Időnként át kell szerkeszteni egy Excel munkalapot, hogy az oszlopok sorokká váljanak, és fordítva. Az adatok másolása és beillesztése a táblázat kézi szerkezetátalakításához sok időt igényel. Nagy adattartomány esetén ezt gyakorlatilag lehetetlenné teszi.
Lásd még: Hogyan vonható le az Excel egy képlettel, cikkünket
Szerencsére a Microsoft Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely ezt automatikusan elvégzi. Ennek köszönhetően csak néhány kattintással sorokat alakíthat oszlopokká, és oszlopokat sorokká. Nézze meg ezt a cikket, hogy megtudja, hogyan kell csinálni.
Oszlopok és sorok átültetése
A Microsoft Excel „Beillesztés speciális” funkciójának köszönhetően a sorok oszlopokká és fordítva átalakítása egyszerű feladat. Ezt a funkciót 'átültetésnek' hívják, és az alábbi lépésekkel hajthatja végre:
- Válassza ki az átváltandó adattartományt. Lehet, hogy tetszőleges számú oszlop és sor jelenik meg, és kiválaszthatja a tartományt rákattintással és az egér húzásával.
- Másolja a táblát a Ctrl + C billentyűkombinációval. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal és válassza a „Másolás” lehetőséget. Ne használja a 'Kivágás' vagy a Ctrl + X lehetőséget, ha át szeretné helyezni az adatokat.
- Jelöljön ki egy üres helyet az Excel munkalapon, ahova be szeretné illeszteni az átültetett táblát. Megnyithat egy új Excel munkalapot is, és beillesztheti a táblát. Ne feledje, hogy ha új adatokat illeszt be a meglévő adatokra, akkor a régi adatok egyszerűen eltűnnek.
- Kattintson a jobb gombbal az üres helyre.
- Vigye az egérmutatót a 'Speciális beillesztés' opcióra.
- Válassza az „Átültetés” lehetőséget. Az ikon sorokat és oszlopokat jelenít meg a helyek közötti váltáshoz.
- Az új, konvertált táblázatnak a kiválasztott üres helynek kell megjelennie.
- Most már törölheti a régi táblát.
Átültetés az Excel Online programra
Ha a Microsoft Excel böngésző verzióját használja, a folyamat hasonló:
- Válassza ki az átalakítani kívánt adattartományt.
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra.
- Válassza a „Másolás” lehetőséget.
- Válasszon egy üres helyet a munkalapon.
- Válassza a 'Beillesztés' ikont a 'Kezdőlap' lapon.
- Válassza az „Átültetés beillesztése” lehetőséget.
Ennek a celláknak és az oszlopoknak meg kell változtatniuk egymást.
Nem sikerült átültetni az Excel táblát
Ha a beillesztési beállítások között nem látható az „Átültetés” opció, akkor valószínűleg azért van, mert csak az adatsáv helyett Excel táblázatot szeretne beilleszteni. Mivel a szolgáltatás nem működik az Excel táblázatokkal, konvertálnia kell egy adatsávra.
Ehhez:
- Kattintson az asztalra. A munkalap tetején a „Tervezés” fül felett látnia kell az „Asztali eszközök” elemet.
- Kattintson a 'Tervezés' fülre. Ha van Mac, csak válassza a 'Table' fület.
- Válassza az „Eszközök” szakasz „Konvertálás tartományba” menüpontját.
A másik lehetőség: kattintson a jobb egérgombbal a táblára, lépjen a 'Táblázat' menüre, és válassza a 'Konvertálás tartományba' menüpontot.
Vegye figyelembe, hogy a tábla funkciói eltűnnek, ha azt átalakítja egy adattartományba. Például nem lesz képes rendezni és szűrni a sorfejléceket, mivel a nyilak eltűnnek.
Miután ezt megtette, képesnek kell lennie az asztal átültetésére. Ha a probléma továbbra is fennáll, érdemes felvenni a kapcsolatot a Microsoft Excel ügyfélszolgálatával, mivel a szoftver hibája lehet.
Az átültetés elkapott
Most, hogy tudja, hogyan kell elforgatni a sorokat és oszlopokat, annyira válthat ezek között a nézetek között, amennyit csak akar. Mindig győződjön meg arról, hogy az átvitel során az adatsort választotta-e a táblázat helyett.
Ne feledje azonban, hogy ha adatai képletekkel rendelkeznek, az Excel automatikusan módosítja azokat az átültetés megfelelővé. Az adatokkal való visszaélés elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy a képletek abszolút hivatkozásokat használnak-e.
