A Google Táblázatok a Google erőteljes és könnyen megtanulható felhőalapú táblázata. Míg a Sheets a Microsoft Excelgel versenytársa a táblázatkezelő piacon, nem rendelkezik ugyanolyan szélességgel vagy mélységgel. Ez azonban egy nagyon hasznos program, és valószínűleg képes elvégezni a feladatok 90% -át, amelyekre még egy energiafelhasználónak is szükségük van, miközben képes elvégezni a rendes felhasználók feladatainak 100% -át. Az egyik ilyen rutin feladat az információk összehasonlítása a különböző oszlopokban. A Sheets több mint képes elvégezni az ilyen típusú elemzéseket. Megvitatom, hogyan lehet összehasonlítani az adatokat az Oszlopok oszlopai között a Sheets alkalmazásban, és leírom egy módszert, amellyel ezt megtehetem a Microsoft Excel segítségével.
Lásd még a Másolat eltávolítása a Google Táblázatokból című cikkünket
Hasonlítsa össze a két oszlopot a Google Táblázatokban
Az oszlopok összehasonlításának egyik egyszerű módja a Táblázatban egy képlet használata. Tegyük fel, hogy két adat oszlopunk van: A és B oszlop. Ha összehasonlítani akarjuk az oszlopokat és feljegyeznénk az esetleges különbségeket, használhatunk egy képletet. Az IF formula egy hatékony eszköz a Sheetsben (valamint az Excelben). Az IF nyilatkozatban három érv van. Az első érv a végrehajtandó teszt, a második érv a visszatérő eredmény, ha a teszt nem igaz, a harmadik érv pedig a visszatérő eredmény, ha a teszt igaz. Ez meglehetősen könnyen érthető, de a képletben nehezen olvasható, tehát lépjünk át rajta.
- Nyissa meg a lapját az összehasonlítani kívánt oldalon.
- Az A és B oszlopban szereplő adatokkal jelölje ki a C1 cellát.
- Illessze be az '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”) ”elemet a C1 cellába. Tehát ha A1 és B1 azonosak, akkor a képlet egy üres karakterláncot ad vissza, és ha nem azonosak, akkor a “Nem megfelelő” értéket adja vissza.
- Kattintson a bal egérgombbal a C1 cella jobb alsó sarkában, és húzza lefelé. Ez a C1 képletet másolja a C oszlop összes cellájába.
A C oszlopban minden olyan sor számára, amelyben A és B nem azonosak, a „Nem megfelelő” szót fogja tartalmazni.
Több oszlop adatainak összehasonlítása
Az adatok összehasonlítása két oszlop között finom és hasznos … de mi van, ha több oszlop adata van, és összehasonlításokat kell végezni? Nos, a Sheets ezt is képes kezelni, egy ARRAYFORMULA nevű funkcióval. Ez egy meglehetősen fejlett képlet, és nem fogok mélyebben belemerülni a gyomok működésébe, de lehetővé teszi számunkra, hogy összehasonlítsunk néhány oszlopos adatot.
Tegyük fel, hogy két adatkészlettel rendelkezik. Minden adatkészletnek van index értéke - talán egy cikkszám vagy egy sorozatszám. Van is néhány oszlop az adatokhoz társítva az egyes index értékekhez - talán a termék színéhez vagy a rendelkezésre álló mennyiséghez. Így néz ki az egyik ilyen adatkészlet.
Tehát megvan Jane adatai. De aztán Bob ugyanazzal az információval együtt elküldi az adatait, és feltételezzük, hogy vannak különbségek. (Ebben a példában könnyedén vizuálisan azonosíthatja a különbségeket, de feltételezzen egy táblázatot, amely több ezer bejegyzést tartalmaz.) Itt találhatók Jane és Bob ábrái egymás mellett.
Ha azt szeretnénk ellenőrizni, hogy a Jane és Bob által jelentett egységadatok megegyeznek-e, használhatjuk az ARRAYFORMULA-t. Jelenteni szeretnénk az esetleges különbségeket és kinyomtatnánk azokat az I3 cellában kezdve, tehát az I3-ban ezt a képletet írjuk be:
= ARRAYFORMULA (sort (ha (COUNTIFS (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Ez egy több oszlopos összehasonlítást eredményez, amely így néz ki:
Most láthatjuk, hogy a SKU A10305-nek különbsége van, és kitalálhatjuk, ki rendelkezik a megfelelő információkkal és ki hibázott.
A szerszámok használata az oszlopok összehasonlításához
Egy másik megközelítés az, ha összehasonlító eszközt használunk a Google Táblázatok egyik kiegészítő csomagjában. Az egyik szerszám úgynevezett „szerszámok”. Ez a sok ilyen eszköz közül egy, amely jelentősen meghosszabbítja az alapvető funkciókat, és sok munka megtakarítását eredményezi a táblázatok létrehozásában. Az elektromos kéziszerszámok számos nagyteljesítményű funkcióval bírnak, de itt csak megnézjük az oszlopok összehasonlításának módszerét.
