Ha valaha is foglalkozott egy összehasonlító Microsoft Word fájl két különféle verziójával, akkor tudja, hogy milyen fájdalom lehet, ha manuálisan ezt megteszi. Ez történt, amikor egy kolléga egy fájl rossz verzióján dolgozott, és a változtatásokat beépítette egy régebbibe, amely már nem releváns.
Szerencsére a Microsoft Word olyan funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi két dokumentum automatikus összehasonlítását, így valójában nem kell minden szót vagy bekezdést manuálisan ellenőriznie! Így lehet összehasonlítani a Word-dokumentumokat a macOS-ban!
Először nyissa meg a Word-t a dokkból vagy a Mac alkalmazások mappájából. Az Alkalmazások parancsikonja a Finder „Go” menüjében található.
Amikor a Word megnyílik, csak válasszon ki egy üres dokumentumot a Dokumentumtárból.
Mindenesetre, amint a Word készen áll a futtatásra, válassza a felső menüből az Eszközök> Változások nyomon követése> Dokumentumok összehasonlítása menüpontot.
Az utólag megnyíló mezőben ki kell választania az eredeti dokumentumot, hogy összehasonlítsa a felülvizsgált dokumentummal; Ha rákattint az alábbi piros mezőben lévő legördülő menüre, akkor választhat a legutóbbi fájlok közül. A vörös nyíllal kiválaszthatja azt a mappa ikont is, amelyet felhívtam, hogy megkeresse a fájlrendszert a kérdéses dokumentum megkereséséhez.
Amikor ezt megteszi, megjelenik a megszokott megnyitás / mentés párbeszédpanel, tehát használja ezt a dokumentum első verziójának megkereséséhez, majd kattintson az „Megnyitás” gombra.
A „Címke változtatja meg” szakasz bármilyen lehet, amit akar - a változtatások szerzője általában jó indikátor, mellyel együtt járhat. És van még néhány dolog, amit tudnunk kell az ablakon. Először: a két nyíllal ellátott ikon lehetővé teszi, hogy cserélje a dokumentumok helyzetét összehasonlítás céljából, ha mondjuk véletlenül a módosított változatot választotta eredeti dokumentumként. Másodszor, ha a caret ikonra kattint, akkor egy csomó új lehetőséget kapsz összehasonlításhoz és hogyan.
Tehát ha nem kell összehasonlítani a fejléceket és a lábléceket, a kis- és nagybetűk változásait vagy a szóközöket, akkor ki is kapcsolhatja ezeket a jelölőnégyzeteket. És amint láthatja, a Word alapértelmezés szerint új dokumentumot hoz létre az összehasonlításhoz, így ha készen áll arra, hogy ellenőrizze ezt, kattintson az ablakon az „OK” gombra annak megtekintéséhez.
Ez a szolgáltatás nem tökéletes, és ha nem ismeri a követett változások elolvasását a Word-dokumentumokban, előfordulhat, hogy az új fájl átnézése kihívást jelent. De ez így van, sokkal jobb, ha mindkét dokumentumot egymás mellett olvassa el a szerkesztések megtalálásához! A múltban végeztem némi lektorálást, és ez úgy hangzik, mint a saját személyes rémálom. Amellett, hogy beszédet kell tartania a tömeg előtt. Vagy repülnie kell a turbulencián. Vagy beszédet mond, miközben repül a turbulencián.
Ööö, megállok. Ez eltarthat egy ideig.
