Ha a Microsoft Outlook-ot használja az Apple saját Mail programjának alternatívájaként a Mac számítógépen, akkor valószínűleg tudja, hogy ez egy megértett jó alkalmazás. Bizonyos ügyfeleknél ezt gyakran használom, és nekem ez tetszik. Még akkor is, ha eleve vonzó szeretet volt.
Tehát ha az Outlook az Ön által választott program, akkor nagyon fontos tudni a legutóbbi kapcsolatok törlését. A „legutóbbi kapcsolattartók” alatt azt gondolom, hogy az automatikusan megjelenik, amikor elkezdi gépelni egy címet, amikor e-mailt ír:
Látod azokat az elemeket, amelyek mellettük van az „X”? Ezek az úgynevezett legutóbbi kapcsolatok. Ahogy a Microsoft felteszi a támogatási oldalaikra:
Amikor e-mail üzenetet állít fel, és embereket ad hozzá a Címzett, Másolat vagy Bcc fájl sorhoz, az Outlook javasolja a nevek beírását a karakterek beírásakor. Az Outlook által használt nevek listája a tárolt kapcsolatok, a vállalati könyvtár és a legutóbbi kapcsolatok kombinációját tartalmazza. A legutóbbi névjegyekben minden név mellett egy „X” karakter található.
Most, hogy ezt tudjuk, így tudod eltávolítani ezeket a legújabb elemeket! Ez megakadályozza őket az automatikus kitöltéstől, ami azt jelenti, hogy kevesebb régi e-mailben kell átváltania, amikor csak meg akarja találni a megfelelő címet a tényleges kapcsolatok közül.
- Az egyedi e-mail címek eltávolításához a legutóbbi kapcsolatok listájáról indítsa el az Outlook alkalmazást, és hozzon létre egy új e-mailt.
- A „Címzett” mezőbe kezdje el gépelni az eltávolítani kívánt cím (vagy a személy neve) első néhány betűjét, ahogyan az a korábbi képernyőképen látható.
- Végül, csak kattintson a körözött „x” -re az eltávolítandó mindegyik mellett, és ez eltávolítja az embert a listájáról!
Mi van, ha el akarja távolítani az összes legutóbbi címet, amely megszabadul mindenkitől, aki nincs a névjegyzékben vagy a vállalati könyvtárban? A Microsoft ehhez a linkhez (az alsó részhez) rendelkezik egy eszközzel. Ha azonban ezt használja, akkor bizonyosodjon meg arról, hogy bármilyen probléma merül fel a legutóbbi címekkel, valóban óriási, mivel ez mindent el fog törölni. Tehát, hacsak nem vagy szuper következetes abban, hogy az e-maileket felveszi-e a névjegyzékbe, akkor valószínűleg csak ezt akarja használni, kivéve, ha egy utolsó árokként működik, amely automatikusan kiegészíti, hogy nem működik-e egyáltalán. De hé, néha szükségünk van rájuk!
