A Google Sheets az a nagy teljesítményű ingyenes táblázatkezelő megoldás, amelyet a Google a Google Docs részeként 2005-ben hozott létre. A Sheets felhőalapú tárolói és egyszerű munkacsoport-funkciói révén rendkívül egyszerűen megkönnyíti a táblázati adatok megosztását a csapatok között. Bár a Sheets nem rendelkezik teljes mértékben olyan teljes táblázatkezelő megoldással, mint például az Excel, kiváló eszköz az alapvető (és bizonyos típusú speciális) táblázatkezelő elemzésekhez. Az egyik szolgáltatás, amellyel a Sheets jó munkát végez, a felhasználói adatok kezelése, például a táblázatok celláinak kombinálása.
Lásd még: Hogyan állíthatunk össze legördülő listát a Google Táblázatok-ban
A cellák adatainak kombinálása valami komoly táblázatkezelő felhasználónak tudnia kell, hogyan kell csinálni, és a Google Táblázatok sem kivétel. Az adatforrások szinte mindig szerkesztést és rendezést igényelnek, hogy hasznosak legyenek, és ehhez nagyon gyakran szükség van cellák kombinálására vagy összefűzésére. Például, ha van olyan táblázata, ahol az utónevek és a vezetéknevek különböző oszlopokban vannak, érdemes lehet egy olyan oszlopot, amelyben minden ember teljes neve szerepel. Az összekapcsolt parancsot az első két oszlophoz felhasználhatja, ha információjukat harmadik oszlopba kívánja összekapcsolni. A cellák kombinálásához két (vagy több) adatot tartalmazó cél cellát és egy célcellát kell tartalmaznia, amelyekben az összekapcsolt adatok megjelennek. Áttekintem a cellák kombinálásának folyamatát a Google Táblázatokban.
Miért használok olyan nagy szót, mint a "összekapcsolódott", ahelyett, hogy valami egyszerűt, például a "kombinálni"? Nos, a Sheets (és ebben az ügyben az Excel) cellák kombinálására vonatkozó parancsok nagyon sokat használják a „összekapcsolt” szót, és valószínűleg megszokjuk!
Vegye figyelembe, hogy a cellák és a cellák egyesítése, bár a sima angolul nagyon hasonlónak hangzik, valójában két teljesen különféle művelet a Google Táblázatokban és más táblázatokban. A sejtek egyesítése két vagy több sejt egyesítését jelenti és az előző sejtek kiküszöbölését; a sejtek kombinálása azt jelenti, hogy mindkettő tartalmát elviszik, és valahova máshova helyezik. Ez a cikk a cellák kombinálásáról szól.
Hogyan néz ki az adat?
Az első dolog, amire gondolnunk kell, hogy a karakterlánc-adatokra („A nevem David”), a numerikus adatokra (32) vagy a kettő kombinációjára („Dávidnak 32 almája van”), és mit akarunk az összekapcsolt adatoknak, hogy néznek ki. Például előfordulhat, hogy az egyik cellában „John”, a másikban „Smith”, és a „John Smith” megjelenésére vágyunk. Másrészről lehet, hogy az egyik cellában 100, a másikban 300, és a kimenetet 400-ra akarjuk. Vagy lehetséges, hogy „John” van egy cellában, 200 egy másik cellában, és azt akarjuk, hogy a kimenet legyen „John200” vagy „John 200”. Különböző képletek használhatók az ilyen típusú eredmények eléréséhez.
A pusztán numerikus adatok esetében az összeadás funkciója SUM. A SUM használata:
- Nyissa meg a Google Sheet-t.
- Keresse meg az egyesíteni kívánt cellákat, és jegyezze fel azok koordinátáit - ebben a példában az A1 és A2.
- A cellába, amelyben a kombinált adatokat szeretné megjeleníteni, írja be '= sum (A1, A2)'. Az összegképletben használhat egy tartományt is, azaz '= összeg (A1: A2)'.
