Az Excel felhasználóknak gyakran kell Word dokumentumokat konvertálniuk XLS táblázatokba. Legalábbis szükség lehet arra, hogy konvertálják vagy lemásolják az Office-dokumentumokból néhány táblát Excel-lapokra. Alternatív megoldásként lehet, hogy néhány felhasználónak a teljes szöveges dokumentumokat táblázatokká kell konvertálnia. Mindenféle oka lehet annak, hogy valakinek szükségessé válhat egy Word-dokumentum konvertálása Excel-táblázatba. A Word DOC fájlt konvertálhatja MS Office táblázatkezelő formátumba néhány módon.
Másolja a táblázatokat az MS Wordből az Excel táblázatokba
Ha csak az MS Word dokumentum táblázatait kell táblába exportálnia, akkor valószínűleg jobb másolni és beilleszteni őket a Ctrl + C és Ctrl + V gyorsbillentyűkkel (Command + C és Command + V, ha Mac-et használ) . Válasszon egy táblázatot, amelyet másolni szeretne a dokumentumban, a kurzort az összes oszlopára és sorára húzva. A másoláshoz nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűt.
Nyissa meg az Excel táblázatot, amelybe beillesztheti a táblázatot. Jelöljön ki egy cellát a táblázatban, majd nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűt a táblázat beillesztéséhez. Ezután rákattinthat a Ctrl mezőre további beillesztési lehetőségek megnyitásához, mint a közvetlenül az alábbiakban.
Választhat a Forrás formázásának megőrzése vagy a Cél formázása megfelelő . A Forrás formázásának megőrzése opció megőrzi az eredeti tábla összes formázását. A másik opció a formázást alkalmazza, hogy megfeleljen a táblázat celláinak. Vegye figyelembe, hogy a Meccs rendeltetési formázása az üres lapok tábláinak szegélyeit is eltávolítja. Nézze meg ezt a Tech Junkie útmutatót, ahol további részleteket olvashat arról, hogyan kombinálhatja a fájlokat másolással és beillesztéssel az Excel programba.
A teljes Word-dokumentumok konvertálása Excelbe
A teljes dokumentumokat konvertálhatja táblázatokba az Excel adatimportálási lehetőségeivel. Az Excel rendelkezik egy Szöveges importáló varázslóval, amellyel szöveges fájlokat importálhat. Ez az eszköz lehetővé teszi az elválasztók és az adatformátumok konfigurálását az importált tartalomhoz. Így importálhat egy Word-dokumentumot azzal az eszközzel.
Először nyissa meg a dokumentumot, és konvertáljon Excel táblává MS Word-ben. Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Mentés másként lehetőséget, hogy megnyissa az ablakot a közvetlenül az alábbiakban. Válassza a Sima szöveg lehetőséget a Mentés másként típus legördülő menüből. Válasszon egy mappát, ahova a fájlt menti.
Most nyomja meg a Mentés gombot. Ekkor megnyílik a közvetlenül az alább látható File Conversion ablak. Az ablak bezárásához nyomja meg az OK gombot, majd bezárhatja az MS Word programot.
Nyisson meg egy üres táblázatot az MS Excel programban. Kattintson az Adat fülre, majd nyomja meg a Szöveg küldése gombot a Szövegfájl importálása ablak megnyitásához. Válassza ki a Wordbe mentett egyszerű szöveges fájlt, és nyomja meg az Importálás gombot.
Megnyílik a Szöveges importálás varázsló, amely három lépést tartalmaz a dokumentumok importálásához. Először válassza az Elhatárolt adattípus lehetőséget. Nyomja meg a Next gombot a további elválasztó lehetőségek megnyitásához.
Ezután kiválaszthat négy határoló beállítást az adatok megosztásához, de nem szükséges kiválasztani a határoló beállítást. Sokkal jobb azonban kiválasztani az egyik elválasztó jelölőnégyzetet, ha a dokumentumban fülek, pontosvesszők vagy vesszők vannak.
Az importált tartalom adatformátumának kiválasztásához nyomja meg a Next gombot. A varázsló bezárásához nyomja meg a Befejezés gombot. Megnyílik az Adatok importálása párbeszédpanel, amelyből kiválaszthatja a cellák tartományát az adatokhoz egy meglévő munkalapon. Nyomja meg az OK gombot a Word dokumentum tartalmának az Excel táblázatba importálásához.
A Word-dokumentumok konvertálása Excel formátumba a webes eszközökkel
Számos webes eszköz konvertálja az MS Word dokumentumokat Excel XLS fájlformátummá. Ezek az eszközök konvertálják a fájl formátumát úgy, hogy megnyissa a Word dokumentumot az Excel programban. Ez gyorsabb, mint az adatok importálása, de valószínűleg kissé jobban módosítania kell a táblázat formázását.
Ezzel az internetes eszközzel konvertálhat DOC fájlokat Excel táblázatokba. A Word dokumentum kiválasztásához nyomja meg a Select DOC File gombot. Válassza az XLS vagy az XLSX beállítást a kimeneti formátumhoz. Nyomja meg a Konvertálás XLS-re gombot. Ezután kattintson az Excel fájl letöltése elemre az új táblázat elmentéséhez.
Nyissa meg az új táblázatot az Excel programban. Az első megnyitáskor nyomja meg a Szerkesztés engedélyezése gombot. A Word dokumentum összes eredeti tartalma ott lesz, de lehet, hogy módosítania kell a lap formázását és elrendezését.
Az MS Word to Excel konverter szoftver bővítmény
Ha inkább a Word-dokumentumok tartalmát táblázatokká konvertálja másolással és beillesztéssel, akkor nézd meg az Excel Converter szoftver bővítményt. Ez egy Word-bővítmény, amely lehetővé teszi a kiválasztott dokumentumtartalom elküldését az Excel táblázatokba. Mint ilyen, ez olyan, mint egy másolás és beillesztés kiegészítő, amellyel a dokumentumok tartalmát elküldhetik az XLS fájlokhoz. A kiegészítő kiskereskedelmi forgalma körülbelül 19, 99 USD, és ezen az oldalon tölthető le.
A bővítmény telepítése után nyissa meg a dokumentumot, és alakítsa át táblázatává. Válassza ki a szöveget vagy a táblát, amelyet a kurzorral XLS táblázatba kell küldeni. Kattintson a Kiegészítők fülre és az Excel elemre egy olyan menü megnyitásához, amely tartalmazza a Kiemelt szó szöveg küldése az Excel opciókat. Az egyik küldési lehetőség kiválasztásával a kiemelt tartalmat átmásolja egy Excel lapra. Az alkalmazás automatikusan megnyílik egy olyan lappal, amely tartalmazza a kiválasztott dokumentumot.
Tehát konvertálhat egy MS Word-dokumentumot XLS-táblázatba egy bővítménnyel, webes eszközökkel, a másolás és beillesztés gyorsbillentyűkkel, valamint a Szövegimportáló varázslóval. A Szövegimportáló varázsló és a DOC to XLS webes eszközök a legjobb megoldás a teljes Word-dokumentumok konvertálására Excel-lapokra. A konvertálószoftver-bővítmény, valamint a gyorsbillentyűk másolása és beillesztése azonban rugalmasabbak, mivel kiválaszthat pontosabb dokumentum-tartalmat a táblázatba exportáláshoz.