- Miután az elektromos eszközöket hozzáadta a Google Táblázatokhoz, lépjen a Kiegészítők -> Elektromos kéziszerszámok -> Start menübe.
- Kattintson az "Adatok" menüpontra, majd válassza az "Két lap összehasonlítása" menüpontot.
- Adja meg az összehasonlítandó oszlopok tartományát. Vegye figyelembe, hogy egyszerre több oszlopot is összehasonlíthat, és akár a különböző lapokat is összehasonlíthatja!
- Válassza ki, hogy egyedi értékeket szeretne-e megtalálni, vagy másolatot szeretne-e létrehozni.
- Válassza ki, hogy a Power Tools hogyan jelenítse meg az összehasonlítás eredményeit. Választhatja, hogy színes legyen-e a másolatban vagy az egyedi cellákban, hogy az adatokat az új oszlopokba másolja vagy másolja, és egyéb lehetőségeket.
A szöveg vagy a táblázatok közötti különbségek összehasonlításának gyors módja
Ha nem akarja a képletek írásának vagy a kiegészítő használatának gondját, és csak azt szeretné, hogy az értékek vagy a szöveg gyorsan összehasonlítható legyen két dokumentum között, van egy ingyenes online eszköz, amely nehéz feladatot jelent az Ön számára. Diffcheckernek hívják, és úgy tűnik, hogy jól működik. Még a Google Dokumentumok fórumán történő felhasználásra is ajánlott.
- Keresse meg a Diffchecker menüpontot.
- Illessze be az egyik szöveg- vagy értékkészletet a bal oldali ablaktáblába, a másik oszlopot vagy a szöveget pedig a jobb oldalra.
- Válassza a Különbség keresése lehetőséget!
- A webhely összehasonlítja a két táblát, és kiemeli a különbségeket.
A Diffchecker akkor hasznos, ha megpróbál különbséget tenni az oszlopok között, és csak az eredményekre van szükség.
Tehát mi lenne, ha Excel-et használna, összehasonlíthatja az oszlopokat ezzel az eszközzel? Nos, természetesen megteheted!
Hasonlítsa össze a Microsoft Excel két oszlopát
A Google Táblázatok és a Microsoft Excel között átváltom attól függően, hogy mit teszek. Bár a Sheets nagyon jó, nem rendelkezik annyira sok funkcióval, mint az Excel, ezért néhány kulcsterületen elmarad.
1. módszer az oszlopok összehasonlításához az ismétlődő példányokban Excelben:
- Jelölje ki az ellenőrizni kívánt két oszlopot.
- Válassza a Feltételes formázás elemet a Kezdőlap szalagból.
- Válassza a Jelölje ki a cellaszabályokat és az ismétlődő értékeket lehetőséget.
- Válassza ki a megjelenítendő formátumot, majd válassza az OK lehetőséget.
2. módszer az oszlopok összehasonlításához az Excel eltérései szerint:
- Jelölje ki az 1. cellát a C. oszlopban.
- Beillesztés '= HA (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Nincs egyezés az A-ban", "")' a képlet sávba.
- A C oszlopban a "Nincs egyezés az A-ban" feliratot kell látnia, ahol a két oszlop különbözik egymástól.
Látnia kell ezeket a cellákat a különbségekkel, mivel a megfelelő sorban szerepelnie kell egy címkének, amely azt mondja: „Nincs egyezés az A-ban”. Természetesen módosíthatja ezt, hogy bármit megmondhasson. Megváltoztathatja az oszlopbetűket vagy a kettő összehasonlításának sorrendjét is.
Ezek a módszerek lehetővé teszik a másolatok és az egyedi értékek oszlopának összehasonlítását a Google Táblázatokban és az Excelben.
Van néhány tipp az összehasonlító eszközökhöz ezen szoftveres eszközök bármelyikéhez? Ossza meg velünk alább.
További táblázatkezelő segítséget szeretne? Megvan a hátad.
Helyezzen némi vizuális pop-ot a táblázatokba úgy, hogy képeket ad hozzá a Google Táblázatokhoz.
Mindent egy oldalon kell szereznie? Így lehet kinyomtatni ezt az óriási táblázatot egyetlen nyomtatható oldalra.
Használd a CAGR-t? Van egy bemutatónk a CAGR képletek hozzáadásához a Google Táblázatokhoz.
A másolat bosszantja a táblázatokat - itt lehet megszabadulni a Táblázatok másolataitól.
Táblázatokat használ a számlázáshoz? Így lehet automatikusan generálni a számlaszámokat az Excel programban.
Gyűlölet a cella formázásában? Tudja meg, hogyan kell automatikusan beállítani a sormagasságot az Excel programban.
Meg kell szűkíteni a lap elrendezését? Megmutatjuk, hogyan lehet megszüntetni az üres sorokat és oszlopokat a Google Táblázatokban.
