Mindenki tudja, hogy az Excel nagy teljesítményű táblázat, és hogy a Google Sheets az online felhőalapú Excel wannabe - de tudod mi az XML? Az XML a kiterjeszthető jelölőnyelv, és egy olyan fájlformátum, amely rendkívül népszerűvé válik, mivel interoperábilis és sok szoftvercsomaggal kompatibilis. Az XML formátumban elmentett fájloknak natív módban nyithatónak kell lenniük bármely olyan szoftverrel, amely támogatja az XML fájltípust. Valójában az olyan irodai csomagok, mint a Microsoft Office és a LibreOffice, most már XML fájlokat használnak alapértelmezett mentési formátumként, ami óriási előrelépést jelent a szabadalmaztatott mentési fájlok napjaiban, amelyekhez fizetett licenc szükséges. Az XML alapvetően szöveges fájlformátum, amelyet szerkeszthetünk a szövegszerkesztőkkel, és számos más előnnyel is rendelkezik a többi formátumhoz képest. Például sokkal kompaktabb formátum, mint más alternatívák, és a szülő-gyermek csomópont felépítése miatt a strukturált információk tárolása nagyon hatékony és könnyen olvasható.
Lásd még: Hogyan kapcsolhatjuk össze az adatokat egy másik lapra a Google Táblázatokban című cikkünket
A Google Táblázatok egyik fő hátránya, hogy hatalma és könnyű kezelhetősége ellenére nem tartalmaz beépített lehetőséget, amellyel táblázatokat közvetlenül XML formátumba exportálhat. Ha rákattint a Fájl > Letöltés mint a Google Táblázatok elemre, akkor letöltheti és mentheti a táblázatokat a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatkép formátumában. A rendelkezésre álló formátumok közé tartozik az ODS, PDF, HTML és CSV, de az XML nem. Az XML-hez legközelebb az Excel XLSX tartozik, amely a Microsoft Office nyitott XML formátuma a táblázatokhoz.
Az egyik módszer a táblázat letöltése az egyik formátumban, majd az XML formátumra konvertálása. Néhány szoftvercsomag és webes eszköz lehetővé teszi a PDF-fájlok konvertálását XML-formátumba. A PDF to XML OCR Converter, a NitroPDF és a PDF2XML néhány olyan szoftvercsomag, amelyekkel a PDF-fájlokat XML-formátumra konvertálhatja. Még egy webes konvertert is használhat, hogy elkerülje a szoftverek letöltését! Kattintson ide a pdfx v1.9 webes eszköz megnyitásához, amely konvertálja a PDF fájlokat XML-re és HTML-re.
Ezzel az eszközzel konvertálhat táblázatkezelő PDF fájlokat XML formátumra a Fájl kiválasztása gomb megnyomásával. Ezután válassza ki a Google Táblázatokból mentett PDF-táblázatot. Nyomja meg a Küldés gombot a PDF konvertálásához XML formátumba. Ezután XML vagy HTML formátumban nyithatja meg a táblázatot. Kattintson az xml fájlra, hogy megnyissa a fájlt XML formátumban, az alábbi pillanatkép szerint.
Ezután megnyithatja az XML-t a mappából, ahova elmentte, a megfelelő szövegszerkesztő szoftverrel vagy az Excel programmal, vagy bármilyen más eszközzel. XML-eket megnyithat olyan szövegszerkesztővel, mint például a Notepad ++, amely az egyik legjobb harmadik fél által gyártott Notepad alternatívája, amelyet ebben a Tech Junkie-bejegyzés tartalmaz. Alternatív megoldásként nézze meg ezt az oldalt, és nyomja meg az ott található Tallózás gombot, hogy megnyissa az XML megjelenítővel, amely egy fa nézetet tartalmaz az XML bemenet megjelenítéséhez, az alábbi pillanatkép szerint.
Táblázatok konvertálása XML formátumra a Sheet Data Export kiegészítő segítségével
Az exportálás és a konvertálás egy kicsit fárasztó folyamat, különösen, ha tucatnyi (vagy ami még rosszabb, száz) táblázata van a konvertáláshoz. A Google Táblázatok különféle kiegészítőkkel rendelkezik, amelyek új lehetőségeket és eszközöket adnak hozzá. A Sheet Data exportálása egy kiegészítő, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyes lapokat vagy teljes táblázatokat akár XML vagy JSON formátumba exportálhassanak, így a Google táblázatokat exportálhatják az XML formátumba azzal a kiegészítővel, ahelyett, hogy letöltenék és konvertálnák őket a formátumba.
Először nyissa meg ezt az oldalt, és nyomja meg a Hozzáadás gombot, és telepítse a Lapadatok exportálása kiterjesztést. Ezután nyisson meg egy táblázatot a Google Táblázatokban, és kattintson a Kiegészítők elemre, és nyisson meg egy menüt, amely tartalmazza a Munkalap-adatok exportálását . A közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben az oldalsáv megnyitásához válassza a Lap adatainak exportálása > Oldalsáv megnyitása elemet.
Most rákattinthat a Select Format menüre, hogy kiválassza a táblázatot XML vagy JSON formátumba. Kattintson a Lap kiválasztása elemre a táblázat összes lapjának vagy csak az aktuális lap konvertálásához. Vagy kiválaszthatja az Egyéni elemet, hogy konkrétabb lapokat válasszon az átalakításhoz. Az oldalsáv lefelé görgetésével további XML-beállításokat választhat a formázás beállításához. Nyomja meg az oldalsáv alján található Megjelenítés gombot az XML-fájl előnézetének megnyitásához, mielőtt exportálná.
Nyomja meg az Export gombot a táblázat XML formátumba történő fordításához. Ezután megnyílik a Teljes exportálás ablak, melyben található egy hivatkozás a táblázat XML-re. Kattintson a linkre a táblázat XML megnyitásához a böngészőben, az alábbi pillanatkép szerint. Az itt található Letöltés gomb megnyomásával mentheti el a táblázat XML-fájlját a merevlemez-mappába.
A további lehetőségek megtekintéséhez kattintson a További műveletek gombra. Ezután kiválaszthatja az XML megosztását a Megosztás gombra kattintással. Vagy válassza a Csillag hozzáadása lehetőséget , hogy gyorsabban hozzáférhessen a táblázat XML-hez a Google Drive-ban.
A Sheets Data exportálásával a Google Sheets átlátható módon és egyszerűen képes XML formátumban exportálni a lapokat. Ezzel a kiegészítővel gyorsan exportálhatja Google-táblázatait XML-fájlba anélkül, hogy elmentené azokat XML-re és konvertálná azokat.