Most látnia kell az A1 és A2 összegét a célcellában. Tehát ha az A1 100-at tartalmaz, az A2 pedig 50-et, a célcellának 150-et kell tartalmaznia. Vegye figyelembe, hogy megkérheti a SUM-t, hogy adjon meg egy teljes értéket egy olyan tartományban, amely tartalmazza a karakterlánc-adatokat, de ezt a karakterlánc-adatot figyelmen kívül hagyja. Ha az A2 cella ebben a példában „50” -et tartalmaz, nem pedig 50-et, akkor az összesen 100, nem pedig 150 lenne.
Kétféle képlet használható a karakterlánc-adatok kombinálására. A CONCAT a legegyszerűbb módja a két cella kombinálásának. A CONCAT-nak azonban fontos korlátozása van: csak két érvre képes. Vagyis csak két dolgot tehet a CONCAT-tal együtt. A CONCAT használata:
- Nyissa meg a Google Sheet-t.
- Keresse meg az egyesíteni kívánt cellákat, és jegyezze fel azok koordinátáit - ebben a példában az A1 és A2.
- A cellába, amelyben a kombinált adatokat szeretné megjeleníteni, írja be '= concat (A1, A2)'.
Most látnia kell az A1 és A2 kombinációját a cél cellában. Ha az A1 tartalmazott „rakéta”, az A2 pedig „ninja”, akkor a célcellának tartalmaznia kell a „rakétajátékot”.
De mi van, ha azt akarja, hogy a célcellában „rakéta-nindzsa” legyen, vagy mi van, ha öt különböző cellája van, amelyek szövegét össze szeretné kombinálni? Ebben az esetben a hatalmasabb CONCATENATE parancsot kell használnia. A CONCATENATE használata:
- Nyissa meg a Google Sheet-t.
- Keresse meg az egyesíteni kívánt cellákat, és jegyezze fel azok koordinátáit - ebben a példában az A1 és A2.
- A cellába, amelyben a kombinált adatokat szeretné megjeleníteni, írja be '= összekapcsolt (A1, ' ', A2)'.
Most látnia kell az A1, a szóköz és az A2 kombinációját a célcellában. Ha az A1 tartalmazott „rakétát”, és A2 tartalmazott „ninját”, akkor a célcellának tartalmaznia kell a „rakéta nindzáját”. Vegye figyelembe, hogy a CONCATENATE-ban annyi cellát, karakterláncállandót vagy tartományt adhat meg, amennyit csak akar; '= koncatát (A1, ”„ A2, „ez egy ostoba példa”, A1: B2999) ”tökéletesen érvényes formula.
Tudnia kell, hogy a CONCAT és a CONCATENATE tökéletesen jól fog működni a numerikus adatokkal, de ezeket az adatokat stringként kezeli, nem pedig számként. A CONCAT (100, 200) és a CONCAT („100”, „200”) „100200”, nem pedig 300 vagy „300” kimenetet jelentenek.
A CONCAT és a CONCATENATE mellett a Sheets az ampersand (&) operátort kombinációs eszközként is felhasználhatja. Használhatja & számokkal és szöveggel válogatás nélkül. Feltételezzük azonban, hogy bármilyen szám valójában szöveges; A „Monkey”, a 100 és a „Shines” megjelenik a „Monkey100Shines” számára.
Ez egy alapvető bevezetés a Sheets cellatartalmának kombinálásához. Szeretne többet megtudni a Táblázatok használatáról? A TechJunkie-nak sok Sheets-oktatója van, ideértve azokat is, amelyek a cellák elrejtéséről a Sheets-ben, a cellák lezárásáról, a sorok lejtésének megtalálásáról a Sheets-ben, az oszlopok összehasonlításáról, az ismétlődő sorok eltávolításáról és még sok másról szólnak.
Van javaslata a cellák egyesítéséhez a Sheets-ben? Ossza meg velünk alább, a megjegyzés területen!
