Ha gyakran tart előadásokat, akkor tudja, milyen hasznos lehet a PowerPoint diák kombinálása, hogy elkerüljék ugyanazon munka újra és újra elvégzését. Előfordulhat, hogy csoportos projektekhez is be kell mutatnia az előadásokat, vagy ha probléma merül fel munka közben, és hirtelen meg kell változtatnia a számokat.
Lásd még az Audio automatikus lejátszása a PowerPoint-ban című cikket
A PPT fájlok kombinálására van néhány módszer, amelyek közül a legegyszerűbb a közvetlenül a PowerPointban történő elvégzés. Előfordulhat azonban, hogy jelenleg nem fér hozzá a PowerPointhoz, vagy inkább más módon kombinálja őket., néhány különféle módon láthatja, hogyan lehet egyesíteni a fájlokat és újra felhasználni a diákat a PowerPoint-előadásokban.
A diák újbóli felhasználása
A Microsoft által az eljáráshoz használt hivatalos kifejezés a diák „újrafelhasználása”. Ez a legegyszerűbb módszer a prezentációk kombinálására. Először itt talál utasításokat, hogyan kell ezt megtenni, ha hozzáfér a PowerPointhoz.
Indítsa el a PowerPoint programot, és nyissa meg az egyik PPT fájlt. Nyissa meg egy másik ablakban a másik prezentációt.
A diák oldalsávjában válassza ki és másolja azokat a diákat, amelyeket a Ctrl + C billentyűvel kombinálni szeretne. Ha az összes diát ki akarja választani, akkor használja a Ctrl + A billentyűket. A másik bemutatóban görgessen az oldalsávon lévő diákon, és válassza ki, hol illessze be az újakat.
Alapértelmezés szerint az új kombinált prezentációra átmásolt diák fogják venni a fogadó prezentáció sablonját. Ha a diákat a sablon megváltoztatása nélkül kívánja lemásolni, akkor a jobb egérgombbal kattinthat a diák oldalsávján és kiválaszthatja az eredeti sablon megőrzésének lehetőségét.
Ez a módszer nagyon egyszerű és gyors, és a PowerPointon is online fog működni. De ha online dolgozik, a böngésző nem fog hozzáférni a vágólapra, így csak a billentyűparancsokat használhatja. A diák másolása után továbbra is meg tudja őrizni a forrás formázását a legördülő menüből.
PPT-fájlok kombinálása a Google Docs segítségével
A Google Dokumentumok Slides néven tartalmaznak egy olyan alkalmazást, amely hasonló a PowerPointhoz. A felület nagyon hasonló ahhoz, amellyel megszokta a PowerPoint-ot.
Az előző folyamat szinte pontosan lemásolható a Diákban. A Google Docs egy online szolgáltatás, így szüksége lesz egy Google-fiókra. Ha már van fiókja, nyissa meg a Diákat és nyissa meg az összekapcsolni kívánt prezentációkat. Ezt megteheti a fájlválasztó Feltöltés opciójával.
Ahogy a neve is sugallja, a Feltöltés funkció lehetővé teszi a fájlkezelő segítségével, hogy kiválassza a számítógépről feltölteni kívánt fájlokat. Miután feltöltötte az egyik előadást, ugyanezt tegye a másikkal is. Minden előadás külön lapján nyílik meg a böngészőben.
Most hajtsa végre ugyanazokat a lépéseket a diák újbóli felhasználásához a PowerPoint-ban, de ezúttal a Google Diák-ban. Ha elkészült, használja a Fájl menü „Letöltés másként” menüpontját, és válassza a PowerPoint prezentációt. Most már van kombinált fájlja.
A PPT-fájlok egyesítése egy PDF-fájlba
Ha a célja az, hogy csak két előadást összetörj, és egyetlen fájlként tudja megtekinteni, akkor szerencséd van. Ez a három módszer legegyszerűbb módszere.
A PDF egyesítés segítségével konvertálhatja prezentációit PDF formátumba, és kinyomtathatja az összes dia kombinált dokumentumát. Számos jó ingyenes lehetőség van erre, de szilárd választás a PDFen, egy ingyenes online szolgáltatás.
A PDFen egyszerű és érthető felülettel rendelkezik. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Fájlok feltöltése gombra, és megtalálja az előadást. Ismételje meg az egyesíthető prezentációkkal, majd kattintson az Egyesítés elemre. Most letöltheti az újonnan kombinált prezentációit egy kényelmes dokumentumban.
Ennek a módszernek nyilvánvaló hátrányai vannak. Nem választhatja meg, hogy a diák mikor kerülnek beillesztésre a prezentációba, és összeolvadnak abban a sorrendben, ahogyan feltölted őket. Egy másik hátrány, hogy nyilvánvalóan már nem PPT formátumban vannak, tehát nem végezhet további változtatást. Az egyik nem fogadhatja el a másik formázását és sablonját. De ha a sebesség és a kényelem az, amit keres, ez a módszer páratlan.
A kombinált kikiáltás
A formázás és a fájlok zökkenőmentes kombinálásának legjobb módja a diák átmásolása az egyik prezentációról a másikra a PowerPoint alkalmazásban. Letiltva ezt a lehetőséget, hasonlóan használhatja a Google Diákat, vagy egyesítheti azokat PDF-be. Ez az utolsó lehetőség azonban problémákat okozhat a sorban.
Milyen más módszerekkel tudod kombinálni a PPT fájlokat? Van itt valami, ami hiányzott? Tudassa velünk a megjegyzésekben.
