Az adatok összehasonlítása két oszlop között a Microsoft Excelben számos különféle módon lehetséges. A lehetőségek közül: manuálisan ellenőrizheti őket, használhat egy képletet, vagy ha a két oszlop különféle munkalapokon helyezkedik el, egymás mellett tekintheti meg őket., Megmutatom néhány módszert az adatok összehasonlításához az Excel programban.
Lásd még a Hogyan lehet létrehozni egy legördülő listát az Excelben című cikkünket
Ezenkívül összefoglalom ezt a cikket egy ingyenesen használható webes eszköz ismertetésével, amely lehetővé teszi a különbségek vagy másolatok gyors összehasonlítását a munkafüzetekkel, és vesszővel elválasztott értékeket (CSV) ad vissza, amelyek megmutatják az összehasonlítandó oszlopokat. egymás mellett, a kiválasztott összehasonlítási kritériumok szerint.
Hasonlítsa össze az oszlopokat az Excelben
Az adat oszlopok közötti másolatok ellenőrzésén kívül ellenőriznie kell az oszlopok közötti különbségeket, különösen, ha az egyik oszlop megváltozott, vagy az adatok különböző forrásokból származnak.
Ebben a példában van egy oszlop az 1. lapban (A1-től kezdve) és egy másik oszlop a 2. lapon (szintén A1-től kezdve), amelyeket összehasonlítani akarunk. A két Excel oszlop összehasonlítása a különbségekkel:
- Jelölje ki ugyanazt a felső cellát (azaz A1) az 1. lap oszlopában
- Adja hozzá ezt a képletet az A1-es cellához: '= IF (1. lap! A1 <> 2. lap! A1, „1. lap:” és 1. adatlap! A1 és ”vs 2. lap:„ & 2. lap! A1, “”)'
- Húzza a képletet az oszlopba az egyes cellákhoz, amelyeket összehasonlítani szeretne a két oszlopban
Ennek a folyamatnak az eredménye az lesz, hogy az egyes másolatú cellákat mindkét összehasonlított oszlop kiemeli. A másolatok ellenőrzésének ez az egyszerű folyamata hatékonyabbá és eredményesebbé teszi az Excel használatát.
A különbségeket ezután ki kell emelni mint 1. lap vs. 2. lap: különbség1 a különbségeket tartalmazó cellában.
Vegye figyelembe, hogy ez a képlet feltételezi, hogy összehasonlítja a Sheet1-et a Sheet2-rel mindkettő az A1-es cellában kezdődik. Változtassa meg azokat, hogy azok tükrözzék az összehasonlítandó oszlopokat a saját munkafüzetében.
Hasonlítsa össze az oszlopokat az Excel eltéréseivel
Tehát két oszlopban ellenőriztük a másolatokat, de mi van, ha különbségeket szeretne találni? Ez majdnem ugyanolyan egyértelmű. Tegyük fel például, hogy van egy oszlop az 1. lapon (A1-től kezdve) és egy másik oszlop a 2. lapon (szintén A1-vel kezdődik), amelyet összehasonlítani akarunk.
- Nyisson meg egy új lapot, és jelölje ki ugyanazt a cellát, amelyen az összehasonlított két oszlop elindul.
- Adja hozzá a '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”) ”elemet a cellába.
- Húzza a képletet az oldalra annyi cellához, amennyit az összehasonlítandó oszlop tartalmaz.
- A különbségeket ezután 1. lap vs. 2. lap: különbség1 stb. Elemként kell kiemelni a cellában, ahol a különbség található.
A képlet feltételezi, hogy összehasonlítja a 1. és a 2. lapot, mindkettőt az A1 cellában kezdve. Cserélje ki őket, hogy megfeleljen a saját munkafüzetének.
