található egy rövid áttekintés annak működéséről.
Megkérdezi, hogy regisztráljon-e új e-mail fiókot. Ezt nem kell tennie, mivel már van. Kattintson a „Kihagyás és a meglévő e-mail használata” gombra:
A következő képernyőn írja be a nevét, e-mail címét és e-mail jelszavát, majd kattintson a Folytatás elemre (például a live.com e-mail címet használom, amely Hotmail):
A Thunderbird automatikusan felismeri a megfelelő e-mail kiszolgálókat:
Fontos megjegyzés a folytatás előtt: Ha lehetősége van az IMAP vagy a POP használatára, válassza a POP lehetőséget.
Ha minden rendben van, kattintson a Kész gombra.
Ha a fiók beállítása sikeres, akkor az első dolog, hogy a Thunderbird lekérdezi a levelezőszervert a levelek letöltéséhez. Semmi sem fog letölteni, mert a beérkező levelek mappája üres a webmailben.
Küldjön tesztüzenetet magának
Annak ellenőrzéséhez és ellenőrzéséhez, hogy minden jól működik-e a Thunderbird-ben, írjon egy új e-mailt a Thunderbird-ben, és küldje el magának. Az e-mail elküldése után kattintson az E- mail küldése gombra az üzenet letöltéséhez.
Zárja be a Thunderbird-t
Vissza kell térnünk a webmail oldalára, és át kell helyeznünk néhány üzenetet, mielőtt megkezdenénk a nagy levelek letöltését, ezért most zárjuk be a Thunderbird alkalmazást.
Ugrás a 2. részre
