Szeretne Word mesterré válni? Szeretné tudni, hogyan törölheti a legújabb dokumentumokat a Microsoft Word programban? Meg kell szelídíteni a Word furcsa formázási lehetőségeit? Vagy gyorsan kereshet bizonyos szavakat vagy kifejezéseket egy dokumentumban? Ez az oktatóanyag megmutatja mindazokat a dolgokat és még sok más.
Lásd még a Microsoft Word összes formázásának eltávolítása című cikkünket
Minden nap jó részét tölti a Microsoft Word segítségével. Szeretettel utálom a kapcsolatot vele. Szeretem, hogy folyamatosan fejlesztsék és új funkciókkal bővüljenek, de utálom, hogy bonyolultabbá vált, és úgy tűnik, hogy eltolódik attól, hogy szövegszerkesztőként működjön, olyasmire, aminek nem szánják. A több funkcióval több hiba és probléma jelentkezik, és ez soha nem jó.
Ennek ellenére a Word nagyszerű szövegszerkesztő és érdemes megpróbálni elsajátítani. Íme néhány ügyes trükk, amelyek segítségével megszelídítheti.
Törölje a legújabb dokumentumokat a Microsoft Word programból
A legutóbbi dokumentumok egy olyan életminőség-funkció, amely lehetővé teszi a nemrégiben használt dokumentumok gyors felhívását. Ha ezt tisztázni akarja, akkor megteheti. Ennek módja attól függ, hogyan állította be a Word-et.
Ha van Word, hogy közvetlenül megnyissa egy új dokumentumban, akkor tegye ezt:
- Nyissa meg a Word alkalmazást, és válassza a Fájl lehetőséget.
- A bal oldali menüből válassza a Megnyitás lehetőséget.
- Kattintson a jobb gombbal egy dokumentumra a középső ablaktáblán, és válassza a Nem szűkített dokumentumok törlése lehetőséget.
- Erősítse meg az eltávolítást.
Ha a Word megnyílik a splash képernyőn:
- Válassza az Utolsó pontok menüpontot a bal oldali menüben.
- Kattintson a jobb gombbal egy dokumentumra, és válassza a Nem szűkített dokumentumok törlése lehetőséget.
- Erősítse meg az eltávolítást.
A legutóbbi dokumentumok listájának üresnek kell lennie.
Ha nem akarja, letilthatja a legutóbbi dokumentumokat.
- Válasszon egy fájlt a dokumentumból, majd az Opciók lehetőséget.
- Válassza a Szó opciók és az Speciális lehetőséget.
- Válassza a Megjelenítés menüpontot, és nulla értékre állítsa a Legutóbbi dokumentumok számának megjelenítése lehetőséget.
Ez egyáltalán leállítja a legutóbbi dokumentumok listájának feltöltését.
Szalag formázás
A Word hatalmas formázási fölött van, amely nem mindig működik más alkalmazásokban. Leggyakrabban jobb, ha a Word formázását teljesen eltávolítja, és újra a célállomásra adja meg. Ez különösen igaz, ha a munkát az interneten teszik közzé.
- Válassza ki a Word azon tartalmát, amelyből meg akarja szüntetni a formázást.
- Nyomja meg a Ctrl + Szóköz gombot, vagy válassza a radír ikont a Kezdőlap szalag Betűtípus részében.
Egyes dokumentumokban a Ctrl + Space nem működik, tehát a radír ikon a tartalék. Másik lehetőségként másolja a tartalmat a Wordből, és illessze be a Jegyzettömbbe vagy a Jegyzettömb ++ -ba, mert pontosan ugyanaz lesz a hatása.
Gyorsan adjon hozzá hiperhivatkozásokat a Word-hez
Az interneten történő közzététel általában hiperhivatkozást foglal magában. Egyszerű hozzá őket a jobb kattintás menü segítségével, de ha bármi olyan vagy, mint én, akkor a Fordítás gombra kattint, nem pedig a Link hivatkozásra kattintva. Inkább használja a Ctrl + K helyett. Jelölje ki a csatolni kívánt szöveget, és nyomja meg a parancsikont. Sokkal könnyebb!
Keresse meg és cserélje ki a szavakat vagy kifejezéseket a Word-ben
Szerkesztéshez egy hosszú dokumentum átmenése egy adott szót vagy kifejezést keresve javulást igényel. Ehelyett használja a Ctrl + F billentyűket. A főablakban megtalálja a szót vagy kifejezést, és közvetlenül odaviszi. Válassza ki a doboz melletti lefelé mutató nyilat, majd válassza a Csere lehetőséget. Adja hozzá a célszót és a helyettesítő szót, és hagyja, hogy a program végezze el a többit.
Beillesztés formázás nélkül
Még akkor is, ha az alapértelmezett beillesztési viselkedést a célformázás használatára állítja, ritkán fordul elő. Valahogy úgy tűnik, hogy a forrás formázása létezik, még akkor is, ha manuálisan választja ki a célformázás használata lehetőséget. Könnyebben használható a Ctrl + Shift + V. Ez arra készteti a Word-t, hogy áthúzza a formázást, és egyszerű szövegbe illessze be, hogy a kívánt formátumban formázhassa.
Két kattintással kiemelve
Megelégedve azzal, hogy az egérrel húzza át a szöveget a kiemeléshez? Más betűket vagy írásjeleket ragad a kiemelés? Megteszem, ezért próbálom emlékezni arra, hogy két kattintással kiemelem. Kattintson az egérrel a kiemelni kívánt terület elején, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson annak a pontnak a végére, amelyet ki szeretne emelni. Jól van?
Használja az Intelligens keresést szótárként
Az Intelligens keresés egy ügyes szolgáltatás, amely lehetővé teszi a szavak vagy kifejezések online ellenőrzését a Word segítségével. Jelöljön ki egy szót vagy kifejezést, kattintson a jobb gombbal, és válassza az Intelligens keresés lehetőséget. Lehet, hogy először engedélyeznie kell, de ezt követően a Word oldalsávján megtalálja a jelentéseket, alternatív szavakat, összekapcsolhatja a tárgyakat és mindenféle dolgot.
Ez csak néhány tipp a Microsoft Word elsajátításához. Van valami, amelyet meg szeretne osztani az olvasóinkkal? Mondja el nekünk őket alább, ha igen!