Hasonlítsa össze a két lapot az Excel programban
Ha ugyanazon munkafüzet két különböző lapjának adatait szeretné összehasonlítani, akkor az összehasonlításhoz feltételes formázást használhat, amely lehetővé teszi az adatok összehasonlítását egy sor kritérium alapján:
- Nyissa meg azt a lapot, amelyben szeretné, hogy az Excel kiemelje a másolatokat
- Ezután válassza ki az első cellát a lapon (pl. A1 cell), majd nyomja meg egyszerre a Ctrl + Shift + End billentyűket
- Kattintson a Kezdőlap menüre, majd válassza a Feltételes formázás lehetőséget
- Válassza az Új szabály elemet, és írja be a párbeszédpanelen az '= A1 <> Sheet2! A1' elemet
- Hasonlítsa össze az A1-es 1. lapot ugyanazzal a cellával a 2. lapban
- Válassza ki a megjelenítendő formátumot, majd kattintson az OK gombra .
Az aktív lapnak most meg kell jelenítenie a másolat értékeit a választott formátumban. Ez a technika jól működik, ha több forrásból származó adatokat válogat össze, ezáltal gyors módja lehet az adatok másolatainak vagy különbségeinek ellenőrzésére.
Hasonlítsa össze az Excel két munkafüzetét
Ha összehasonlítja a különféle forrásokból származó adatokat, és kézzel szeretné ellenőrizni a különbségeket, hasonlóságokat vagy egyéb információkat, akkor ezt megteheti. Ezúttal nem szükséges feltételes formázás. Válassza a Nézet fület, majd kattintson az Ablak csoportra
- Kattintson a Nézet egymás mellett elemre
- Válassza a Nézet lehetőséget
- Válassza az Összes rendezése lehetőséget
- 'Ezután válassza a Függőleges lehetőséget a bejegyzések egymás melletti összehasonlításához
A két munkafüzet alapértelmezés szerint vízszintesen jelenik meg egymás mellett, ami nem ideális az oszlopok összehasonlításához. Az utolsó lépés, a Függőleges kiválasztása, az oszlopokat függőlegesen jeleníti meg, így könnyebben olvashatja el az összehasonlítás eredményeit.
Ha hosszabb oszlopok vannak, akkor engedélyezze a Szinkron görgetést (a Windows csoport Nézet lapon ), hogy mindkét munkafüzet egymás mellett görgessen.
Feltételes formázás használata az Excel programban
A feltételes formázás egy kevésbé használt, mégis nagyon hatékony Excel szolgáltatás, amely hasznos lehet. Ez a szolgáltatás nagyon gyors módszereket kínál az adatok összehasonlításához és megjelenítéséhez Excelben, olyan szabályrendszer használatával, amelyet felhasználhat a feltételes formázási célok eléréséhez :.
- Nyissa meg a formázni kívánt adatokat tartalmazó lapot
- Jelölje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat
- Válassza a Kezdőlap menüt, majd kattintson a Feltételes formázás elemre
- Válasszon egy meglévő szabálykészletet, vagy hozzon létre egy új szabálykészletet az Új szabály elemre kattintással
- Adja meg az összehasonlító paramétereket (pl. Nagyobb, mint 100)
- Válasszon formátumot az eredmények megjelenítéséhez, majd válassza az OK lehetőséget
Az Excel ezután kiemeli azokat a cellákat, amelyek megfelelnek a kiválasztott feltételeknek (pl. 100-nál nagyobb). Ez a módszer értékes kiegészítést jelent az Excel eszközkészlethez.
Vannak olyan összehasonlító eszközök az Excel számára, amelyek gyors és hatékony összehasonlítást tesznek lehetővé. Például az Xlcomparator (gyors internetes keresést végez a kereséshez) lehetővé teszi, hogy feltölti a két összehasonlítandó munkafüzetet, majd lépésről lépésre végigvezeti a varázslót, amely végigvezeti a folyamatot, és egyetlen vesszővel elválasztott értéket ad vissza ( CSV) fájl, amelyet az Excel programban megnyithat az összehasonlított oszlopok egymás melletti megtekintéséhez.
Van valamilyen Excel-összehasonlítási tipp vagy trükkö? Kérjük, ossza meg velünk alább!
